申請設定

申請の名称を変更する場合は入力します。
名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。

（8 文字）

申請についての説明を表示する場合は入力します。

（30 文字）

• 従業員側の画面に各項目を表示するか、入力を必須とするかを選択します。
• 添付欄で「1：使用する」を選択すると、申請書にファイルを添付して申請できます。
  添付できるファイルの上限サイズや拡張子については こちらをご参照ください。

• 使用区分で「使用する」を選択した項目が表示されます。
• 「0：必須」を選択した項目は、（必須）が表示されます。
  

• 申請が「勤務スケジュール申請」「勤務実績申請」「連名式勤務実績申請」の場合に表示されます。

• ［勤務実績申請］メニューで初期表示される申請期間の範囲を選択します。
  「3：日付」を選択した場合は、初期表示する日付を入力します。

  参考	「1：１週間」や「2：勤怠期間」を選択した場合は、当日を含む週や勤怠期間が初期表示されます。 ［申請設定 - 申請選択］画面で「勤務実績申請」「勤務スケジュール申請」以外を選択した場合は表示されません。

• 申請が「勤務スケジュール申請」「勤務実績申請」「連名式勤務実績申請」の場合に表示されます。

• 初期表示単位が「0：１週間」の場合に表示されます。

  例	［申請設定 - 申請選択］画面で「勤務スケジュール申請」を選択した場合は、選択肢が 0～7 までになり、「7：当日」が「7：翌日」に変わります。

• 申請が「勤務スケジュール申請」「勤務実績申請」「連名式勤務実績申請」の場合に表示されます。
• 初期表示単位が「3：日付」の場合に表示されます。

• 申請期間の開始日の日付を、3 つまで入力できます。

  例	未消化公休日数を翌月に繰り越す場合に選択します。 1日、11日、21日を入力した場合は、「1日～10日」「11日～20日」「21日～31日」が、当日の日付に応じて表示されます。 当日が11日の場合は、「11日～20日」が初期表示されます。

（0～31）

• 申請が「勤務実績申請」「連名式勤務実績申請」の場合に表示されます。

• 勤務実績を申請する際に、みなし時刻を初期表示するかを選択します。

  参考	その日の勤務体系に設定したみなし時刻が初期表示されます。

• 申請が「勤務スケジュール申請」の場合に表示されます。
• 勤務予定欄で「1：表示する」を選択すると、その日の勤務始業時刻と終業時刻を確認できます。

• 申請が「勤務実績申請」「連名式勤務実績申請」の場合に表示されます。

• 未打刻がある状態で申請があった場合に、警告を表示し、申請を許可するかを選択します。

  参考	月末に勤務実績を申請する運用の場合に、「0：警告を表示する・申請を許可しない」を設定すると未打刻での申請を防げます。

• 申請が「勤務実績申請」「連名式勤務実績申請」の場合に表示されます。
• 出勤や退勤に未打刻があった場合に未打刻とするか、休日出勤に未打刻があった場合に未打刻とするかを設定します。
  未打刻となった場合は、［勤務実績申請］メニューで、未打刻はハイライト（ピンク色）で表示されます。

