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マスターの登録・各種設定
西暦に変更する
マスターのコード桁数・名称を変更する
伝票No.の桁数を変更する
プロジェクト、仕入先、得意先、商品の最大登録件数を設定する
印字する自社の名称や住所などを登録する(差出名)
35件をすべて表示
取引先の管理
仕入先と得意先を関連付ける
購入限度額を管理する
今回だけ取引する取引先の場合(スポット)
出力するフォームと差出名を設定する
消費税の計算単位を設定する
13件をすべて表示
商品の管理
JANコードなどで商品を管理する
消費税がかからない取引を入力する(非課税・不課税)
軽減税率の対象商品の取引を入力する
バリエーション(色・サイズ・規格など)を登録する
商品で使わなくなったバリエーションを解除する
24件をすべて表示
発注
発注検討計算式とは
発注検討方法(発注単位数量・発注点・主仕入先・発注検討計算式など)を登録する
発注が必要な商品について発注伝票を一括で作成する(発注検討)
発注伝票を登録する
受注内容をもとに、一括で発注を計上する(発注確定)
9件をすべて表示
仕入
仕入伝票を登録する
リレー入力する(仕入)
売上をもとに、一括で仕入を計上する(仕入確定)
在庫を持たず、仕入先から商品を直送する(伝票同時入力)
売上伝票と仕入伝票を同時に入力する
8件をすべて表示
在庫
入荷処理の概要
仕入先や商品によって、仕入計上基準が異なる場合
仮入荷処理の概要
商品を仮入荷する
返品の処理をする(仮入荷)
31件をすべて表示
精算
スキャナ保存・電子取引の自動判定
債務を他の科目や部門などに振り替える(債務振替)
作成済みの債務伝票の科目や補助科目を変更する
債務伝票と消込済みの支払伝票を一覧で確認する
精算締めで行われる処理
20件をすべて表示
配信の準備
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』とは
帳票(注文書・支払明細書)をWebで公開する
帳票(注文書・支払明細書)をメールに添付して配信する
Web画面に表示する自社のロゴやお問い合わせ先などを設定する(仕入先マイページ設定)
『Web請求書等サービス』のログインID(アカウント)を管理する(Web請求書等サービス連携設定)
12件をすべて表示
帳票配信
帳票のPDFを準備してメールを配信する
帳票を手動で配信する(即時配信)
配信前に帳票のPDFを確認する
メールの配信状況や郵送状況を確認する
送信ステータスに「送信失敗」と表示された場合
14件をすべて表示
郵送代行
『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合の運用
精算データを郵送代行業者に送る(即時配信)
支払
[支払伝票]メニューで個別に支払消込する
支払処理の概要
支払予定ごとに支払消込をする
支払情報ごとに支払消込をする
仕入明細ごとに支払消込をする(債務連携)
31件をすべて表示
伝票共通
意図した伝票No.が付番されない場合
伝票No.が空欄で表示される場合
伝票No.を手入力する
伝票の明細ごとに部門・担当者・プロジェクトを入力する
商品をまとめて見出しを付ける
24件をすべて表示
外貨建取引
『外貨入力 for 奉行クラウド』をご利用の場合の運用
取引通貨を追加する
承認
承認機能とは
伝票の登録と同時に申請する
承認状況を確認する
申請した伝票を修正する
承認者を変更・追加する
管理帳票
管理帳票を確認する
管理帳票を消費税率ごとに集計する
仕入先元帳の計行に消費税率ごとの金額を表示する
仕入先ごと(プロジェクトごと)の小計を仕入先元帳に出力する
残高が0以外の精算先を集計する
15件をすべて表示
分析帳票
推移表・対比表をグラフで確認する
予算管理の流れ
予算額を画面上で登録する
Excelファイルに予算額を入力し、当サービスに受け入れて登録する
予算額を入力するためのExcelファイルを出力する
8件をすべて表示
『勘定奉行』と連携
仕訳伝票の作成
仕訳伝票を起票するまでの流れ
仕訳伝票への証憑連携を設定する
『勘定奉行クラウド』との関連付けを設定する
仕訳伝票を『勘定奉行クラウド』へ連携する
10件をすべて表示
送り状データ連携
送り状データ連携とは
送り状データを作成する
送り状データの出力ファイル形式を作成する
送り状No.を受け入れる
データ出力・データ受入
汎用データを作成する
受け入れるデータを用意する
データを受け入れる
汎用データを利用して、複数の発注伝票を⼀括で仕入伝票にリレーする
『奉行11/10/8』のデータを受け入れる場合
15件をすべて表示
複数の利用者で運用
利用者を追加する
利用者に利用開始をメールで通知する
利用者ごとにメニュー権限を設定する
利用者ごとに入力・参照できる部門を設定する
利用者ごとに入力・参照できる部門をExcelファイルで設定する
9件をすべて表示
専門家招待
専門家招待とは
専門家を招待してデータを共有する
すでに招待済みの専門家を、別のサービスでも招待する
2人目以降の専門家を追加する
招待済みの専門家を変更する
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法における当サービスの対応
法的要件「帳簿の電磁的記録」を満たす当サービスの機能(仕入先元帳)
法的要件「書類の電磁的記録」を満たす当サービスの機能(紙で発行した支払明細書・注文書の控え)
法的要件「スキャナ保存」を満たす当サービスの機能(紙で受領した証憑)
法的要件「電子取引データの保存」を満たす当サービスの機能(電子データで受領した取引情報)(PDF、画像)
6件をすべて表示
便利な使い方
メインメニューの使い方
クイックメニューの使い方
ダッシュボードの使い方
奉行クイックコマンドの使い方(スピーディーに印刷・Excel・PDFを出力する)
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