注文書・納品書をFAX代行業者に送る – 奉行クラウドヘルプセンター

発行請求書DX

郵送/FAX代行

概要

注文書・納品書をそれぞれのメニューからFAX代行業者へ送る手順を説明します。
以下のメニューでFAX代行業者に送れます。

参考

仕入先へはダッシュボード「帳票配信状況」カードから、得意先へはダッシュボード「納品書配信状況」カードから、［帳票配信］画面でFAX代行業者に送信することもできます。
詳細は、こちらをご参照ください。
［出荷指示］メニューは、『入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド』および『商奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に使用できます。
『郵送/FAX代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』を初めて利用する場合は、別途「株式会社電算システム」（郵送／FAX代行業者）との契約が必要です。すでに郵送代行サービスを利用している場合は、新たな申し込みの必要はありません。
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』の詳細は、こちらをご参照ください。

仕入先や得意先ごとに出力するフォームや差出名が異なる場合に設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

例	［発注伝票］メニューで注文書をFAX送信する場合

画面左上の奉行クイックコマンドの（FAX送信条件設定）をクリックします。
注文書・納品書をFAX代行業者に送る_001_発注伝票.png

参考	初めてFAX送信する場合は、から「FAX送信条件設定」をクリックするとアイコンの左側にチェックが付き、（FAX送信条件設定）のコマンドが画面に表示されます。奉行クイックコマンドの使い方については、こちらをご参照ください。「配信先のＦＡＸ番号が入力されていません。」と表示された場合［仕入先］メニューでＦＡＸ番号を入力してください。すでに発行した伝票は、「発行済みの伝票です。FAX送信を実行します。よろしいですか？」と確認メッセージが表示されます。

注文書をFAX送信する際のフォーム／差出名を選択します。また、FAX送付状の添付の有無や記載内容を入力します。［FAX送信］ボタンをクリックします。
注文書・納品書をFAX代行業者に送る_003_発注伝票_条件設定.png

参考	出力するフォームと差出名についての詳細は、こちらをご参照ください。印刷と記載されていますが、FAX送信でも同様です。 FAX送付状についての詳細は、こちらをご参照ください。

参考	FAX送信状況や送信履歴は、仕入先へはダッシュボード「帳票配信状況」カードから、得意先へはダッシュボード「納品書配信状況」カードから、［帳票配信］画面で確認できます。詳細は、こちらをご参照ください。