勤怠基本設定

勤務データを修正する際に、タイムレコーダーから読み込んだ打刻を残すかを選択します。

• 「タイムレコーダーの打刻を残して修正する」を選択した場合
  
  タイムレコーダーから読み込んだ打刻の表示欄とは別に入力欄が表示されます。
  修正する場合は、入力欄のほうに時刻を入力します。
  
• 「タイムレコーダーの打刻を上書きして修正する」を選択した場合
  
  タイムレコーダーから読み込んだ打刻が表示されます。
  修正する場合は、読み込んだ打刻を直接上書きして修正します。
  

ログオン時刻やログオフ時刻など、出勤打刻・退勤打刻とは別の時刻データを保持する場合は、「出退勤時の打刻とは別の時刻データを保持する」にチェックを付けます。

• 「出退勤時の打刻とは別の時刻データを保持する」にチェックを付けた場合に入力できます。
• 出退勤時の名称を、会社にあった名称に変更できます。

• 名称を変更すると、項目名が変更されます。

  例	出勤時の名称を「ログオン」にすると、［タイムカード入力］メニューで項目名が「ログオン時刻」・「ログオン差異」と表示されます。

（6 文字）

外出と再入を管理する場合は「する」を選択します。
「する」を選択した場合は、外出と再入を管理する回数を入力します。

（1～4）

• フレックスタイム制で残業時間を清算する場合は、「する」を選択します。
• 「しない」を選択した場合は、［時間外労働清算規則］メニューで清算区分が「1：フレックスタイム制」の時間外労働清算規則が登録できなくなります。
  また、［勤務体系］メニューで勤務種別が表示されなくなります。

• 週および 1 ヵ月（または 1 ヵ月を超え 1 年以内）の法定労働時間を超過した時間を残業時間として集計する場合は、「する」を選択します。
• 「しない」を選択した場合は、［時間外労働清算規則］メニューで清算区分が「2：1ヵ月単位の変形労働時間制」と「3：1年単位の変形労働時間制」の時間外労働清算規則が登録できなくなります。

• 実際の残業時間がみなし残業時間を超過した場合に、超過した時間だけを残業時間として集計する場合は、「集計する」を選択します。

  例	普通残業時間のみなし残業時間が 20 時間で、実際の残業時間が 25 時間の場合は、普通残業時間は 5 時間と集計されます。

• 「集計しない」の場合は、［みなし残業］メニューが表示されません。

• 1 日の法定労働時間だけでなく、週の法定労働時間を超過した時間を残業時間として集計する場合は、「集計する」を選択します。

  例	1 日 7 時間の勤務で 6 日間 42 時間労働した場合は、2 時間が時間外労働として集計されます。

• 「集計しない」の場合は、［時間外労働清算規則］メニューで清算区分が「0：標準労働時間制」の時間外労働清算規則が登録できなくなります。

• 1 ヵ月の時間外労働時間が 45 時間超～60 時間を集計する場合は、「月45時間を超過した時間外労働を集計する」にチェックを付けます。
• 60 時間を超過した時間外労働時間を集計する場合は、「月60時間を超過した時間外労働を集計する」にチェックを付けます。
• どちらもチェックが付いていない場合は、［45／60時間超時間］メニューが表示されません。

総務人事奉行

「使用する」にすると、［勤怠締め］メニューなどで基準日が指定できます。
基準日を指定すると、『総務人事奉行クラウド』で履歴管理している人事情報（異動履歴、組織体系、雇用履歴）について、基準日時点の情報で処理できます。
基準日を指定せず、最新の人事情報で運用する場合は、「使用しない」を選択します。

勤怠締め後に勤務データをロックする場合は、「ロックする」を選択します。

• ロックしない
  勤怠締め後でも、［タイムカード入力］メニューで「確認」欄のチェックを外し、勤務データを修正できます。

• ロックする

  例	［勤怠締め］メニューの「入力」権限がない上長や拠点長は、［タイムカード入力］メニューなどで勤務データを修正できません。 勤務データを修正する場合は、［勤怠締め取消］メニューを実行し、修正します。 ［勤怠締め］メニューの「入力」権限がある管理者は、勤怠締め後でも、［タイムカード入力］メニューで「確認」欄のチェックを外し、勤務データを修正できます。 参考 「入力」権限は［利用者権限］メニューで設定します。 詳細は、こちらをご参照ください。

  以下のメニューで勤務データの修正ができなくなります。

  • ［タイムカード入力］メニュー
  • ［日別勤務データ入力］メニュー
  • ［勤怠データ再計算］メニュー
  • ［勤務データ削除］メニュー

  以下のメニューで工数データの修正ができなくなります。

  • Webアプリの［工数確認］メニュー
  • ［勤務データ削除］メニュー

• 「マイタイムレコーダー」を使用して、各自のコンピューターやスマートフォンなどのモバイル端末から打刻する場合は、「使用する」を選択します。
• 「使用しない」を選択した場合は、［マイタイムレコーダー設定］メニューが表示されません。

• 「奉行タイムレコーダー」を使用して、1 台のコンピューターで複数の社員が打刻する場合は、「使用する」を選択します。
• 「使用しない」を選択した場合は、［奉行タイムレコーダー設定］メニューが表示されません。