時間外労働清算規則

勤怠を締めなければ、清算した結果は確認できません。
［勤怠締め］メニューで勤怠を締めた後に、以下のメニューで清算時間項目を確認できます。

• ［勤怠締め］メニュー
• ［就業月報］メニュー
• ［勤怠事由一覧表］メニュー
• ［月次推移表］メニュー

なお、［タイムカード入力］メニューや［勤務実績照会］メニューでは、集計項目に清算先である残業時間の項目を選択しても清算した結果は集計されません。

• ［勤怠基本設定］メニューの［勤怠］ページの設定によって、選択肢が異なります。
  • 週 40 時間を超過した時間が「集計しない」の場合は、「0：標準労働時間制」が表示されません。
  • フレックスタイム制の清算が「しない」の場合は、「1：フレックスタイム制」が表示されません。
  • 変形労働時間制の清算が「しない」の場合は、「2：1ヵ月単位の変形労働時間制」と「3：1年単位の変形労働時間制」が表示されません。
• 3 ヵ月の変形労働時間制の場合は、「3：１年単位の変形労働時間制」を選択します。
  清算区分別に時間外労働清算規則の設定例をまとめています。
  詳細については、こちらをご参照ください。

• 清算区分が「0：標準労働時間制」の場合に表示されます。
• 1 週間の開始とする曜日を入力します。
  取り決めがない場合は、「0：日曜日」を選択します。

• 清算区分が「1：フレックスタイム制」の場合に表示されます。
• フレックスタイム制の清算期間を入力します。

• 清算区分が「2：１ヵ月単位の変形労働時間制」または「3：１年単位の変形労働時間制」の場合に表示されます。
• 変形労働時間制の起算日を入力します。

• 清算区分が「3：１年単位の変形労働時間制」の場合に表示されます。
• 時間外労働の清算を行う期間を入力します。

  例	3 ヵ月の変形労働時間制の場合は、「2：３ヵ月」を選択します。

対象期間が「5：変則期間」の場合に表示されます。

（1～12）

• 所定内労働時間に集計する勤怠時間項目を選択します。
• 清算区分が「１：フレックスタイム制」の場合
  選択された勤怠時間項目を合算した時間と［フレックスタイム制所定労働時間登録］メニューの所定労働時間を比べて、時間外労働時間が計算されます。
• 勤怠時間項目を削除する場合は、［F7：項目削除］を押します。

• 清算区分が「0：標準労働時間制」の場合に表示されます。

• 清算対象となる時間を入力します。

  例	200 時間を超えた場合に、超えた分の時間を時間外労働として清算する場合は、200時間00分と入力します。

（0時間00分～999時間59分）

• 清算区分が「0：標準労働時間制」の場合に表示されます。
• ［勤怠時間項目］メニューの時間区分が「05：法定外残業時間」に設定されている勤怠時間項目から選択します。

• 清算区分が「1：フレックスタイム制」の場合に表示されます。

• 清算対象となる時間を入力します。

  例	200 時間を超えた場合に、超えた分の時間を時間外労働として清算する場合は、200時間00分と入力します。

（0時間00分～9999時間59分）

• 清算区分が「1：フレックスタイム制」の場合に表示されます。
• ［勤怠時間項目］メニューの時間区分が「04：法定内残業時間」または「05：法定外残業時間」に設定されている勤怠時間項目から選択します。

• 清算区分が「1：フレックスタイム制」の場合に表示されます。

• 法定労働時間の計算方法を選択します。

  例

  完全週休 2 日制で以下のような場合 1 日の労働時間：7時間45分　所定労働日数：23日　暦日：31日 清算期間における総労働時間 ＝ 7時間45分 × 23日 ＝ 178時間15分 ＝ 178.25時間 法定労働時間 ＝ 40時間 ÷ 7 × 31日 ＝ 177.1時間   この場合は、完全週休 2 日制で残業していない場合であっても、時間外労働が発生することになります。 法定労働時間計算方法に「1：所定労働日数×8時間」を選択すると、法定労働時間が以下のよう計算され、時間外労働が発生しません。   清算期間における総労働時間 ＝ 7時間45分 × 23日 ＝ 178時間15分 ＝ 178.25時間 法定労働時間 ＝ 23日 × 8時間 ＝ 184時間

• 清算区分が「1：フレックスタイム制」の場合に表示されます。
• 「1：翌月繰越」を選択した場合は、翌月に繰り越す場合の清算方法を選択します。
• ［勤怠締め］メニューを実行すると、清算されます。

• 清算区分が「2：１ヵ月単位の変形労働時間制」または「3：１年単位の変形労働時間制」の場合に表示されます。
• ［勤怠時間項目］メニューの時間区分が「05：法定外残業時間」に設定されている勤怠時間項目から選択します。

清算区分が「2：１ヵ月単位の変形労働時間制」または「3：１年単位の変形労働時間制」の場合に表示されます。

（0時間00分～9999時間59分）

• 清算区分が「2：１ヵ月単位の変形労働時間制」または「3：１年単位の変形労働時間制」の場合に表示されます。
• ［勤怠時間項目］メニューの時間区分が「05：法定外残業時間」に設定されている勤怠時間項目から選択します。