[取引先管理 ‐ 請求先 ‐ 請求先]メニュー
『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』または『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』または『勘定奉行クラウド』(「登録番号」末尾の2桁目が「M」(例 CR×××××××M×))をご利用の場合[取引先管理 ‐ 得意先 ‐ 得意先]メニュー
概要
請求先名や住所、回収条件など請求先の情報を登録します。
| 注意 |
『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合 『Sシステム』『奉行V ERPクラウド』では、売上伝票で商品や単価、数量を入力して債権を計上できます。 ヘルプは以下のように読み替えください。
[得意先]メニューの表示は、[運用設定]メニューの[取引先管理]ページの設定で、[請求先]メニューに変更できます。 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』または『勘定奉行クラウド』(「登録番号」末尾の2桁目が「M」(例 CR×××××××M×))をご利用の場合 [請求先]メニューは[得意先]メニューと表示されます。
[得意先]メニューの表示は、[運用設定]メニューの[取引先管理]ページの設定で、[請求先]メニューに変更できます。 |
| 参考 |
基本操作
一括で登録・修正する
複数の請求先を表形式で登録・修正したり、独自のファイル(Excelファイル)を使って一括で登録・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コード |
(英数カナ 1~20 桁) |
| 法人番号 | (数字 13 桁) |
| 請求先名 | (60 文字) |
| 請求先名カナ | (英数カナ 60 桁) |
| 事業所名 | (40 文字) |
| 事業所名カナ | (英数カナ 40 桁) |
| 請求先略称 | (60 文字) |
| 種別 |
|
基本
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 【基本】 | |||
| 有効期間(開始) |
伝票入力時は、有効期間内の請求先だけが入力できます。
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||
| 有効期間(終了) | |||
| インデックス | (英数カナ 10 桁) | ||
| 敬称 |
|
||
| インボイス登録区分 |
|
||
| インボイス登録番号 |
(数字 13 桁) |
||
| 郵便番号 | (数字 10 桁) | ||
| 都道府県 | (12 文字) | ||
| 市区町村 | (24 文字) | ||
| 番地 | (30 文字) | ||
| ビル等 | (50 文字) | ||
| 電話番号 | (20 文字) | ||
| FAX番号 | (20 文字) | ||
| ホームページ | (80 文字) | ||
| メモ1~3 |
名称は、[運用設定]メニューで変更できます。 (40 文字) |
||
| 【取引先】 | |||
| 取引先コード |
(英数カナ 1~20 桁) |
||
| 取引先名 |
取引先コードが入力されている場合に入力できます。 (60 文字) |
||
| 取引先事業所名 |
取引先コードが入力されている場合に入力できます。 (40 文字) |
||
| 【与信】 | BシステムSシステム奉行V ERP |
||
| 請求先ごとに与信限度額を登録し、伝票の登録時に与信警告額を上回っていないかをチェックできます。 詳細は、こちらをご参照ください。 | |||
| 与信限度額 |
債権残高の上限額を入力します。 (数字 15 桁) |
||
| 与信警告ライン |
債権残高が与信限度額の何%になったら警告メッセージを表示するかを入力します。 (整数 3 桁 小数 2 桁) |
||
ご担当
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【ご担当】 | |
| 部署 | (40 文字) |
| 電話番号 | (20 文字) |
| FAX番号 | (20 文字) |
| 役職 | (30 文字) |
| 担当者名 | (30 文字) |
| 携帯番号 | (20 文字) |
| E-Mail | (80 文字) |
区分
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【区分】 | |
| 請求先区分1~5 |
|
| 請求先区分6~10 |
奉行V ERP
|
| 【セグメント】 | 奉行V ERP |
| 主セグメント |
|
売上
| 項目 | 説明 | |
|---|---|---|
| 【共通】 | ||
| スポット区分 | 今後も取引があるかわからない取引先や、管理帳票で個別に集計する必要がない取引先の場合は、「1:スポット請求先」を選択します。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
|
| 取引通貨 |
外貨入力
|
|
| 為替レート種別 |
外貨入力
|
|
| 【売上】 | ||
| 伝票区分 |
Sシステム奉行V ERP 売上伝票の[操作設定]画面の[運用]ページで「初期伝票区分」が「得意先優先」の場合に初期表示する伝票区分を選択します。 |
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| 主部門 | ||
| 主担当者 |
|
|
| 主プロジェクト |
|
|
| 主工程/工種 |
|
|
| 売上計上基準 |
蔵奉行 |
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| 受注納品期日 |
商奉行 得意先(直送先)ごとに納品にかかる日数が決まっている場合は、日数を設定することで、受注伝票の納品期日を自動計算できます。 (0~99) |
|
| 売上端数処理額 | Sシステム奉行V ERP |
|
| 売上端数処理 |
Sシステム奉行V ERP 伝票上の各明細金額の端数処理方法を選択します。 |
|
| 売価No. |
Sシステム奉行V ERP
(整数 2 桁 小数 2 桁) |
|
| 仕切り率 | ||
| 【見積書/納品書/送り状】 | Sシステム奉行V ERP |
