[法人情報 - 休日/休暇規程 - 休日/休暇]メニュー
概要
あらかじめ一般的な休日/休暇(有給休暇や代休、振替休日など)が登録されています。
就業規則をもとに、用意されている休日/休暇以外に、管理する必要がある休日/休暇がある場合は、別途登録します。
また、勤務データを作成するために事由が紐付けられています。
- 従業員が有給休暇などの申請をする際や、[タイムカード入力]メニューなどで勤務データを修正する際に休日/休暇の事由を選択すると、出勤時間や有休日数などの各種勤務時間・日数が計算されます。
- 休日/休暇やそれに紐付く事由を登録すると、以下のメニューに休日/休暇の項目が追加されます。
- 有給休暇に対しては、あらかじめ以下の事由が登録されています。
- 事由を選択することで、出勤時間や有休日数が計算されます。
| 参考 |
以下のような場合は別途事由を登録します。
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あらかじめ登録されている休日/休暇
| 公休 | 代休 | 振替休日 |
| 特別休暇 | 有給休暇 | 積立休暇 |
| 法定休暇 | 産前産後休業 | 育児休業 |
| 介護休業 | 子の看護等休暇 | 介護休暇 |
| 代替休暇 | その他休暇1~5 | 欠勤 |
有給休暇や介護休暇などは、終日、午前半休・午後半休、1 時間単位での取得ができるように登録されています。
また、任意に使用できる休日/休暇(その他休暇1~5)も用意されています。
勤続年休、リフレッシュ休暇、結婚休暇など、独自の休日/休暇がある場合に、名称や事由・休日の取得単位などを変更して使用します。
基本操作
休日/休暇を登録する
設定例
入力項目
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| コード | (英数カナ 2 桁) | ||
| 休日/休暇名 | (10 文字) | ||
| 休日/休暇区分 |
新たに登録する休日や休暇の区分を指定します。
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| 使用区分 |
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基本
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 【基本情報】 | |||
| 半日単位の取得 | 登録する休日や休暇が半日単位で取得できる場合は、「1:あり」を選択します。 | ||
| 時間単位の取得 |
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| 時間単位の取得 ‐ (分単位でも取得する) |
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| 残日数の管理 |
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| 有効期限 |
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| 出勤率算定区分 |
出勤率算定区分によって出勤率が計算されます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
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| 【事由】 | |||
| コード | (英数 3 桁) | ||
| 事由名 | (10 文字) | ||
| 取得単位 |
休日/休暇を終日、半日、時間単位など、どの単位で取得するかを選択します。
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| 取得区分 |
取得単位が「0:終日」「4:時間単位」以外の場合に入力できます。
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| 時間取得区分 |
取得単位が「4:時間単位」の場合に入力できます。 1 日のうち、いつ時間有休や時間代替休を取得したのかを選択します。 時間取得区分による出勤時間、遅刻時間、早退時間の集計については、こちらをご参照ください。 |
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| 取得時間 |
取得単位が「2:0.25日分」「3:0.125日分」「4:時間単位」の場合に入力できます。
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| 備考 | (20 文字) | ||
こんなときは
休日/休暇の名称を修正する
詳細は、こちらをご参照ください。
Webアプリの[休暇申請]メニューに表示する項目を追加する
追加した休日/休暇をWebアプリの[休暇申請]メニューに表示する項目に追加する場合は、[申請設定]メニューで「休暇申請」を選択し、[申請事由]ページで事由を追加します。
| 例 | リフレッシュ休暇を追加する場合 |