勤務体系

• ダッシュボード「導入状況」から勤務体系ナビを使用して勤務体系を登録できます。
  勤務体系ナビで就業規則に関する質問に回答することで、必要な勤務体系を表示でき、迷わずに勤務体系の設定を進めることができます。
  以下の場合に便利です。
  • 当サービスの導入時に、勤務体系を登録する場合
  • 就業規則の変更により、勤務体系を新たに追加する場合
    
    勤務体系ナビは、ダッシュボード「導入状況」から「勤務体系ナビで勤務体系を登録しましょう」をクリックすると表示できます。
    
• 最大登録件数は、こちらをご参照ください。

• 勤怠期間内で、以下のように集計されます。
  「0：通常出勤」「3：振替出勤」の場合は出勤日数に、「1：所定休出」の場合は休出日数に、「2：法定休出」の場合は法出日数に集計されます。
• 「3：振替出勤」は、［休日／休暇基本設定］メニューの［振替休日］ページの振替出勤と振休日の紐付け管理を「する」にした場合に選択できます。

• ［勤怠基本設定］メニューの［勤怠］ページのフレックスタイム制の清算が「する」の場合に表示されます。
• 各選択肢について説明します。
  • 0：通常勤務
    就業時間、残業時間を固定の時間帯を設定して計算する場合、時間帯を固定せずに労働時間に応じて計算する場合に選択します。
  • 1：フレックス勤務
    フレックスタイム制による計算をする場合に選択します。

• 勤務種別が「0：通常勤務」の場合
  • 固定の時間帯を設定して計算する場合は、「0：時間帯」を選択します。
  • 時間帯を固定せずに労働時間に応じて計算する場合は、「1：時間数」を選択します。
• 勤務種別が「1：フレックス勤務」の場合
  コアタイムありのフレックスタイム制の場合は、「2：コアタイムあり」を選択します。コアタイムの時間を設定できます。

• 勤務種別が「0：通常勤務」の場合に表示されます。
• 就業規則にしたがって、始業時間と終業時間を入力します。
  始業時間を入力すると、後休時の始業時間に自動で反映されます。
  終業時間を入力すると、前休時の終業時刻に自動で反映されます。

• 勤務種別が「0：通常勤務」の場合に表示されます。
• 就業規則にしたがって、後休時の終業時間を入力します。

• 勤務種別が「0：通常勤務」の場合に表示されます。
• 就業規則にしたがって、前休時の始業時間を入力します。

• 勤務種別が「0：通常勤務」の場合に表示されます。

• 1 日の所定労働時間を入力します。
  休暇を取得すると、所定労働時間がその休暇の時間に計算されます。

  例	［タイムカード入力］メニューで、「有給休暇」の事由を入力すると、所定労働時間が有休時間に計算されます。

• 勤務種別が「0：通常勤務」の場合に表示されます。

• 1 日の前半の所定労働時間を入力します。
  休暇を取得すると、所定労働時間がその休暇の時間に計算されます。

  例	［タイムカード入力］メニューで、「午前半休」の事由を入力すると、所定労働時間が有休時間に計算されます。

• 勤務種別が「0：通常勤務」の場合に表示されます。

• 1 日の後半の所定労働時間を入力します。
  休暇を取得すると、所定労働時間がその休暇の時間に計算されます。

  例	［タイムカード入力］メニューで、「午後半休」の事由を入力すると、所定労働時間が有休時間に計算されます。

• 勤務種別が「1：フレックス勤務」の場合に表示されます。
• フレキシブルタイムの開始時刻および終了時刻を入力します。
• フレックスタイムの範囲外の時間帯は、出勤時間とみなしません。

（前0:01～翌23:59）

• 勤務種別が「1：フレックス勤務」の場合で、出勤時間が「2：コアタイムあり」の場合に表示されます。
• コアタイムの開始時刻および終了時刻を入力します。

（前0:01～翌23:59）

•  勤務種別が「1：フレックス勤務」の場合に表示されます。

• 1 日の標準労働時間を入力します。
  休暇を取得すると、標準労働時間がその休暇の時間に計算されます。

  例	［タイムカード入力］メニューで、「有給休暇」の事由を入力すると、標準労働時間が有休時間に計算されます。

•  勤務種別が「1：フレックス勤務」の場合に表示されます。

• 1 日の前半の標準労働時間を入力します。
  休暇を取得すると、標準労働時間がその休暇の時間に計算されます

  例	［タイムカード入力］メニューで、「午前半休」の事由を入力すると、標準労働時間が有休時間に計算されます。

•  勤務種別が「1：フレックス勤務」の場合に表示されます。

• 1 日の後半の標準労働時間を入力します。
  休暇を取得すると、標準労働時間がその休暇の時間に計算されます。

  例	［タイムカード入力］メニューで、「午後半休」の事由を入力すると、標準労働時間が有休時間に計算されます。

早退時間を計上する場合は、「1：計上する」を選択します。
計上する条件を設定する場合は、（修正）をクリックして条件を設定します。 

•  勤務種別が「1：フレックス勤務」の場合に表示されます。

• 午前半休（事由が「午前半休」「午前代休」）の際の後半開始時刻を入力します。
  この時刻以前については、遅刻時間は計算されません。

  例	前休時後半開始時刻が13:00の場合は、12:45に出勤しても、遅刻になりません。

  参考	［運用設定］メニューの時刻表記の設定にしたがって入力します。 「24時間表記」で、前日や翌日の時刻を入力する場合は、日を入力します。 前日の時刻の場合は、「0：前」を入力します。 当日の時刻の場合は、「1：　」が表示されます。 翌日の時刻の場合は、「2：翌」を入力します。

