『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』とは

発行請求書DX

『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』でできること

『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』とは、帳票（請求書・納品書・債権残高確認書・領収書・任意ファイル）のPDFを得意先にWebで公開したり、メールなどで配信できるサービスです。また、請求書をデジタルインボイス（Peppol）で配信できます。
帳票のデジタル化と帳票配信の自動化で、発行業務の手間を減らせます。

帳票のPDFの準備

請求書のPDFは、債権伝票・入金伝票をもとに［請求書］メニューで請求書を発行し、作成します。
詳細は、こちらをご参照ください。

また、以下のいずれかの方法で配信するPDFを準備することもできます。それぞれの方法を併用できます。

①請求書のPDF受入（『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合）
②請求データファイル（CSV／txt）の受入後、請求書の発行
③請求伝票の手入力後、請求書の発行

PDFの公開・配信・郵送

当サービスでは、お客様の運用にあわせて帳票のPDFを公開・配信・郵送できます。得意先ごとに送付や公開方法を選択できます。

帳票をWebで公開する発行請求書DX

帳票（請求書・納品書・債権残高確認書・領収書・任意ファイル）のPDFを、Web画面（得意先マイページ）で公開できます。

帳票をメールに添付して配信する

帳票（請求書・納品書・債権残高確認書・領収書・任意ファイル）のPDFをメールに添付して配信できます。

請求書をデジタルインボイス（Peppol）で配信する発行請求書DX

請求書をデジタルインボイス（Peppol）で配信できます。
ご利用には、「ファーストアカウンティング株式会社」へのPeppol連携のお申込みが必要です。

郵送代行サービスを使って帳票を郵送する発行請求書DX郵送代行

帳票のPDFを「株式会社電算システム」（郵送代行業者）に送ると、郵送代行業者が帳票の印刷・封入・封かん・投函をします。帳票の郵送業務の手間を減らせます。
ご利用には、「株式会社電算システム」への郵送代行サービスの利用開始申し込みが必要です。

タイムスタンプの付与（電子帳簿保存法に対応）

タイムスタンプは、以下のタイミングで自動付与されます。

• PDFの受入時
• 帳票の発行時（PDFの作成時）

タイムスタンプは、付与された時点からPDFが改ざんされていないことを証明します。
電子帳簿保存法に対応し、受領側は請求書・納品書・領収書をPDFで保管でき、紙保管が不要になります。
発行側は、タイムスタンプが付与された請求書・納品書・領収書の控えを保存できます。
（受領側は、主要な記録項目での検索機能の確保が必要です。）

必要な設定から帳票配信までの流れ

帳票をWebで公開する発行請求書DX

帳票を紙からWeb公開に変更する旨を得意先（取引先様）に案内し、帳票を公開するWeb画面（得意先マイページ）へのログインＩＤ（アカウント）などを登録します。
帳票のPDFを準備し、メールを配信して、帳票のPDFをWebで公開します。
詳細は、こちらをご参照ください。

帳票をメールに添付して配信する

帳票を紙からメールでの配信に変更する旨を得意先（取引先様）に案内し、送付方法やメールアドレスなどを登録します。
帳票のPDFを準備し、メールに添付して配信します。
詳細は、こちらをご参照ください。

請求書をデジタルインボイス（Peppol）で配信する発行請求書DX

Peppol連携のお申込みをし、得意先（取引先様）の「Peppol ID」などを登録します。
請求書の電子取引データを準備し、デジタルインボイス（Peppol）で配信します。
詳細は、こちらをご参照ください。

郵送代行サービスを使って帳票を郵送する発行請求書DX郵送代行

郵送代行サービスの利用開始申し込みをし、宛名台紙用の差出名などを登録します。
帳票のPDFを準備し、郵送代行業者に帳票のPDFを配信します。
詳細は、こちらをご参照ください。