[法人情報 - Webアプリ - マイタイムレコーダー設定]メニュー
概要
「マイタイムレコーダー」を使用する場合に、スマートフォンなどのモバイル端末から打刻を許可するかやスマホアプリを使用して打刻するかなどを設定します。
当メニューは、[勤怠基本設定]メニューの[Webアプリ]ページでマイタイムレコーダーに「使用する」を選択した場合に表示されます。
入力項目
| 項目 |
説明 |
| 【モバイル端末】 |
| モバイル端末による打刻 |
スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末から打刻する場合は、「許可する」を選択します。 |
| (スマホアプリの利用も許可する) |
- モバイル端末による打刻が「許可する」の場合に入力できます。
- スマホアプリをインストールして打刻する場合は、チェックを付けます。
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| 【位置情報】 |
| 打刻時の位置情報 |
打刻時の位置情報を取得する場合は、「取得する」を選択します。 打刻時の位置情報を取得することで、従業員が外出先から打刻する場合や直行直帰などが多い職種の場合に不正打刻の防止に役立ちます。
| 注意 |
- モバイル端末から打刻した際に「位置情報の取得を許可しますか?」とメッセージが表示された場合は、許可する必要があります。(位置情報の取得を拒否した場合は、打刻できません。)
- GPSが搭載されていない端末や地下の場合は位置情報の精度が悪くなり、実際に打刻した位置と誤差が生じる場合があります。
誤差が大きい場合(1 Kmを超えると予想されるもの)は、位置情報のアイコンが赤色で表示されます。
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| 参考 |
取得した位置情報は、従業員側の[勤務実績照会]メニューや[出退勤状況確認]メニュー、[タイムカード入力]メニューなどで確認できます。 |
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| (モバイル端末だけ取得する) |
- 打刻時の位置情報が「取得する」の場合に入力できます。
- スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末で打刻する場合だけ位置情報を取得する場合は、チェックを付けます。
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| 【打刻オプション】 |
| 外出/再入ボタン |
従業員の打刻画面に、[外出]ボタン・[再入]ボタンを表示するかを選択します。 |
| 打刻履歴欄の日替時刻 |
設定した時刻以降の打刻が、その日の打刻履歴欄に表示されます。
| 例 |
打刻履歴欄の日替時刻を「5:00」と設定した場合
- 3月 4日の 9:00 に出勤打刻 ⇒ 3月 4日の打刻履歴欄に「出勤 9:00」と表示されます。
- 3月 5日の 2:00 に退出打刻 ⇒ 3月 4日の打刻履歴欄に「退出 翌2:00」と表示されます。
- 3月 5日の 6:00 に退出打刻 ⇒ 3月 5日の打刻履歴欄に「退出 6:00」と表示されます。
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| 【勤務体系】 |
| 勤務体系選択 |
従業員が打刻する際に、勤務体系を選択するかを選択します。
| 参考 |
従業員同士でシフト交代を行う場合や急なシフト変更があったなどに、従業員自身がその日の勤務体系を選択して打刻できます。 |
「する(必須)」を選択して勤務体系を選択すると、従業員の打刻画面に選択した勤務体系が表示されます。
- マイタイムレコーダ設定
- 打刻画面イメージ
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| (必須) |
- 勤務体系選択が「する」の場合に入力できます。
- 打刻する際に勤務体系を必ず選択させる場合は、チェックを付けます。
チェックを付けた場合は、打刻する際に勤務体系の選択欄が表示され、選択しないと打刻できません。
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| 勤務体系登録方法 |
- 勤務体系選択が「する」の場合に入力できます。
- 選択した勤務体系の登録方法を選択します。
あらかじめ勤務体系をスケジュール登録している場合などは、「上書きする」を選択して打刻時に選択した勤務体系で上書きすると便利です。
- 「上書きする」を選択した場合
打刻時に選択した勤務体系に上書きされます。
- 「追加する」を選択した場合
打刻時に選択した勤務体系が追加されます。
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| 勤務体系 |
- 従業員が打刻時に選択する勤務体系を入力します。
選択した勤務体系は、従業員の打刻画面に表示されます。
-
[勤務体系]メニューで登録されている勤務体系から選択します。
99 件まで選択できます。
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| 打刻履歴欄の日替時刻 |
- 設定した時刻以降の打刻が、その日の打刻履歴欄に表示されます。
- 勤務体系の日替時刻が自動で表示されます。修正する場合は、[勤務体系]メニューの[日替時刻]ページで修正します。
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こんなときは
部門別や勤務地別に設定する
[F10:設定単位]を押して設定します。
| 例 |
営業部は外出が多いのでスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からの打刻を許可するが、管理部は社内業務のためモバイル端末からの打刻は禁止とする場合は、「部門別」を選択します。 |