ロットとは

奉行Ｖ ERP

概要

ロット管理でできることや、ロット管理の流れを説明します。

ロット管理でできること

ロット別の在庫管理

• 伝票入力時（発注・仕入や出荷・売上時）にロットを入力する

  参考	『商奉行クラウド』をご利用の場合は、［受注伝票］メニューや［売上伝票］メニューでもロットを入力できます。 発注伝票や仕入伝票、入荷伝票などでは、［ロット］メニューで未登録の新規のロットを直接入力することもできます。 新規のロットを入力するには、［仕入管理規程］メニューの［在庫管理］ページの各伝票の入力許可設定で、「新規ロットの入力を許可する」か「新規ロットと登録済ロットの入力を許可する」のいずれかを選択します。 入力した新規のロットは、［ロット］メニューで修正・削除ができます。

• 在庫管理の管理帳票で、ロット別に商品を集計する
  詳細は、こちらをご参照ください。

有効期限の管理

• 有効期限を設定したロットを伝票で入力し、商品の有効期限を管理する
  有効期限は［ロット］メニューで設定します。

• 有効期限が切れたロットの伝票入力を防ぐ
  有効期限が伝票日付（発注伝票や『商奉行クラウド』の受注伝票の場合は納品期日）よりも前のロットは、伝票で入力できません。

  参考	以下の伝票の明細では、有効期限後のロットも入力できます。 仕入区分・売上区分が返品の明細 倉庫振替伝票・荷姿振替伝票・他勘定振替伝票 構成品振替伝票（伝票区分が分解の場合）

• 在庫管理の管理帳票で、有効期限順にロットを確認する
• 在庫管理の管理帳票で、有効期限が切れたロットの在庫を確認する

在庫管理の管理帳票でロットを確認する手順は、こちらをご参照ください。

トレーサビリティ

• 在庫管理の管理帳票で、出荷情報やロットNo.をもとに商品をトレースをする
  詳細は、こちらの「出荷情報やロットNo.をもとに商品をトレースする」をご参照ください。

ロット管理の流れ

1. 必要な設定をする

ロットの管理を始める前に、必要な設定をします。
手順の詳細は、こちらをご参照ください。

• ［運用設定］メニューの［商品管理］ページで、ロットを使用するかやロットの名称を設定します。
• ［仕入管理規程］メニューの［在庫管理］ページで、ロットの付番方法や伝票での入力方法を設定します。
• ［商品］メニューの［在庫］ページで、商品ごとにロット管理するかや、伝票で新規のロットを入力する際の有効期限の初期値を設定します。
  ロットごとに在庫単価を登録するかも設定できます。

2. ロットを登録する

［ロット］メニューで、ロットNo.や有効期限などロットの情報を登録します。
手順の詳細は、こちらをご参照ください。

3. 伝票でロットを入力する

仕入管理や在庫管理の各伝票で、ロットを入力します。

4. 在庫管理の管理帳票で、ロットの情報を確認する

［在庫一覧表］メニュー・［商品受払帳］メニュー・［在庫推移表］メニューなどで以下の情報を確認します。

• ロット別に集計した商品を確認する
• 有効期限順にロットを確認する
• 有効期限切れロットの在庫を確認する
• 出荷情報やロットNo.をもとに商品をトレースする

ロット別に集計した商品を確認する

1. ［在庫一覧表 - 条件設定］画面で以下のように条件を設定します。
   
   1. ［基本］ページの集計軸項目で、ロットを選択します。
   2. ［出力］ページで、出力するロットの項目を選択します。
2. 一覧を確認します。
   

有効期限順にロットを確認する

1. ［条件設定］画面の［出力］ページの出力順で、「ロット有効期限順」の優先順位を「ロットNo.順」より上にします。
   優先順位の変更方法の詳細は、こちらをご参照ください。
2. 在庫の一覧を確認します。
   

有効期限切れロットの在庫を確認する

1. ［在庫一覧表］メニューの［在庫一覧表 - パターン選択］画面で、「期限切れロット在庫一覧表」を選択します。
2. ［基本］ページの絞込条件で有効期限を絞り込みます。
   
3. 有効期限切れロットの一覧を確認します。
   

出荷情報やロットNo.をもとに商品をトレースする

［商品受払帳］メニュー・［在庫一覧表］メニューで、出荷情報やロットNo.をもとに伝票をさかのぼって商品を確認できます。

1. ［商品受払帳 - パターン選択］画面で「商品受払帳」を選択します。
2. ［商品受払帳 - 条件設定］画面の［基本］ページで以下のように条件を設定します。
   
   1. 集計軸項目で、商品とロットを指定します。
   2. 絞込条件で、ロットNo.A100を指定します。
3. 受払種類が仕入の行をクリックし、［F6：伝票］を押します。
   
4. 起動した仕入伝票の仕入区分をクリックし、発注伝票にジャンプします。
   
5. 発注伝票を確認します。