メインコンテンツへスキップ

検索

Print Friendly and PDF ヘルプを印刷

利用者ごとに入力・参照できる部門を設定する

  • 更新

概要

複数の利用者で当サービスを利用する場合に、利用者によって入力・参照できる部門を制限したい場合は、［利用者権限］メニューで権限を設定します。
利用者は、権限が付与された部門に対してだけ、伝票の入力や参照、管理帳票の確認ができます。

  • 部門権限が適用されないメニューについては、こちらをご参照ください。
    上記メニューについて、利用者ごとに入力・参照できるメニューを設定したい場合は『管理ポータル』の［メニュー権限］メニューで権限を設定します。
    詳細は、こちらをご参照ください。
  •  以下の機能では部門権限は適用されません。必ずすべての部門で集計されます。
    • 在庫数量や在庫金額の確認
    • 購入限度額の管理（『債務奉行クラウド』の『Bシステム』以上または『債務奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合）

制限の範囲

権限が「〇：許可」に設定された部門だけが入力・参照できます。
初期設定は「ー：未設定」の状態になっていますので、初期設定のままではどの部門も入力・参照できません。
入力・参照できる部門を設定した場合に、各メニューでどのように権限が制限されるかを説明します。

例

以下の権限を設定した場合

______________________001_____.png

伝票の動作

他の利用者が入力した伝票のうち、入力・参照権限がどちらも付与されていない部門の明細は確認できません。

伝票の入力

伝票入力時は、入力権限が付与されている部門だけが指定できます。

  • 小川さんはすべての部門
    ______________________014_____.png
  • 山田さんは福岡支店だけ
    ______________________015_____.png

伝票の検索

  • 小川さん
    • すべての伝票を検索・参照できます。
  • 山田さん
    • 参照権限のない本社だけの伝票は検索できません。
    • 参照権限のある部門（大阪支店・福岡支店）が含まれている伝票はすべて検索できます。
    • 伝票上の一部の部門にだけ参照権限がある場合は、伝票自体の検索はできます。
      ただし、参照権限のない本社の情報と合計金額が「＊」で表示されます。
      例

      仕入は各支店ごとだが、支払いは本社が一括で支払った伝票の場合

      ______________________002_____.png
    • 伝票に添付された証憑は、伝票上のすべての部門に参照権限がある場合に確認できます。
参考 入力権限があるが参照権限がない部門が含まれている伝票は、自身で新規登録している場合は「＊」にならずに確認できます。

『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行11/10/8』と業務連携（仕訳伝票の作成）する場合

伝票上のすべての部門に入力・参照権限がある場合に仕訳伝票を作成できます。

精算締めや支払明細書の発行

『債務奉行クラウド』をご利用の場合で、部門ごとに個別精算している場合は、権限が付与されていない部門の精算締め・支払明細書の発行はできません。

  • 小川さん
    • すべての部門の精算締め・支払明細書の発行ができます。
  • 山田さん
    • 入力・参照権限のない本社・大阪支店に対して、精算締めできません。
    • 参照権限のない本社に対して、精算締めの履歴の参照や支払明細書の発行はできません。

管理帳票の集計

  • 参照権限がある部門の明細を集計できます。
    山田さんは、参照権限のない本社の明細は「＊」で表示されます。
    ______________________003______.png
  • 部門グループを指定して集計する場合に、部門グループ内に権限が付与されていない部門がある場合は、その部門グループを指定することはできません。
    山田さんは大阪支店・福岡支店だけ参照できるため、大阪支店・福岡支店を含む部門グループ（西日本事業部）だけが表示されます。
    ______________________004__________.png

［銀行振込］メニューでの集計

支払伝票の出金部門に対して参照権限がある伝票を集計できます。
［銀行振込］メニューで集計した結果、手数料伝票が作成される場合は、伝票上のすべての部門に入力権限がある場合に作成できます。

必要な設定

  1. メインメニュー右上のSettingsIcon.pngから［運用設定］メニューを選択します。
  2. ［権限］ページの部門権限で「使用する」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
    ______________________005______ST.png
  3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

操作手順

  1. メインメニュー右上のPersonalSettingsIcon.pngから［利用者権限］メニューを選択します。
    参考

    部門権限以外も利用している場合は、［利用者権限 - 部門権限］メニューを選択します。
  2. 権限を設定する利用者を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
    ______________________007__________.png
  3. 各部門に対して権限を設定します。
    ［Space］キーを押すか、ダブルクリックすると設定できます。
    ______________________008_____.png
    • 業務責任者など、部門が追加されても常に権限を付与する方法
      「全部門の権限を付与する」にチェックを付けます。
      ______________________013_____.png

    • 複数の部門の権限を一括で変更する方法
      1. ［Shift］／［Ctrl］キーを押しながら複数の部門を選択します。
        ______________________009_____.png
      2. ［Space］キーを押します。

    • 他の利用者と同じ権限を付与する方法
      1. 利用者名を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。
        または、［F4：列コピー］を押します。
        ______________________010_____.png
      2. 別の利用者を選択し、右クリックして「貼り付け」を選択します。
        または、［F5：列貼り付け］を押します。
        ______________________011_____.png

    • 該当利用者の権限を一括で変更する方法
      利用者名を選択し、右クリックして「一括変更（〇）」または「一括変更（－）」を選択します。
      または、［F6：列一括変更］を押します。
      ______________________012_____.png
  4. ［F12：登録］を押します。
  5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
参考 Excelファイルを受け入れて設定することもできます。
詳細はこちらをご参照ください。