仕入管理規程

Sシステム奉行V ERP

伝票の明細ごとに部門・担当者を入力できます。
プロジェクトが「使用する」の場合は、プロジェクトも明細ごとに入力できます。
『債権奉行クラウド』／『債務奉行クラウド』／『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』／『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』をご利用で、工程／工種が「使用する」の場合は、工程／工種も明細ごとに入力できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

• 初期値として、《現品残数》＋《仕入入荷予定残数》＋《仮入荷予定残数》が表示されます。
• ［発注検討］メニューで発注検討する際の在庫数量の計算方法を入力します。
  詳細は、こちらをご参照ください。

発注伝票と仕入伝票の伝票No.を共通で管理する場合に選択します。

入出荷管理

以下の場合に表示されます。

• 「仕入伝票の設定を個別にする」を選択した場合
• 付番方法が「自動付番する」または「自動付番する（その場で変更可）」の場合

以下の場合に表示されます。

• 「仕入伝票の設定を個別にする」を選択した場合
• 付番方法が「自動付番する」または「自動付番する（その場で変更可）」の場合

以下の場合に表示されます。

• 「仕入伝票の設定を個別にする」を選択した場合
• 付番方法が「自動付番する」または「自動付番する（その場で変更可）」の場合

以下の設定の場合は、「する」を選択してもリレー時は重複チェックされません。

• 「発注伝票No.の設定に従う」を選択した場合
• 「納入予定No.の設定に従う」を選択した場合
• 「入荷伝票No.の設定に従う」を選択した場合
• 「仕入伝票の設定を個別にする」を選択した、かつ「リレー時はリレー元の伝票No.と同じにする」のチェックが付いている場合

以下の場合に表示されます。

• 「仕入伝票の設定を個別にする」を選択した場合
• 付番方法が「手入力」の場合

• 以下の項目は、商品コード２・３が「使用する」の場合に表示されます。
  『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合は、商品コード４・５が「使用する」の場合も表示されます。
• 商品コード２～５を使用して商品を管理する方法は、こちらをご参照ください。

• 「規程で設定する」を選択した場合に設定できます。
• 総仕入高や純仕入高の集計に含める場合にチェックを付けます。
• 名称は、［運用設定］メニューの仕入調整１～３名称で変更できます。

• 債務伝票・支払伝票では、各伝票に初期値として表示する取引伝票区分を選択します。
• 手数料伝票では、銀行振込の確定の際に作成される手数料伝票の取引伝票区分を選択します。
• 『債務奉行クラウド』の［取引伝票区分］メニューで登録されている取引伝票区分から選択します。

奉行V ERP

• セグメント１・２が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［セグメント１／２］メニューで登録されているセグメントから選択します。

• プロジェクトが「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［プロジェクト］メニューで登録されているプロジェクトから選択します。

債権奉行債務奉行発行請求書DX受領請求書DX

• 工程／工種が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［工程／工種］メニューで登録されている工程／工種から選択します。

奉行V ERP

• セグメント１・２が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［セグメント１／２］メニューで登録されているセグメントから選択します。

• プロジェクトが「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［プロジェクト］メニューで登録されているプロジェクトから選択します。

債権奉行債務奉行発行請求書DX受領請求書DX

• 工程／工種が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［工程／工種］メニューで登録されている工程／工種から選択します。

• 作成単位の「明細ごとに集約して作成する」は、『債務奉行クラウド』をご利用の場合に表示されます。
• 集約単位は、『債務奉行クラウド』をご利用かつ作成単位が「伝票ごとに集約して作成する」、「見出しごとに集約して作成する」の場合に表示されます。
• 仕入伝票と同時に登録される債務伝票の明細の粒度を選択します。
  詳細は、こちらをご参照ください。

