奉行V ERP
概要
ロット種別を使うとロットを工程ごとに分類できます。
この記事では、以下を例にロット種別を使ってロットを管理する場合の事前準備・伝票の登録方法・不良品のトレース方法を説明します。
| 例 |
業種は卸売業で、以下のようにロットを管理する場合
商品の管理や計上は以下のようにします。
|
| 参考 |
各ロット種別には、例えば以下のようなロットを登録します。
|
事前準備
1. ロット種別を使用するかを設定する
[運用設定]メニューの[商品管理]ページで、ロットとロット種別で「使用する」を選択します。
2. ロット種別ごとの付番軸を設定する
[仕入管理規程]メニューの[在庫管理]ページの「購入ロット」と「配送ロット」で設定します。
付番軸を第1項目「商品」にし、「次回No.をあらかじめ設定する」をクリックして次回ロットNo.を設定します。
3. ロットの付番方法や、伝票入力時のロット種別の初期値を設定する
[ロット]メニューや各伝票ごとに、ロット種別・入力許可設定・付番方法で以下のように設定します。
| ロット種別 | 入力許可設定 | 付番方法 | |
|---|---|---|---|
| ロット | - | - | 1:自動付番する |
| 発注伝票 | 1:購入ロット | 「新規ロットの入力を許可する」 または 「新規ロットと登録済ロットの入力を許可する」 |
1:自動付番する |
| 仕入伝票 | |||
| 倉庫振替伝票 (倉庫内) |
1:購入ロット | 「登録済ロットの入力を許可する」 または 「新規ロットと登録済ロットの入力を許可する」 |
1:自動付番する (「新規ロットと登録済ロットの入力を許可する」の場合だけ設定します) |
| 出荷伝票 | 4:配送ロット | - (登録済ロットだけ入力できます) |
- |
4. 商品ごとにロットで管理するかを設定する
[商品]メニューの[在庫]ページで、以下を設定します。
- ロット管理を「1:する」に設定します。
- 期限サイクルを設定すると、伝票で入力する新規ロットの有効期限の初期値が自動計算されます。
-
ロットごとに在庫単価を登録する場合は、「在庫金額の評価単位」で「ロット」にチェックを付けます。
在庫単価の登録方法の詳細は、こちらをご参照ください。参考 複数の商品を一括で設定することもできます。
詳細は、こちらをご参照ください。
5. ロットを登録する
[ロット]メニューで、配送ロットのロットNo.や有効期限などの情報を登録します。
[ロット - 条件設定]画面では、[基本]ページの設定軸で、第1項目「ロット種別」第2項目「商品」を設定します。
伝票を登録する
1. 発注伝票・仕入伝票を登録する
-
[発注伝票]メニューで、仕入先が付番したメーカーロットを購入ロットとして新規で入力します。
-
[仕入伝票]メニューで発注伝票から仕入伝票にリレーすると、発注伝票のロットが引き継がれます。
2. 倉庫振替伝票で、ロットを振り替える
[倉庫振替伝票]メニューで、購入ロットから登録済みの配送ロットにロットを振り替えます。
詳細は、こちらをご参照ください。
3. 出荷伝票を登録する
[出荷伝票]メニューで、2. で振り替えた配送ロットを指定して伝票を登録します。
不良品をトレースして確認する
| 例 | 配送済みの不良品の配送ロットがロットNo.H-001の場合に、どのメーカーロット(購入ロット)の取引から発生したかを確認するため、[商品受払帳]メニューから発注伝票を確認する |
- [在庫管理 ‐ 管理帳票 ‐ 商品受払帳]メニューを選択します。
- [商品受払帳 - パターン選択]画面で「商品受払帳」を選択します。
- [商品受払帳 - 条件設定]画面で以下のように条件を設定します。
- [基本]ページの集計軸項目では、ロットを指定しません。
- [出力]ページの出力項目で、ロットNo.・ロット種別などのロットの情報を選択済項目にします。
- 配送ロットのロットNo.H-001のもとの仕入伝票を確認します。
- 配送ロットのロットNo.がH-001で、受払種類が倉庫振替の行を確認します。
- その1行上にある、受払種類が倉庫振替で購入ロットのロットNo.を確認します。
ここではABC100です。 - 受払種類が仕入でロットNo.がABC100の行をクリックし、[F6:伝票]を押します。
- 起動した仕入伝票の仕入区分をクリックし、発注伝票にジャンプします。
- 発注伝票を確認します。
| 参考 | 『入出荷管理オプション』をご利用の場合 [トレーサビリティレポート]メニューでは、受注や発注、引当などを含めて、すべての受払明細を一覧で確認できます。 |