概要
『債務奉行クラウド』をご利用でない場合に、売掛金と買掛金など、債権と債務を相殺する場合は、回収種別が「8:相殺」の回収方法で入金処理をして債権残高を減らします。
必要な設定と、[入金消込]メニューまたは[入金伝票]メニューで相殺する手順を説明します。
| 参考 |
『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と業務連携(仕訳伝票の作成)する場合
以下のような仕訳を起票できます。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 買掛金 (回収方法の入金科目) |
売掛金 |
請求書への影響について
請求締めをする前に相殺すると、相殺額を考慮して請求書を発行できます。
| 例 |
4月(請求期間:4/1 ~ 4/30)
|
必要な設定
回収種別が「8:相殺」の回収方法を登録します。
- [法人情報 ‐ 規程 ‐ 回収方法]メニューを選択します。
- 以下のように設定します。
- コード・回収方法名を入力します。
- 回収種別で「8:相殺」を選択します。
-
入金科目に債務科目(買掛金など)を入力します。
参考 債務科目(買掛金など)が検索に出てこない場合
検索には、[債権管理科目]メニューで入金科目として登録されている科目が表示されます。
債務科目(買掛金など)が検索に出てこない場合は、[債権管理科目]メニューで新しく科目を登録するか、登録済みの科目に科目属性「入金科目」を追加します。
- [Enter]キーまたは[F12:追加]を押します。
- 追加した回収方法が一覧に表示されるので、[F12:登録]を押します。
操作手順
運用方法に応じたメニューで、相殺の回収方法を選択して相殺する金額を入力します。
| 例 | 4月(請求期間:4/1 ~ 4/30) 売上:100,000 円、仕入:25,000 円 → 4/30 に 25,000 円を相殺する |
[入金消込]メニューで消込する場合
- [入金消込 - 条件設定]画面の[基本]ページで以下のとおり設定し、[画面]ボタンをクリックします。
- 入金伝票作成単位で「回収予定」または「債権伝票」を選択します。
- 請求締め前に消込する場合は、「未確定の債権も集計する」にチェックを付けます。
- 回収種別が「8:相殺」の回収方法を選択し、「消込額」に 25,000 円を入力して消込します。
[入金伝票]メニューで消込する場合
- 入金区分で「債権回収」を選択し、入金日付や入金先などを入力します。
- 回収種別が「8:相殺」の回収方法を選択します。
- 債権明細の選択画面で、以下のとおり入力します。
- 請求締め前に消込する場合は、「回収予定が未確定の債権も集計する」にチェックを付けます。
- 消込する債権にチェックを付けます。
- 「消込額」に 25,000 円を入力します。