|
| 見積書フォーム |
|
|
| 見積書差出名 | ||
| 納品書フォーム | ||
| 納品書差出名 | ||
| 送り状フォーム | ||
| 送り状差出名 | ||
| 【債権】 | ||
| 伝票債権区分 | 伝票で初期表示する債権区分を選択します。 | |
| 主部門 | ||
| 主プロジェクト |
|
|
| 主工程/工種 |
|
|
| 主債権取引 |
|
|
| 主債権取引-返品 | ||
| 主債権取引-値引 | ||
| 補助科目優先コード | 伝票に初期表示する補助科目を請求先ごとに指定する場合は、「1:使用する」を選択します。 選択すると自動的に請求先コードと同じコードが表示されるので、伝票を入力する前に該当のコードの補助科目を[債権管理補助科目]メニューで登録しておきます。 「0:使用しない」の場合は、主債権取引の補助科目が伝票に初期表示されます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
|
| 即時入金-回収方法 |
Sシステム奉行V ERP
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|
消費税
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【消費税】 | |
| 消費税計算 |
消費税の計算方法を選択します。 選択した内容によって、消費税の計上方法やタイミングが異なります。 |
| 返還取引の消費税計算 | 消費税計算が「2:請求書単位」の場合に入力できます。 通常取引と返還取引の消費税合計を分けて発行する場合は、「0:分ける」を選択します。 |
| 取引発生区分 | 輸出取引を入力する場合は、「2:輸出」を選択します。 取引発生区分は、当メニュー以外のマスターでも設定できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 消費税自動計算 | 消費税自動計算は、当メニュー以外のマスターでも設定できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 端数処理 | 端数処理は、当メニュー以外のマスターでも設定できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
請求
| 項目 | 説明 | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 【請求】 | |||||||||||||||||||
| 請求先 |
Sシステム奉行V ERP 取引している得意先と請求先が異なる場合に入力します。 |
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| 債権計上時の売上先 |
Sシステム奉行V ERP
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| 通貨 |
外貨入力
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| 債権区分ごとの請求 | 債権区分(営業債権・非営業債権)ごとに請求締めする場合に、「1:する」を選択します。 債権区分ごとに請求締日や請求単位、回収条件を設定できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
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| 請求締日 |
[請求締日]メニューで登録されている締日から選択します。 請求締日ごとに請求締めしたり、管理帳票を集計できます。 |
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| 請求単位 |
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| 回収予定確定単位 | |||||||||||||||||||
| 条件1~3 | |||||||||||||||||||
| 以下の項目では、いつ、どの回収方法で債権を回収するかの条件を設定します。 | |||||||||||||||||||
| 基準額 |
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| 分割 |
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| 端数処理額 | |||||||||||||||||||
| 端数処理 | |||||||||||||||||||
| 回収サイト1~3 - 回収方法 |
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| 回収サイト1~3 - 休日回収指定 | 回収予定日が休日にあたる場合に回収予定日を振り替える場合は、「1:前営業日」または「2:翌営業日」を選択します。 | ||||||||||||||||||
| 回収サイト1~3 - 休日パターン |
|
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| 回収サイト1~3 - 回収予定日 |
|
||||||||||||||||||
| 回収サイト1~3 - 分割割当値 |
(「1:割合で分割」 数字 2 桁 /「2:金額で分割」 数字 15 桁) |
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| 【請求書】 |
Sシステム奉行V ERP発行請求書DX
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| 請求書フォーム |
|
||||||||||||||||||
| 請求書差出名 | |||||||||||||||||||
| 【債権残高確認書】 | |||||||||||||||||||
| 債権残高確認書フォーム |
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| 債権残高確認書差出名 | |||||||||||||||||||
入金
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【振込】 | |