（前0:01～翌23:59）

•  勤務種別が「1：フレックス勤務」の場合に表示されます。

• 午後半休（事由が「午後半休」「午後代休」）の際の前半終了時刻を入力します。
  この時刻以降については、早退時間は計算されません。

  例	後休時前半終了時刻が 12:00 の場合は、12:30 に退出しても、早退になりません。

  参考	［運用設定］メニューの時刻表記の設定にしたがって入力します。 「24時間表記」で、前日や翌日の時刻を入力する場合は、日を入力します。 前日の時刻の場合は、「0：前」を入力します。 当日の時刻の場合は、「1：　」が表示されます。 翌日の時刻の場合は、「2：翌」を入力します。

（前0:01～翌23:59）

• 出勤区分が「0：通常出勤」「3：振替出勤」の場合に表示されます。
• 出勤日数を何日とするかを選択します。
  初期値として、「1：１日」が表示されています

• 出勤区分が「0：通常出勤」「3：振替出勤」の場合に表示されます。
• 出勤日数から半休を差し引かない場合は、チェックを付けます。

• 出勤区分が「1：所定休出」の場合に表示されます。
• 休出日数を何日とするかを選択します。
  初期値として、「1：１日」が表示されています

• 出勤区分が「1：所定休出」の場合に表示されます。
• 休出日数から半休を差し引かない場合は、チェックを付けます。

• 出勤区分が「2：法定休出」の場合に表示されます。
• 法出日数を何日とするかを選択します。
  初期値として、「1：１日」が表示されています

• 出勤区分が「2：法定休出」の場合に表示されます。
• 休出日数から半休を差し引かない場合は、チェックを付けます。

• 代休の残管理が「する」の場合で、出勤区分が「1：所定休出」「2：法定休出」の場合に表示されます。

• 休日出勤した場合に、代休を取れるかを選択します。
  「1：許可する」を選択した場合は、代休を取れる条件を設定できます。

  例	休日残業時間が8時間以上の場合に代休を取れる場合は、（修正）をクリックして条件を設定します。

• 0：時間帯
  固定の時間帯で設定する場合に選択します。
• 1：労働時間別
  労働時間に応じて休憩時間を設定する場合に選択します。
• 2：休憩時間数
  時間帯を固定せずに休憩時間を設定する場合に選択します。
• 3：休憩間隔
  1 時間働いたら 10 分休憩といったように、一定間隔で休憩をとる場合に選択します。

• 取得方法で「0：時間帯」を選択した場合に表示されます。
• 休憩時間の開始時刻および終了時刻を入力します。

（前0:01～翌23:59）

• 取得方法で「0：時間帯」を選択した場合に表示されます。
• 計上する条件を設定する場合は、（修正）をクリックして条件を設定します。

• 取得方法で「1：労働時間別」を選択した場合に表示されます。
• 計上する条件を設定する場合は、（修正）をクリックして条件を設定します。

• 取得方法で「2：休憩時間数」を選択した場合に表示されます。
• ［労働時間］ページで労働時間として設定した時間帯のうち、どの時間帯の休憩時間なのかを選択します。

• 取得方法で「2：休憩時間数」を選択した場合に表示されます。

• 取得方法で「2：休憩時間数」を選択した場合に表示されます。
• 計上する条件を設定する場合は、（修正）をクリックして条件を設定します。

• 取得方法で「3：休憩間隔」を選択した場合に表示されます。

• 取得方法で「3：休憩間隔」を選択した場合に表示されます。
• 計上する条件を設定する場合は、（修正）をクリックして条件を設定します。

取得方法で「0：時間帯」「2：休憩時間数」「3：休憩間隔」のいずれかを選択した場合に表示されます。

「追加設定」をクリックすると、休憩時間を追加で設定できます。

残業時間の勤怠時間項目を選択します。
［勤怠時間項目］メニューで時間区分が「4：法定内残業時間」または「5：法定外残業時間」に設定されている勤怠時間項目から選択します。

残業時間の開始時刻および終了（上限）時刻を入力します。

（前0:01～翌23:59）

「1：申請を必要とする」を選択した場合は、残業申請が必要です。

• ［労働時間］ページの出勤時間・所定休出残業時間・法定休出残業時間が「1：時間数」の場合に表示されます。
• 午前半休があった場合に、半休の時間と労働時間の合計時間から残業時間を計算する場合は、「1：半休時間を加味して計算する」を選択します。

外出許可が「1：許可する」の場合に表示されます。

（0～4）

• 外出許可が「1：許可する」の場合に表示されます。
• 最低限の外出時間を設定する場合は「1：使用する」を選択し、その時間を入力します。

• 外出許可が「1：許可する」の場合に表示されます。
• 外出時間がこの時間未満の場合は、この時間が外出時間になります。

• ［勤怠時間項目］メニューで勤怠時間項目（時間区分「00：その他」）を追加している場合に選択できます。
• 普通残業時間と深夜残業時間を合算するなど、集計内容を設定し、小計項目として使用します。

［社員スケジュール］メニューや［タイムカード入力］メニューで勤務体系を選択した際に、その勤務体系に応じた事由を自動的に表示する場合は、事由を設定します。

［事由］メニューで登録されている事由を選択します。

労働時間が日付をまたがる場合に、いつの打刻とするかを判定する基準となる時刻を入力します。 

（前0:01～翌23:59）

翌日の勤務体系の日替時刻より優先させる翌日の日替時刻を使用する場合は「使用する」を選択し、その時刻を入力します。

（前0:01～翌23:59）

• 勤務体系を正社員用とアルバイト用で分けている
• 正社員とアルバイトの出勤時間などの項目を勤怠管理上、別で管理（集計）したい