勤怠締めを実行する – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

［勤怠締め］メニューで、勤怠締めを実行する手順を説明します。
勤怠締めを実行する前に、［就業月報］メニューなどの管理資料で、勤怠データに問題がないかを確認することをおすすめします。

［勤怠 ‐ 勤怠締め ‐ 勤怠締め］メニューを選択します。
［基本］ページの「勤怠処理月」で勤怠締めする月を選択し、「処理方法」で「即時締め」を選択します。
- 『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合
  基準日が「使用する」になっていて、基準日を指定して勤怠締めを行う場合は、「基準日を指定する」にチェックを付けます。
  基準日時点の人事情報（異動履歴、組織体系、雇用履歴）で、集計されます。
  また、付加情報に、基準日時点の異動・雇用履歴の内容が登録されます

［詳細］ページで、警告や勤怠データがない日の扱いについて設定し、［実行］ボタンをクリックします。

「未確認の勤務がある社員を警告表示する」
上長や拠点長が、［タイムカード入力］メニューなどで勤務データを確認したら「確認」欄にチェックを付ける運用の場合に、「確認」欄にチェックが付いていない社員がいると警告を表示します。

参考	『工数管理オプション』をご利用の場合「未確認の勤務／工数がある社員を警告表示する」が表示されます。未確認の勤務データがある社員とあわせて、未確認の工数データがある社員も確認できます。上長や拠点長が、Webアプリの［工数確認］メニューで工数データを確認したら「確認」欄にチェックを付ける運用の場合に、「確認」欄にチェックが付いていない社員がいると警告を表示します。

「勤務スケジュールを含めて締める」
勤務スケジュールは登録されているが、打刻や有休などの事由がない場合は、勤怠締めを実行するとその日の勤務データは空欄になります。空欄にせず、勤務スケジュールを反映する場合はチェックを付けます。

例	［社員スケジュール］メニューで産前産後休業前に有給休暇を取得する社員に有休の事由を設定している場合に、「勤務スケジュールを含めて締める」にチェックを付けて勤怠締めを実行すると、［タイムカード入力］メニューに有休の事由が反映されます。

完了すると処理結果が表示されるので、［閉じる］ボタンをクリックします。

参考	未登録データがある場合は「未登録データ」を選択し、印刷などで未登録理由をご確認ください。未登録理由に応じた対応方法は、こちらをご参照ください。