• 仕入伝票と同時に登録される債務伝票の購入摘要・債務摘要に、仕入伝票のどの項目をセットするかを選択します。

  参考	債務伝票を消込すると、債務摘要は支払伝票の明細摘要にセットされます。 明細摘要の初期値は、［伝票摘要設定］メニューで変更することもできます。

• 「指定なし」を選択した場合は、債務伝票の購入摘要・債務摘要には［伝票摘要設定］メニューで設定した摘要がセットされます。
• 『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と業務連携する場合は、債務伝票から作成する仕訳伝票の摘要に、選択した項目をセットできます。
  「仕訳連携の事前確認」が「しない」の場合は、必ず「購入摘要」と「債務摘要」がセットされます。
  「仕訳連携の事前確認」が「する」の場合は、仕訳連携時の［条件設定］画面の［基本］ページで「連携元摘要の内容」の各摘要にチェックを付けます。

奉行V ERP

• セグメント１・２が「使用する」の場合に表示されます。
• それぞれ、どのマスターに関連付けるかを選択します。

• チェックを付けた場合

  対象伝票		新規登録・修正・削除
  仕入伝票	精算単位と 支払予定確定単位が 「精算締め」	×
  債務伝票	精算単位と 支払予定確定単位が 「精算締め」	×
  支払伝票	支払区分が 1：債務支払 2：前払金 9：非連結	×
  仕入伝票	精算単位と 支払予定確定単位が 「債務伝票」	× 「精算単位と支払予定確定単位が「債務伝票」の伝票は許可する」のチェックを付けた場合は、○
  債務伝票	精算単位と 支払予定確定単位が 「債務伝票」	× 「精算単位と支払予定確定単位が「債務伝票」の伝票は許可する」のチェックを付けた場合は、○

• チェックを外した場合

  対象伝票		新規登録・修正・削除
  仕入伝票	精算単位と 支払予定確定単位が 「精算締め」	新規登録・修正・削除　× 新規登録・修正・削除をする際に、精算締めを取り消すかを確認するメッセージが表示され、直近の精算締め済み期間の仕入伝票については、その場で精算締めを取り消せます。
  債務伝票	精算単位と 支払予定確定単位が 「精算締め」	修正・削除　× 新規登録は、精算締め済みの期間である旨の警告メッセージが表示されますが可能です。
  支払伝票	支払区分が 1：債務支払 2：前払金 9：非連結	修正・削除　× 新規登録は、精算締め済みの期間である旨の警告メッセージが表示されますが可能です。
  仕入伝票	精算単位と 支払予定確定単位が 「債務伝票」	○
  債務伝票	精算単位と 支払予定確定単位が 「債務伝票」	○

• 精算締め済み／消込済みの仕入伝票で、精算情報に影響のない項目の修正を許可する場合は、チェックを付けます。
• チェックを付けると、仕入伝票の以下の項目を修正できます。

  • ヘッダー
    部門・担当者・プロジェクト・工程／工種・摘要・摘要２・摘要３・債務部門・債務プロジェクト・債務工程／工種・仕訳伝票作成対象

    参考	チェックを付けると修正できる項目でも、以下の場合は修正できません。 ヘッダーの部門・プロジェクト 『債務奉行クラウド』をご利用の場合で、部門ごとやプロジェクトごとに精算締め（個別精算）した仕入伝票では、修正できません。 ヘッダーの債務部門・債務プロジェクト・債務工程／工種 消込をして作成した支払伝票が仕訳伝票作成済みの仕入伝票では、修正できません。

  • 明細
    商品名・部門・担当者・プロジェクト・工程／工種・備考・明細按分部門・明細按分セグメント１・明細按分セグメント２・明細按分プロジェクト・明細按分工程／工種・明細按分任意項目

［支払情報］メニューの形式を選択します。

• 伝票形式
  出金先ごとに伝票形式で入力します。
  手入力で支払情報を登録する場合はこちらの形式がおすすめです。
  半金半手の場合や、値引きや相殺後の金額を振り込む場合などに、精算締めの金額を確認しながら支払方法の内訳を明細として入力できます。
• リスト形式
  複数の出金先の支払情報を一覧で入力します。
  『債務奉行クラウド』をご利用で、銀行から取得した引落明細をもとに支払情報を取り込む場合は、こちらの形式を選択します。