| 以下の項目は、インターネットバンキングと連携して入金明細を取得したり、FBデータ(入金明細のファイル)を受け入れる場合に設定します。 銀行から取得した入金明細をもとに入金情報を登録する方法は、こちらをご参照ください。 | |
| 振込専用口座番号 | (数字 10 桁) |
| 主口座番号 | 回収予定に初期値として表示する振込専用口座番号にチェックを付けます。 |
| 振込依頼人名カナ | (48 文字) |
| 【前受金】 | |
| 前受科目 |
|
| 前受補助科目 | [債権管理補助科目]メニューで登録されている債権管理補助科目から選択します。 |
| 【仮受金】 | |
| 仮受科目 |
|
| 仮受補助科目 | [債権管理補助科目]メニューで登録されている債権管理補助科目から選択します。 |
| 【非連結】 | |
| 非連結科目 |
|
| 非連結補助科目 | [債権管理補助科目]メニューで登録されている債権管理補助科目から選択します。 |
| 【消込調整】 | |
| 消込差額調整方法 |
|
| 【領収書】 | |
| 領収書フォーム |
|
| 領収書差出名 | |
| 【督促状】 | |
| 督促状フォーム |
|
| 督促状差出名 | |
統一伝票Sシステム奉行V ERP
以下の項目は、統一伝票を発行する得意先の場合に設定します。
[統一伝票規格]メニューで複数の得意先に対して表形式で設定することもできます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【統一伝票規格】 | |
| 統一伝票取引先コード |
統一伝票に印字する取引先コードを入力します。 (10 文字) |
| 統一伝票店コード |
統一伝票に印字する店コードを入力します。 (10 文字) |
| 統一伝票価格表 | 統一伝票価格表で登録した売単価を使用する場合は、[統一伝票価格表]メニューで登録されている統一伝票価格表から選択します。 |
| 値入れ元単価 |
|
| 値入れ率 |
(数字 5 桁) |
| 統一伝票規格優先に設定する | 統一伝票価格表を選択していない場合に入力できます。 |
| 税抜税込 |
以下のいずれかの場合に入力できます。
|
| 売価金額端数処理方法 | |
| 売価金額端数処理額 | |
決済Sシステム奉行V ERP
以下の項目は、電子記録債権・ファクタリング債権・受取手形・期日入金を管理する場合に設定します。
| 項目 | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 【決済】 | |||||
| 決済サイト - 決済日1~2 |
|
||||
| 決済サイト - 決済区分額 | 金額によって決済日付を分ける場合に入力します。 | ||||
| 郵送料 | 手形の郵送料の初期値になります。 | ||||
配信発行請求書DX
または『勘定奉行クラウド』(「登録番号」末尾の2桁目が「M」(例 CR×××××××M×))をご利用の場合
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』については、こちらをご参照ください。
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 【デジタルインボイス】 | |||
| Peppol ID |
発行請求書DX 請求書をデジタルインボイス(Peppol)で配信する場合に入力します。 |
||
| Peppol配信フォーム |
発行請求書DX [Peppol配信フォーム]メニューで登録されているPeppol配信フォームから選択します。 |
||
| 【配信設定】 | |||
| 送付方法 |
|
||
| 配信先 |
|
||
| 帳票のメール添付 |
発行請求書DX
|
||
| 帳票のWeb公開 |
発行請求書DX
|
||
| 配信設定 |
発行請求書DX
|
||
| 【配信メール】 | |||
| 宛先 |
(英数 256 桁) |
||
| CC1 | |||
| CC2 | |||
| その他CC | |||
こんなときは
送り状・宛名ラベルを発行するSシステム奉行V ERP
奉行クイックコマンドから発行できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
今回だけ取引する取引先の場合(スポット)
今後も取引があるかわからない取引先や、管理帳票で個別に集計する必要がない取引先は、[売上]ページのスポット区分で「1:スポット請求先」を選択して登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
複数請求先をまとめて請求したり、請求宛先 ≠ 入金先の消込をする場合(取引先グループ)
[基本]ページで取引先コードを入力し、[取引先グループ]メニューでグループを登録します。
取引している得意先と請求先が異なる場合Sシステム奉行V ERP
支店との取引の請求を本社にする場合などは、[請求]ページの請求先を本社に変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。
売掛金と未収入金で請求単位が異なる場合
[請求]ページの債権区分ごとの請求で「1:する」を選択すると、売掛金と未収入金で請求単位を分けて設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
『勘定奉行クラウド』から取引先を複写する勘定奉行
[F6:複写]を押して「『勘定奉行クラウド』から複写する」をクリックします。
入力する項目にだけカーソルを移動する(短縮設定)
新しい請求先の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。
初期値を設定する
各項目の初期値を設定できます。新しい請求先を登録する際には、設定した内容が初期表示されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
インボイス登録番号が最新の状態になっているかを一括で検査する
当メニューで登録したインボイス登録番号が最新の状態になっているか、インボイス登録番号辞書と照合して一括で検査できます。
インボイス登録番号辞書と照合することで、適格請求書発行事業者の登録を取消した請求先なども一覧で確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
管理帳票で複数請求先の合計金額を確認する
[請求先区分]メニューで任意のグループを登録することで確認できます。