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メニュー権限

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［利用者権限 ‐ メニュー権限］メニュー

概要

利用者や組織ごとに、操作できるメニューや操作を制限します。

例

『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の場合

  • 一般の利用者用のメニュー権限パターン
    打刻をする［マイタイムレコーダー］メニューと、休暇申請などの［申請］メニューだけを利用できるように登録します。
  • 勤怠管理者用のメニュー権限パターン
    自身の打刻や申請に加え、［承認］メニューや［管理資料］メニューも利用できるように登録します。

メニュー権限パターンを複数の利用者や組織に設定し、一括で制限できます。

  • ［利用者］メニューで利用者種類が「1：利用者」の場合に設定できます。
  • ［利用者］メニューで利用者種類が「2：利用者（メニュー権限：フルコン）」の場合は、メニュー権限を設定しなくてもすべてのメニューを操作できます。

  • 組織単位でメニュー権限パターンを設定すると、利用者を異動させたり、新たな利用者を組織単位に追加するだけで、その組織単位のメニュー権限が利用者に適用されます。

    例 管理部だけが利用できるメニュー権限パターン「管理部用のメニュー」に対して、組織単位「管理部　人事課」を設定している場合
    「管理部　人事課」に利用者を追加すると、その利用者は「管理部用のメニュー」の権限が適用されます。
    _______002_______.png
補足 ロールを管理している場合GM Model
メニュー権限パターンにロールを設定することで、ロールに追加した利用者にメニュー権限を適用できます。

設定できる権限と対象となる操作

各メニューの各操作について、「○：許可」「×：拒否」「－：未設定」を設定できます（メニューによって設定できる権限は異なります）。

権限 対象となる操作
フルコントロール メニューに対してすべての操作ができます。
実行 処理を実行できます。また、データを画面上で確認できます。
入力 データを入力できます。また、データを画面上で確認できます。
新規 データを新規に登録できます。また、データを画面上で確認できます。
修正 データを修正登録できます。また、データを画面上で確認できます。
削除 データを削除できます。また、データを画面上で確認できます。
出力 データを印刷・転送できます。また、データを画面上で確認できます。
参照 データを画面上で確認できます。

 

注意
  •  以下のメニューは、利用者のメインメニューには表示されません。
    • 「未設定」のメニュー
    • フルコントロール「拒否」のメニュー
    • 参照「拒否」のメニュー

  • 1人の利用者に対して、組織としての権限や利用者としての権限など、複数のメニュー権限が重複して設定されている場合は、「拒否 ＞ 許可 ＞ 未設定」の順で権限が優先されます。

    例

    以下のメニュー権限パターンがある場合

    • 管理部だけが利用できる「管理部用のメニュー権限パターン」
    • 課長だけが利用できる「課長用のメニュー権限パターン」

    管理部の課長である利用者の『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の［承認］メニューのメニュー権限

    • 管理部用メニュー権限パターンでは「拒否」
      課長用メニュー権限パターンでは「未設定」
      拒否が優先され、［承認］メニューは表示されません。
    • 管理部用メニュー権限パターンでは「許可」
      課長用メニュー権限パターンでは「未設定」
      許可が優先され、［承認］メニューが表示されます。
    • 管理部用メニュー権限パターンでは「未設定」
      課長用メニュー権限パターンでは「未設定」
      未設定なので、［承認］メニューは表示されません。

  •  組織体系の親階層に設定された権限は、「未設定」の子階層にも適用されます。

    例

    『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の［承認］メニューのメニュー権限

    親階層と子階層.png

    「未設定」の人事課の利用者は親階層（管理部）が「許可」なので、［承認］メニューが表示されます。

基本操作

メニュー権限を登録する

詳細は、こちらをご参照ください。

メニュー権限のデータを出力する

詳細は、こちらをご参照ください。

メニュー権限のデータを受け入れる

詳細は、こちらをご参照ください。

メニュー権限を一括で削除する

詳細は、こちらをご参照ください。

こんなときは

別の法人にメニュー権限パターンを複写する

複数の法人を使用している場合は、メニュー権限パターンを複写できます。
詳細は、こちらをご参照ください。