債務明細の作成単位・集約単位を設定する – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

仕入伝票から自動作成される債務伝票について、明細の作成単位を［仕入管理規程］メニューの［債務管理］ページで設定します。
『債務奉行クラウド』をご利用の場合は、明細の集約単位も設定できます。

各設定によって作成される債務伝票のイメージをご紹介します。

例	以下の仕入伝票を登録する場合

また、仕入伝票の部門ごと／任意項目ごとにまとまって債務明細が作成されます。

参考	以下の項目のいずれかが異なる場合は、債務明細はまとまりません。仕入取引／申告書計算区分／消費税自動計算／消費税率／事業区分

参考	『債務奉行クラウド』をご利用の場合仕入伝票の部門ごと／商品ごと／任意項目ごとに債務明細をまとめるかを設定できます。詳細は、「集約単位」をご参照ください。

また、見出しを付けている仕入明細からは、仕入伝票の部門ごと／任意項目ごとにまとまって債務明細が作成されます。

参考	以下の項目のいずれかが異なる場合は、債務明細はまとまりません。仕入取引／申告書計算区分／消費税自動計算／消費税率／事業区分

参考	『債務奉行クラウド』をご利用の場合仕入伝票の部門ごと／商品ごと／任意項目ごとに債務明細をまとめるかを設定できます。詳細は、「集約単位」をご参照ください。債務伝票に商品コード・商品名を引き継ぐこともできます。［債務連携］メニューで債務伝票に引き継ぐ仕入明細の内容を登録します。詳細は、こちらをご参照ください。

参考	債務伝票に商品名や数量など、仕入明細の内容を引き継ぐこともできます。［債務連携］メニューで債務伝票に引き継ぐ仕入明細の内容を登録します。詳細は、こちらをご参照ください。明細按分を入力している場合は、明細按分ごとに債務明細が作成されます。

『債務奉行クラウド』をご利用の場合は、「伝票ごとに集約して作成する」または「見出しごとに集約して作成する」を選択した場合に、集約単位を設定できます。
仕入伝票の部門ごと／商品ごと／任意項目ごとに債務明細を作成するかを設定します。

例	作成単位：「伝票ごとに集約して作成する」以下の仕入伝票を登録する場合

債務明細の購入部門に仕入伝票の部門を引き継ぐ場合は、チェックを付けます。

商品ごとに債務明細を作成する場合は、チェックを付けます。

チェックを付けた場合

参考	債務伝票に商品コード・商品名を引き継ぐこともできます。［債務連携］メニューで債務伝票に引き継ぐ商品マスターの内容を登録します。詳細は、こちらをご参照ください。

『債務奉行クラウド』の任意項目ごとに債務明細を作成する場合は、チェックを付けます。

例

商品と任意項目が以下のように関連付けられている場合を例に、説明します。

参考	商品と任意項目の関連付けは［債務連携］メニューで設定できます。詳細は、こちらをご参照ください。