申請が「勤務スケジュール申請」の場合に表示されます。

• 申請が「残業申請」の場合に表示されます。
• 従業員側の［残業申請］メニューの欄外に累計残業時間を表示する場合に設定します。

• 申請が「残業申請」の場合に表示されます。

• 従業員側の［残業申請］メニューの欄外に累計残業時間を表示する場合は、「1：表示する」を選択します。

  参考	累計残業時間を表示することで、従業員が月の累計残業時間を確認して申請するため残業の抑制にもつながります。

• 申請が「残業申請」の場合に表示されます。
• 累計残業時間のタイトルを入力します。

（12 文字）

• 申請が「残業申請」の場合に表示されます。
• 「普通残業時間」や「深夜残業時間」など、累計残業時間として集計する勤怠時間項目を選択します。

• 事由コードを入力します。申請が承認された場合に、選択した事由で勤務データが登録されます。

  例	休暇申請の場合は、事由区分が「特休」「有休」「法休」「公休」「積休」「代替休」「その他休」の事由から選択します。

  参考	申請後の各画面では、申請または保存した時の申請の名称が表示されます。 申請の種類によって、選択できる事由が異なります。

• 申請が承認された場合に事由を登録する必要がない場合は、事由を設定する必要はありません。

  例	残業した場合に事由（残業回数など）は管理しないが、申請された残業時間を登録したい場合など

従業員が申請する際に表示する事由を、別の名称に変更する場合に入力します。

（12 文字）

• 申請が「打刻申請」以外の場合に表示されます。
• 「1：使用する」を選択すると、時刻の入力欄が表示されます。
  
• 日付をまたいで申請する場合は、「2：使用する（日付あり）」を選択することで従業員が何日に対して申請したらよいか迷わず入力できます。

• 申請が「打刻申請」以外の場合で、使用区分が「0：使用しない」以外の場合に表示されます。
• 「0：必須」を選択した項目は、（必須）が表示されます。

• 申請が「打刻申請」「休暇申請」「欠勤申請」以外の場合に表示されます。
• 申請が承認された場合に、申請内容を勤務データとして登録するかを選択します。

残業申請の場合を例に、選択肢によってどのように登録されるかを説明します。
「1：登録する」を選択すると、以下のように勤務データを登録できます。

残業申請して、退出時に打刻する運用の場合は、「0：登録しない」を選択します。
申請の時刻ではなく、実際の打刻時刻を退出時刻として登録できます。

• 申請が「残業申請」「直行・直帰申請」「遅刻・早退申請」の場合で、時刻申請 登録区分が「1：登録する」の場合に表示されます。
• 「0：出勤時刻」または「1：退出時刻」のどちらで申請するかを選択します。

• 申請が「打刻申請」以外の場合に表示されます。
• 残業申請の場合に、打刻時間から残業時間を計算するのではなく、申請された時間を残業時間とする場合は「1：使用する」を選択します。

• 「1：使用する」を選択すると、時間数の入力欄が表示されます。

  

  参考	時間有休の申請の場合は、初期値で「1：使用する」が選択されており、従業員が時刻を入力して申請できます。

• 申請が「打刻申請」以外の場合で、時間数申請 使用区分が「1：使用する」の場合に表示されます。
• 「0：必須」を選択した項目は、（必須）が表示されます。

• 申請が「休暇申請」「代休申請」「欠勤申請」の場合に表示されます。

• 申請が承認された場合に、申請内容を勤務データとして登録するかを選択します。

  参考	時間有休の申請の場合 初期値で「1：登録する」が選択されており、申請された時間で勤務データが登録されます。 終日の有給休暇や午前半休、午後半休の場合［勤務体系］メニューで設定した時間数で勤務データが登録されるので、登録区分で「1：登録する」を選択する必要はありません。

• 申請が「残業申請」「休日出勤申請」「外出申請」「遅刻・早退申請」の場合に表示されます。
• 申請が承認された場合に、申請時間の計算方法を選択します。
  残業申請の場合を例に、選択肢によって計算結果がどうなるかを説明します。
  • 「0：上書きする」を選択した場合
    当初 1 時間の予定で申請していたが、2 時間に延長申請する運用の場合などに選択します。
    承認されると残業時間が 2 時間で上書きされます。
  • 「1：加算する」を選択した場合
    1時間単位で残業申請する運用の場合などに選択します。
    事前に 1 時間申請しており、追加でもう 1 時間申請して承認されると、残業時間が加算されて 2 時間になります。
  • 「2：自動計算された時間に加算する」を選択した場合
    以下のような運用の場合などに選択します。

• 申請が「打刻申請」の場合に表示されます。
• 「0：打刻申請」
  申請が承認された場合に打刻を登録します。
• 「1：打刻取消」
  申請が承認された場合に、打刻が取り消されます。

• 申請が「打刻申請」の場合で、打刻申請区分が「0：打刻申請」の場合に表示されます。
• 申請や承認する時刻に、すでに打刻がある場合に、時刻の上書きを許可するかを選択します。

• 申請が「休日出勤申請」の場合に表示されます。
• 休日出勤申請が承認された場合の勤務体系を選択します。

• 申請が「休日出勤申請」の場合に表示されます。

• 休日出勤用の勤務体系をスケジュール登録している場合でも、「0：上書きする」を選択して、選択した勤務体系で上書きできます。

  例	休日勤務　勤務体系：「所定休日勤務」 休日勤務　勤務体系登録方法：「0：上書きする」  を設定した場合 休日出勤申請が承認されると選択した勤務体系で上書きされます。

• 申請が「休日出勤申請」の場合に表示されます。
• 代休・振替休日の取得申請も許可する場合は、「1：代休欄として使用する」または「2：振休欄として使用する」を選択します。
  「1：代休欄として使用する」を選択した場合は、代休取得区分で代休の取得を必須にするか任意にするかを選択します。
  「取得する」を選択すると代休申請欄が表示されます。
  「2：振休欄として使用する」を選択した場合は、振休申請欄が表示されます。
  

