入出荷管理
商奉行
概要
受注内容が確定した商品について、出荷する数量やピッキングする棚番・ロットを受注伝票の明細ごとに指定し、出荷指示を登録します。これにより、正確な出荷管理とピッキングリストの出力が可能となり、現場の作業効率向上やミス防止に役立ちます。
出荷指示管理の業務イメージ
| 補足 | 『入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド』でできることは、こちらをご参照ください。 |
出荷指示管理の流れ
1. 受注内容の登録(・在庫の引当)
受注内容を入力して受注伝票を登録します。受注した商品の在庫を確保(引当)する場合は、受注伝票の登録と同時に在庫を引き当てます。
- 受注伝票は、『商奉行クラウド』の[受注伝票]メニューや[受注伝票データ受入]メニューで登録します。
- 引当管理の詳細は、こちらをご参照ください。
2. 出荷指示の登録
出荷が確定した受注内容について、出荷指示を登録します。
『蔵奉行クラウド』の[出荷指示]メニューまたは『商奉行クラウド』の[出荷指示]メニューで登録します。
3. 出荷指示の締切
出荷処理(ピッキングリストの出力や出荷確定)に進める出荷指示を締め切る場合は、『蔵奉行クラウド』の[出荷指示]メニューで行います。締切後は、出荷指示の修正・削除ができなくなります。
出荷指示を締め切る手順は、こちらをご参照ください。
出荷指示を締め切らない場合は、4. に進みます。
4. ピッキングリストの作成
出荷指示の内容をもとに、出荷に必要な商品と数量を一覧化したピッキングリストを[ピッキングリスト]メニューで作成します。
作成前に、ピッキングする棚番やロットを変更することもできます。
ピッキングリストを作成する手順は、こちらをご参照ください。
5. 出荷の確定
出荷処理が完了したら、[出荷確定]メニューで出荷を確定します。
売上計上基準が「出荷基準」の場合は、売上も同時に計上できます。
出荷を確定する手順は、こちらをご参照ください。
6. 売上の確定
売上計上基準が「検収基準」の場合は、取引先での検収が完了したら、『商奉行クラウド』の[検収リスト]メニューで売上を確定します。
売上を確定する手順は、こちらをご参照ください。
| 参考 | 『商奉行クラウド』の[売上確定]メニューでも、売上を確定できます。 |
必要な設定
以下の設定を確認してから、出荷指示管理を始めてください。
出荷指示締切
出荷指示を締め切る場合は、[運用設定]メニューの[在庫管理]ページで出荷指示締切を「使用する」に設定します。
売上計上基準
売上を計上するタイミング(売上計上基準)を指定します。
- 「出荷基準」の場合
商品を取引先に出荷した時点で、出荷と売上を計上します。
出荷処理が完了した後に[出荷確定]メニューを実行すると、出荷伝票と売上伝票が作成され、出荷と売上が計上されます。 - 「検収基準」の場合
商品を取引先に出荷した時点では売上を計上せず、取引先の検収後に売上を計上します。- 出荷処理が完了した後に[出荷確定]メニューを実行すると、出荷伝票が作成され、出荷が計上されます。
- 取引先の検収後に『商奉行クラウド』の[検収リスト]メニューまたは[売上確定]メニューで売上を確定します。売上伝票が作成され、売上が計上されます。
売上計上基準は、取引先(得意先)ごと・商品ごとに設定できます。初期値は「出荷基準」です。
得意先や商品によって、売上計上基準が異なる場合は、こちらをご参照ください。
出荷基準の売上計上方法(売上計上基準が「出荷基準」の場合)
[出荷確定]メニューで出荷を確定する場合に、売上を計上するタイミングを設定します。
- 出荷した出荷指示明細から順次売上を計上する(初期値)
- すべての出荷指示明細を出荷後に売上を計上する
「すべての出荷指示明細を出荷後に売上を計上する」に変更する場合は、[仕入管理規程]メニューの[在庫管理]ページで変更します。