入金伝票

［債権管理 ‐ 入金処理 ‐ 入金伝票］メニュー

概要

入金伝票を登録し、入金を計上します。

入金伝票は、以下の場合に自動作成されます。

• ［入金消込］メニューで回収予定（未回収の債権）を消込した場合
• ［銀行入金明細］メニュー・［入金情報］メニューで入金区分が「非連結」「前受金」「仮受金」の入金情報を登録した場合
• ［売上伝票］メニューで伝票区分が「即時入金」の売上伝票を登録した場合（『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合、『商奉行クラウド』をご利用の場合）
• ［請求伝票］メニューで［F2：請求情報］を押し、「作成対象」で入金伝票を「1：対象」にして請求伝票を登録した場合（『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』または『勘定奉行クラウド』（「登録番号」末尾の2桁目が「M」（例 CR×××××××M×））をご利用の場合）
• ［電子記録債権］メニュー・［ファクタリング債権］メニュー・［受取手形］メニュー・［期日入金］メニューで登録、てん末変更をした場合（『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合）
  ただし、入金作成形式 が「入金情報」で、入金区分「0：指定なし」で登録した場合は、登録時ではなく入金消込時に入金伝票が作成されます。

基本操作

入金消込を修正する

入金消込をして作成した入金伝票の部門や金額などの一部の項目に間違いがあった場合に修正する手順を説明します。
詳細は、こちらをご参照ください。

入金消込を取り消す

入金消込をして作成した入金伝票の特定の入金消込を取り消したり、一部の明細だけを取り消す手順を説明します。
詳細は、こちらをご参照ください。

入金消込をする

入金先ごとに個別で入金消込をする手順を説明します。
詳細は、こちらをご参照ください。

入力例

• 一部入金の場合
• 手数料等が差し引かれて入金された場合
• 消費税の計算方法の違いで差額がある場合（消費税違算）
• 値引がある場合
• 前受金や仮受金が一緒に入金された場合（過入金）
• 割引額など、その他の控除がある場合（入金調整）
• 前受金・仮受金を充当しながら消込する
• 非連結の金額を消込する
• 電子記録債権・ファクタリング・手形・期日現金で回収した場合
• クレジットで販売した場合
• 債権と債務を相殺する場合

入力項目

こんなときは

先に入金伝票を登録して後で入金消込をしたり、入金消込をしないで入金を管理する（非連結）

入金区分を「非連結」にして入金伝票を登録します。
入金伝票を作成した後は、消込対象の債権が確定してから消込することも、消込せずに入金を管理することもできます。
非連結の処理の流れは、こちらをご参照ください。

前受金を処理する

入金区分を「前受金」にして入金伝票を登録します。
前受金の処理の流れは、こちらをご参照ください。

仮受金を処理する

入金区分を「仮受金」にして入金伝票を登録します。
仮受金の処理の流れは、こちらをご参照ください。

伝票をリスト形式で印刷する

奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

ショートカットキーでスムーズに入力する

よりスムーズに伝票を入力できるように、ショートカットキーを用意しています。
詳細は、こちらをご参照ください。

伝票入力時の運用方法などを設定する

［F5：操作設定］を押し、設定します。

• 初期表示される日付を前回自分が登録した伝票の日付にする場合
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 入力後に、確認画面を表示せずに登録する場合
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 初期表示する入金区分を設定する場合
  入金伝票を新規に登録する際に、「非連結」などの入金区分や前回自分が指定した入金区分を初期表示させることができます。
  詳細は、こちらをご参照ください。

入力する項目にだけカーソルを移動する（短縮設定）

新しい伝票の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。

入金伝票と消込対象の債権伝票を一覧で確認する

［切替］ボタンをクリックし、［F7：消込履歴］を押すと入金伝票を一覧で確認できます。
また、選択した入金伝票が消込済みの場合は、消込対象の債権伝票を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

伝票の入力中に入金先などを登録する

入力中に［F9：○○（マスター名）］を押すと、各マスターのメニューへジャンプして確認や修正ができます。

証憑と入金伝票を関連付ける

［F11：証憑］を押すと、証憑ファイルを添付したり、証憑の保存先のパス情報を指定できます。
当サービスでの証憑の管理については、こちらをご参照ください。

登録した伝票を確認する

詳細は、こちらをご参照ください。

特定の債権伝票を入金消込の対象外にする

［入金消込］メニューの［入金消込 - 条件設定］画面で処理区分を「対象外」にして画面を表示し、対象外にしたい伝票にチェックを付けて設定します。
対象外にした伝票は、消込時の伝票検索の画面に表示されなくなります。

仕訳伝票の転記状況（連携・作成の状況）を確認する勘定奉行

伝票画面の上部に表示される転記状況のアイコンで、『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票の連携・作成の状況を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と業務連携（仕訳伝票の作成）する勘定奉行

詳細は、こちらをご参照ください。