• 申請が「休日出勤申請」の場合で、代休・振休申請欄の使用区分が「1：代休欄として使用する」の場合に表示されます。
• 代休を必ず取得させる場合は「0：必須」を選択します。
  「0：必須」を選択した場合は「取得する・取得しない」は表示されませんので、必ず代休を入力します。
  
  「1：任意」を選択した場合は「取得する・取得しない」が表示されますので、代休の取得を選択できます。
  

• 申請が「休日出勤申請」の場合で、代休・振休申請欄の使用区分が「1：代休欄として使用する」かつ、代休取得区分が「1：任意」の場合に表示されます。
  代休の日付が決まっていない場合に、「代休日未定」を選択させたい場合は、「1：任意（代休日未定を許可する）」を選択します。
  「0：必須」を選択した場合は、「代休日未定」は表示されません。
• 申請が「休日出勤申請」の場合で、代休・振休申請欄の使用区分が「2：振休欄として使用する」の場合に表示されます。
• 「0：必須」を選択した項目は、（必須）が表示されます。

• 申請が「休日出勤申請」の場合に表示されます。
• 申請が承認された場合の代休・振休事由を選択します。

• 申請が「休日出勤申請」の場合で、代休・振休事由の事由区分が「7：振休」の事由以外の場合に表示されます。
• 休日出勤申請で、代休申請を「あり」にした場合に、承認された申請書の時間を代休時間として登録する場合は、「1：登録する」を選択します。

• 申請が「代休申請」の場合に表示されます。
• 代休申請で、いつの休日出勤分の代休なのかを休日出勤欄に入力することを必須にするかを選択します。
  いつの休日出勤分の代休なのか指定できます。
  「0：必須」を選択した項目は、（必須）が表示されます。

• 申請が「代休申請」の場合に表示されます。

• 「0：入力可」を選択した場合
  代休申請で、休日出勤日を入力する場合に選択します。

  参考	1 番古い休日出勤日が初期表示されます。

• 「1：入力不可（実績がある日だけ選択可）」を選択した場合
  代休申請で、休日出勤の実績から休日出勤日を選択する場合に選択します。

  参考	休日出勤の実績から 1 番古い休日出勤日が初期表示されます。

• 「2：入力不可（予定日も選択可）」を選択した場合
  代休申請で、予定日も含めて休日出勤日を選択する場合に選択します。

  参考	予定日を含めた 1 番古い休日出勤日が初期表示されます。

• 申請が「振休申請」の場合に表示されます。
• 振休申請をする際に、いつの休日出勤分の振替休日なのかを従業員は休出欄に入力または選択できます。
  「0：必須」を選択した項目は、（必須）が表示されます。
  

• 申請が「振休申請」の場合に表示されます。

• 0：入力可
  振休申請で、休日出勤日を入力する場合に選択します。

  参考	1 番古い休日出勤日が初期表示されます。

• 1：入力不可（実績がある日だけ選択可）
  振休申請で、休日出勤の実績から休日出勤日を選択する場合に選択します。

  参考	休日出勤の実績から 1 番古い休日出勤日が初期表示されます。

• 2：入力不可（予定日も選択可）
  振休申請で、予定日も含めて休日出勤日を選択する場合に選択します。

  参考	予定日を含めた 1 番古い休日出勤日が初期表示されます。

申請が承認された場合に、各［申請］メニューの理由または備考に入力された内容を勤務データとして登録するかを選択します。

• 「1：理由を登録する」を選択した場合は、各［申請］メニューの理由欄の入力内容が備考として登録されます。
• 出張申請・直行直帰申請の場合で用件欄を使用する場合は、「2：用件を登録する」を選択すると用件欄の入力内容が備考として登録されます。
• 各［申請］メニューの理由または備考に入力された内容は、［タイムカード入力］メニューで 256 文字まで確認できます。

• ［勤怠基本設定］メニューの［勤怠］ページで、「出退勤時の打刻とは別の時刻データを保持する」にチェックを付けると表示されます。
• 「-　00時間30分～00時間30分の範囲を超える差異だけを表示する」にチェックを付け、時間を入力することで、出勤時刻（退勤時刻）とパソコンのログオン時刻（ログオフ時刻）に、一定の乖離がある場合だけ差異を表示できます。
• 出勤時刻（退勤時刻）とパソコンのログオン時刻（ログオフ時刻）の乖離を従業員に確認させたい場合は、項目選択で以下の項目を「選択済項目」へ移動します。
  • ログオン時刻
  • ログオン差異
  • ログオフ時刻
  • ログオフ差異