• 『債務奉行ｉクラウド』の『Bシステム』以上または『債務奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に表示されます。
• 購入残高額チェックや、［仕入債務残高一覧表］メニューの購入限度残高の計算方法を設定します。
  詳細は、こちらをご参照ください。

• 『債務奉行ｉクラウド』の『Bシステム』以上または『債務奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に表示されます。
• 伝票を登録する際に、購入限度額をチェックするかを選択します。
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 「警告を表示する」を選択しても、汎用データ受入時はチェックされません。

『勘定奉行クラウド』への仕訳作成時に、添付した証憑も連携する伝票にチェックを付けます。
この設定が伝票の初期値になります。
 

• インボイス設定が「する」の場合に入力できます。
• インボイス制度に応じた計算や、明細ごとの消費税の積み上げ計算をしていないかのチェックを始める日付を入力します。

• インボイス設定が「する」の場合に入力できます。
• 自社が以下のどちらかに当てはまる場合に、「適用する」を選択します。
  • 2年前（基準期間）の課税売上高が1億円以下の課税期間の企業
  • 前事業年度の上半期6ヵ月間（特定期間）の課税売上高が5,000万円以下の課税期間の企業
• 「適用する」を選択すると、以下のすべての条件に該当する伝票を登録する際に、少額特例を適用する旨の確認メッセージが表示されます。自動で適切な申告書計算区分に変更されます。
  • 伝票日付が2023年10月 1日以後
  • 伝票の合計金額が税込1万円未満
  • 免税事業者等との取引が含まれている（控除割合が設定された、免税事業者等との取引用の申告書計算区分が指定されている明細がある）

• インボイス設定が「する」の場合に入力できます。
• 伝票日付がインボイス対応の開始日付以降の伝票内で、税抜と税込の明細が混在している場合に、どちらに統一してから消費税を計算するかを選択します。

• インボイス設定が「する」の場合に入力できます。

• 「統一方法」の設定によって税抜化または税込化した明細の端数処理をするかを選択します。

  参考	「する」を選択した場合は、仕入先の端数処理の設定にしたがって端数処理されます。

   

  例	116円の税抜明細を税込にした場合 統一方法「税込化する」 値決め時の端数処理「する」 端数処理「1：四捨五入」 消費税率 8％   116円（税抜）× 0.08 ＝ 9.28円 9.28円を端数処理（四捨五入）＝ 9円 116円（税抜）＋ 9円 ＝ 125円

• インボイス設定が「する」の場合に入力できます。
• 『勘定奉行クラウド』で、消費税に関する会計方針が「税抜経理方式」の場合に影響します。
• 免税事業者等との取引で、仕入税額控除できない消費税額を税抜きの本体価格に上乗せするかを選択します。
  • 「本体価格に上乗せしない」を選択した場合
    取引時に上乗せしません。
    決算時などに、『勘定奉行クラウド』で消費税精算仕訳を登録します。
    また、商品・材料を仕入れて期末在庫で残った際は、法人税「別表四」「別表五(一)」で申告調整が必要です。
  • 「本体価格に上乗せする」を選択した場合
    伝票入力時や汎用データ受入時に自動で上乗せします。
    仕入税額控除できない消費税額は、取引の日付によって異なります。
    2023年10月 1日～2026年 9月30日：20％分
    2026年10月 1日～2029年 9月30日：50％分

• インボイス設定が「する」の場合に入力できます。
• 登録する伝票の消費税計算が明細単位の場合に、チェックをするかを選択します。
  「登録を禁止する」または「警告を表示する」を選択した場合は、伝票日付がインボイス対応の開始日付以降の伝票がチェックされます。
  なお、伝票で指定した精算先のインボイス登録区分が「1：免税事業者等」の場合は、チェックされません。

• インボイス設定が「する」の場合に入力できます。
• 「する」を選択した場合は、納品書発行時に写しのPDFファイルが作成され、自動でクラウド上に保存されます。
  修正前の控えの提出を求められた場合に、対応できます。
• 保存されるPDFファイル名は、以下の命名規則で自動的に設定されます。
  「納品書_伝票No._得意先コード_得意先名＋敬称_処理年月日時刻.pdf」

• インボイス設定が「する」の場合に入力できます。
• 「する」を選択した場合は、注文書発行時に写しのPDFファイルが作成され、自動でクラウド上に保存されます。
  修正前の控えの提出を求められた場合に、対応できます。

• 保存されるPDFファイル名は、以下の命名規則で自動的に設定されます。
  「注文書_伝票No._仕入先コード_仕入先名＋敬称_処理年月日時刻.pdf」

  参考	『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合 Web公開・メール配信用に注文書PDFを発行した場合は、帳票発行時に指定した配信設定の命名規則になります。

• インボイス設定が「する」の場合に入力できます。

• 「する」を選択した場合は、支払明細書発行時に写しのPDFファイルが作成され、自動でクラウド上に保存されます。
  修正前の控えの提出を求められた場合に、対応できます。

  参考	支払明細書の仮発行では、写しのPDFファイルは保存されません。

• 保存されるPDFファイル名は、以下の命名規則で自動的に設定されます。
  「支払明細書_精算No._精算宛先コード_精算先名＋敬称_処理年月日時刻.pdf」

  参考	『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合 Web公開・メール配信用に支払明細書PDFを発行した場合は、帳票発行時に指定した配信設定の命名規則になります。

奉行V ERP

• セグメント１・２が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［セグメント１／２］メニューで登録されているセグメントから選択します。

• プロジェクトが「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［プロジェクト］メニューで登録されているプロジェクトから選択します。

債権奉行債務奉行発行請求書DX受領請求書DX

• 工程／工種が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［工程／工種］メニューで登録されている工程／工種から選択します。

伝票上の明細の消費税の計算方法を選択します。

• 「金額から計算」を選択した場合
  明細の合計金額に対して、消費税を計算します。
• 「単価から計算」を選択した場合
  明細の単価に対して、消費税を計算します。

消費税計算の結果、調整された消費税の仕訳伝票で、購入科目を仮払消費税科目にするか、取引上の明細の購入科目と同じ科目にするかを選択します。
消費税計算の詳細は、こちらをご参照ください。

• 『奉行V ERPクラウド』をご利用かつ『債務奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に表示されます。
• 精算締めの際に作成される消費税伝票の取引伝票区分を選択します。
• 『債務奉行クラウド』の［取引伝票区分］メニューで登録されている取引伝票区分から選択します。

• 「使用する」を選択した場合は、新規にマスターを登録する際に、初期値として表示する事業区分を選択します。
  すでに登録済みマスターには反映しません。
• 事業区分は、債務伝票の債務調整明細、支払伝票の消費税違算・支払調整明細で選択できます。

• セグメント１・２が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［セグメント１／２］メニューで登録されているセグメントから選択します。

• プロジェクトが「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［プロジェクト］メニューで登録されているプロジェクトから選択します。

債権奉行債務奉行発行請求書DX受領請求書DX

• 工程／工種が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［工程／工種］メニューで登録されている工程／工種から選択します。

• セグメント１・２が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［セグメント１／２］メニューで登録されているセグメントから選択します。

• プロジェクトが「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［プロジェクト］メニューで登録されているプロジェクトから選択します。

債権奉行債務奉行発行請求書DX受領請求書DX

• 工程／工種が「使用する」の場合に表示されます。
• 「固定」を選択した場合は、［工程／工種］メニューで登録されている工程／工種から選択します。