[法人情報 - Webアプリ - Webアプリ基本設定]メニュー
概要
従業員や上長が、自身のパソコンやスマートフォンからインターネットを介して行う打刻や申請/承認、勤務実績の確認をする際の氏名欄の表示方法などを設定します。
入力項目
基本
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 【氏名欄】 | |||
| 氏名 | 従業員や上長が使用する各メニューで表示する氏名欄に、職場氏名を表示するかを選択します。 | ||
| 【パターン管理】 | |||
| パターン利用範囲 |
管理資料で作成した集計パターンなどを、すべての利用者で共有して使用する場合は、「1:全利用者で利用する」を選択します。
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| 【役職/職種/区分】 | |||
| 使用区分 |
上長や拠点長が従業員の勤怠データを管理資料でチェックする場合などに、人事管理で利用している区分で勤怠管理では使用しない区分など、集計する必要のない区分がある場合は、「×」を選択します。
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| 【操作手順書】 | |||
| 手順書ファイル |
[参照]ボタンをクリックし、従業員側の各メニューで表示する操作手順書のファイル名を指定します。
詳細は、こちらをご参照ください 添付できるファイルの上限サイズや拡張子については こちらをご参照ください。
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| 表示名 |
従業員側の各メニューで表示する手順書ファイルの表示名を入力します。 (12 文字) |
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申請
| 項目 | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 【日数超過申請】 | |||||
| 日数超過申請 | 残日数を超過する申請があった場合に、申請時に警告を表示して、申請を許可するかを選択します。 | ||||
| 【同一勤務の事由重複】 | |||||
| 使用区分 | 同一日に重複を許可しない事由を設定する場合は、「1:使用する」を選択し、事由重複条件で 従業員が重複する事由を申請した場合は、警告が表示されます。 同一日に重複する申請を許可しない事由を設定する方法は、こちらをご参照ください。 |
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| 事由重複条件 | 使用区分が「1:使用する」の場合に、 |
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| 【申請/承認】 | |||||
| 取消申請 |
決裁済みの申請の取り消し時に、従業員本人から取消申請をしてもらうかどうかを選択します。 「1:使用する」を選択した場合の従業員側の取消申請の手順は、こちらをご参照ください。
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| 事後承認 | 事後承認を許可するかを選択します。 「1:使用する」を選択した場合は、承認画面に「事後承認」のチェックボックスが表示されます。 すでに勤務データがある日に申請があった場合に、勤務データを上書きせずに申請・承認の実績だけ残すことができます。 |
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打刻
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 【打刻制御】 | |||
| IPアドレス制御 |
従業員が社外から打刻することを防ぐ場合は、「1:利用する」を選択し、[追加]ボタンをクリックして、アクセスできるIPアドレスを設定します。設定されていないIPアドレスからアクセスした場合は、打刻できません。
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従業員カード
| 項目 | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 設定単位 |
部門別や区分別に設定する場合は、設定単位を変更します。
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| 【現在の未申請】 | |||||
| 今月の未申請 |
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| 未打刻 |
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| 出退勤ともに未打刻を含む |
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| 休日出勤を含む |
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| 未申請 |
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| 【現在の勤怠情報】 | |||||
| 今月の残業 |
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| 1ヵ月の限度時間 |
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| 勤怠時間項目 |
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| 年5日有休消化状況 |
「現在の勤怠情報」カードに年5日有休消化状況を表示する場合は、「1:使用する」を選択します。
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こんなときは
従業員側のメニューに操作手順書を表示する
[基本]ページの【操作手順書】で設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
同一日に重複する申請を許可しない事由を設定する
[申請]ページの【同一勤務の事由重複】で設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
打刻を許可するIPアドレスを設定する
[打刻]ページの【打刻制御】で設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。