当サービスの対応
| 帳簿 | 書類 | 電子取引 | |||
|---|---|---|---|---|---|
|
|
貸借対照表 損益計算書 など |
自己が 発行した書類 |
相手方から 受領した書類 |
電子データで 交付・受領した取引情報 |
|
| 支払明細書(控) 注文書(控) |
請求書 納品書 見積書 |
(交付した) (受領した) |
|||
| 保存方法 | (A) 帳簿の電磁的記録 |
(B) 書類の電磁的記録 |
(C) スキャナ保存 |
(D) 電子取引データの保存 |
|
|
当サービスの対応 |
● | - | ● | ▲ | (交付)●(※注) (受領)▲ |
(※注)『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』のご契約が必要です。
お客様が対応する保存方法ごとに、必要なサービスや運用イメージをまとめています。
当サービスでの対応をご確認ください。
(A)帳簿の電磁的記録
| 対応概要 |
仕入先元帳(帳簿)を「紙」で保管する代わりに、当サービスのデータ(電磁的記録)で保存できます。
|
|---|---|
| 必要なサービス | 『蔵奉行クラウド』 |
| その他必要な準備 | 元帳を速やかに出力できるディスプレイとプリンター |
| 法的要件 |
「緩和された要件を満たす電子帳簿(その他の電子帳簿)」の法的要件に対応しています。 |
| 運用方法 |
紙での保管に代えて、仕入先元帳を当サービスで出力します。 |
| 事前に決めるべきこと | 特にありません。 |
(B)書類の電磁的記録
| 対応概要 |
発行した支払明細書や注文書の控えを「紙」で保管する代わりに当サービスのデータ(電磁的記録)で保存できます。
|
|---|---|
| 必要なサービス | 『蔵奉行クラウド』 |
| その他必要な準備 | 控え書類を速やかに出力できるディスプレイとプリンター |
| 法的要件 |
対応している法的要件は、こちらをご参照ください。 |
| 運用方法 |
紙での保管に代えて、支払明細書や注文書の控えを当サービスで出力します。 |
| 事前に決めるべきこと | 特にありません。 |
(C)スキャナ保存
| 対応概要 |
「紙」で受領した請求書や納品書・見積書(証憑書類)を保管する代わりに、スキャンしたファイルを当サービスの仕入伝票や支払伝票に添付して保存します。
|
||
|---|---|---|---|
| 必要なサービス | 『蔵奉行クラウド』+『勘定奉行クラウド』 | ||
| その他必要な準備 | スキャナ装置や複合機(スキャナ機能付き) | ||
| 法的要件 |
『勘定奉行クラウド』で対応します。 |
||
| 運用方法 |
受領した紙の請求書・納品書・見積書をスキャンして、電子データとして保存する運用例を紹介します。
|
||
| 事前に決めるべきこと |
誰がスキャンするのか(業務担当者・経理)など、運用ルールを決めます。 |
(D)交付した電子取引データの保存
| 対応概要 |
PDFファイルで交付した注文書や支払明細書(電子取引データ)を、PDFのままで保存できます。 |
|---|---|
| 必要なサービス | 『蔵奉行クラウド』+『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』 |
| その他必要な準備 | 特にありません。 |
| 法的要件 |
対応している法的要件は、こちらをご参照ください。 |
| 運用方法 |
Webで公開した支払明細書や注文書のPDFファイルを、PDFのままで保管する運用例を紹介します。 |
| 事前に決めるべきこと | 特にありません。 |
(D)受領した電子取引データの保存
| 対応概要 |
メールで受領したPDFファイルなどの電子請求書や電子納品書・電子見積書(電子取引データ)を、当サービスの仕入伝票や支払伝票に添付して保存します。
|
||
|---|---|---|---|
| 必要なサービス | 『蔵奉行クラウド』+『勘定奉行クラウド』+『証憑収集 for 勘定奉行クラウド』 | ||
| その他必要な準備 | 特にありません。 | ||
| 法的要件 |
『勘定奉行クラウド』で対応します。 |
||
| 運用方法 |
電子取引で受領した電子請求書・電子納品書・電子見積書を、データのままで保管する運用例を紹介します。
|
||
| 事前に決めるべきこと | 電子請求書・電子納品書・電子見積書の収集方法など、運用ルールを決めます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |