勤怠締め

［勤怠 ‐ 勤怠締め ‐ 勤怠締め］メニュー

概要

勤怠締日を迎え、［タイムカード入力］メニューなどでの勤務データの入力や修正などが終了したら、勤怠を締めます。
勤怠を締めると、有休などの休日・休暇情報や時間外労働の清算情報を確認できます。

• 毎月の勤怠締めで、有給休暇やその他休暇１～５が更新されます。

  有給休暇の場合
  ［有休付与日数表］メニューの設定にもとづいて、社員に有休が付与されます。

  その他休暇１～５の場合
  ［休日／休暇］メニューで有効期限を設定している場合は、有効期限（日付）が含まれる勤怠期間の勤怠を締めると、休暇残日数が自動で 0 日に更新されます。

• 有休を付与する勤怠処理月の勤怠締めで、積立休暇が更新されます。
• 当サービスでは、法定労働時間は週 40 時間として計算されます。

また、勤怠を締めると［タイムカード入力］メニューの「確認」欄に自動的にチェックが付き、勤務データが修正できなくなります。

• 『給与奉行クラウド』をご利用の場合は、勤怠データを転送して給与処理に使用できます。
  詳細は、こちらをご参照ください。

『工数管理オプション』をご利用の場合

従業員の工数データの入力が完了し、上長や拠点長が工数データを確認した後に勤怠を締めます。勤怠を締めるとWebアプリの［工数確認］メニューの「確認」欄に自動的にチェックが付きます。
上長や拠点長は、Webアプリの［工数確認］メニューから工数データが修正できなくなります。
従業員もWEBアプリの［勤務実績照会］メニューから工数データが修正できなくなります。

『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』や『勘定奉行クラウド[建設業編]』をご利用の場合は、当サービスの工数データを作業時間として連携し、原価計算に使用できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

基本操作

勤怠締めを実行する

詳細は、こちらをご参照ください。

こんなときは

勤怠を締める前に、勤務データを確認・修正する

［勤怠締め ‐ 条件設定］画面の［基本］ページの処理方法で「確認後締め」を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
社員にカーソルをあわせて［F2：勤務情報］を押すと、［タイムカード入力］画面にジャンプして勤務データを確認できます。
［F8：入力］を押して修正することもできます。

勤怠を締める前に、休日・休暇情報や時間外労働の清算情報を確認する

［勤怠締め ‐ 条件設定］画面の［基本］ページの処理方法で「確認後締め」を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
［F6：休暇情報］を押すと、休日・休暇情報を確認・修正できます。
有給休暇が付与される勤怠処理月の場合は、［有休付与日数表］メニューの設定にもとづいて有給休暇に関する更新内容が表示されます。
［F7：清算情報］を押すと、［時間外労働清算規則］メニューの設定に基づいて集計された時間外労働時間を確認できます。

勤務データがない場合に、勤務スケジュールを含めて勤怠を締める

勤怠を締めると、実際に勤務していない日（勤務スケジュールは登録されているが、［タイムカード入力］メニューで打刻がない場合や、有休や公休などの事由が設定されていない場合）は、勤務データがないと判断され、空欄になります。
空欄にせず、勤務スケジュールを反映して勤怠を締めたい場合は、［勤怠締め ‐ 条件設定］画面の［詳細］ページで「勤務スケジュールを含めて締める」にチェックを付けます。

勤怠を締める前に、未承認の申請書があるかを確認する

［未承認状況確認］メニューで、未承認の申請書があるかを一覧で確認します。未承認の申請書がある場合は、必要に応じて承認予定者に承認を促すことで、未承認の申請書がない状態で勤怠締めをはじめることができます。
また、承認予定者が不在で承認できない場合は、勤怠管理者が承認予定者の代わりに承認・否認することができます。

有休残日数などに誤りがあった場合

有休残日数や有休日数、有休付与日数などに誤りがあったことに気付いて、過去の勤怠データを修正したい場合は、当メニューで該当の勤怠処理月を修正します。
詳細は、こちらをご参照ください。

勤怠を締めた後に、勤務データを修正・申請書を承認する

詳細は、こちらをご参照ください。

勤怠を締めた後に、工数データを修正する 工数管理

Webアプリの［工数確認］メニューで「確認」欄のチェックを外すことで、上長や拠点長が［工数確認］メニューから工数データを修正できます。「確認」欄は、［工数確認 - 条件設定］画面の［基本］ページで「確認チェックを表示する」にチェックを付けると表示されます。