出荷指示

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入出荷管理

商奉行

概要

『商奉行クラウド』で登録した受注伝票の受注内容をもとに、リレー機能を使用して出荷指示を登録します。
また、出荷処理（ピッキングリストの作成や出荷確定）に進める出荷指示を締め切ることもできます。

出荷指示の登録

出荷内容が確定した受注に対して、出荷数量や出荷場所（棚番・ロット）を明細ごとに指定して出荷指示を登録します。

出荷指示の作成対象となる受注明細

• 在庫管理が「する」の商品
• 売上区分が「売上」または「その他」
• 受注伝票と発注伝票を同時に入力した場合は、受発注区分が「受発注」または「受注」
• 数量が 0 より大きい
• 売上伝票・出荷伝票・出荷指示にリレーしていない数量がある明細

出荷指示の登録方法

以下の 2 通りがあります。

• 複数の受注伝票について、一括で出荷指示を登録する
  • 「全数指示」でリレーされます。

  • 1 枚の受注伝票から 1 枚の出荷指示が登録されます。

    補足	受注明細ごとに出荷指示を登録するかを選択できます。

• 受注伝票を 1 枚ずつ指定して伝票形式で入力する
  • 明細ごとに指示区分「全数指示」「一部指示」「未指示」などを指定できます。
  • 複数の受注伝票の受注明細を、1 枚の出荷指示にまとめられます。

納品書・送り状・宛名ラベル発行

登録した出荷指示をもとに、納品書・送り状・宛名ラベルを発行できます。

出荷指示締切

出荷処理（ピッキングリストの作成や出荷確定）に進める出荷指示を締め切ります。締切後は、出荷指示の修正・削除ができなくなります。

基本操作

出荷指示を登録する

• 受注伝票を 1 枚ずつ指定して出荷指示を登録する場合は、こちらをご参照ください。
• 複数の受注伝票から一括で出荷指示を登録する場合は、［F2：一括出荷指示］を押します。

出荷指示を締め切る

詳細は、こちらをご参照ください。

出荷指示を取り消す

登録した出荷指示を表示して、［F7：削除］を押します。
該当の出荷指示を検索する方法は、こちらをご参照ください。

締め切った出荷指示を取り消す

［切替］ボタンをクリックし、［F4：出荷指示締切］を押します。
処理区分で「取消」を選択し、出荷指示締切を取り消す条件を設定して［実行］ボタンをクリックします。

納品書・送り状・宛名ラベルを発行する

詳細は、こちらをご参照ください。

入力項目

こんなときは

伝票をリスト形式で印刷する

奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

ショートカットキーでスムーズに入力する

よりスムーズに伝票を入力できるように、ショートカットキーを用意しています。
当メニューでは、行削除・付箋の操作を行えます。
詳細は、こちらをご参照ください。

伝票入力時の運用方法などを設定する

［F5：操作設定］を押し、設定します。

• 初期表示される日付を前回自分が登録した伝票の日付にする場合
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 入力後に、確認画面を表示せずに登録する場合
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 伝票の登録と同時に、納品書を発行する場合
  詳細は、こちらをご参照ください。

伝票入力時の不要な項目を非表示にする

［F5：操作設定］を押し、［表示］ページの〇〇表示で「しない」を選択すると、伝票入力画面の該当項目が非表示になります。

単価の履歴を確認する

単価欄で［F5：単価履歴］を押すと確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

得意先とは異なる納品先に商品を直送する

［F6：送付先］を押し、送付先の情報を入力します。

• 直送先マスターとして登録せずに入力する場合
  送付先コードは入力せずに送付先の情報を入力します。
• 直送先マスターとして登録する場合
  送付先コードに新規コードを入力し、送付先の情報を入力します。
  ［閉じる］ボタンをクリックすると、直送先マスターが登録されます。
• 直送先マスターの情報に変更があった場合
  送付先コードに登録済みのコードを入力します。
  表示された送付先の情報を変更し、「送付先の内容で直送先を更新する」にチェックを付けます。
  ［閉じる］ボタンをクリックすると、直送先マスターに反映します。

伝票のリレー状況や自動作成された伝票の組み合わせを確認する

［切替］ボタンをクリックして［F7：トレース］を押すと確認できます。
一覧画面で［F6：○○伝票］を押すとその伝票にジャンプして修正することもできます。

現在の在庫数量を確認する

［切替］ボタンをクリックして［F7：在庫］を押すと確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

納品書・送り状・宛名ラベルフォームに出力する内容を設定する

［F8：伝票検索］を押し、［発行...］ボタンをクリックします。
「〇〇フォームを追加・編集する」をクリックして設定するフォームを開きます。
出力する内容の設定方法については、こちらをご参照ください。

運送会社の「送り状発行システム」で受け入れるための、送り状データを作成する

［F8：伝票検索］を押し、［送り状連携］ボタンをクリックします。
当サービスで作成した送り状データを、運送会社の「送り状発行システム」で受け入れると、伝票日付や商品名などの伝票情報や、［得意先］メニュー・［差出名］メニューで登録したデータを連携できます。

送り状データ連携についての詳細は、こちらをご参照ください。

入力する項目にだけカーソルを移動する（短縮設定）

新しい伝票の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。

伝票の入力中に得意先などを登録する

入力中に［F9：○○（マスター名）］を押すと、各マスターのメニューへジャンプして確認や修正ができます。

証憑と出荷指示を関連付ける

［F11：証憑］を押すと、証憑ファイルを添付したり、証憑の保存先のパス情報を指定できます。
当サービスでの証憑の管理については、『商奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。

粗利益率チェックをする

詳細は、こちらをご参照ください。

在庫割れチェックをする

詳細は、こちらをご参照ください。

登録した伝票を確認する

詳細は、こちらをご参照ください。

保存した写しのPDFファイルをダウンロードする

納品書の写しのPDF保存で「する」を選択している場合は、写しのPDFファイルがクラウド上に保存されています。

写しのPDFファイルをダウンロードしたい伝票を画面に表示します。
［F2：発行］を押し、「発行履歴を確認する」をクリックします。

発行履歴の一覧からダウンロードしたいファイルを選択し、［F11：PDF］を押します。

帳票を社内でチェックし、確定した帳票だけを配信する発行請求書DX

詳細は、こちらをご参照ください。