日別勤務データ入力

［勤怠 ‐ 勤務データ入力 ‐ 日別勤務データ入力］メニュー

概要

日ごとに、打刻データや勤務時間が集計されます。
打刻忘れや事由の変更があった場合などに、管理者が直接勤務データを修正します。

• 当メニューを上長や拠点長はWebから使用できます。
  ［定型パターン］メニューであらかじめ勤務データ入力の入力パターンを登録しておくことで、上長や拠点長は入力・参照すべき項目が選択された状態でメニューを使用できます。

基本操作

勤務データを修正する

詳細は、こちらをご参照ください。

こんなときは

勤務時間の計算フローを確認する

確認したい勤務時間を選択し、画面右側の［計算フロー］をクリックすると［計算フロー］画面が表示されます。勤務体系、端数処理などの勤務規定やWebアプリからの申請状況によって、勤務時間がどのように計算されているかを確認できます。意図しない時間になっていた場合に、確認・変更すべき設定が表示されます。
 

例	残業時間の計算フローを確認する場合 ［計算フロー］画面の「2. 計上する条件の判定結果」により、残業時間が0時間になっていることが分かります。 ［勤務体系］メニューの［残業時間］ページの申請条件で「1：申請を必要とする」を選択しているため、上長が残業申請を承認した場合だけ残業時間が計算されます。 従業員に、残業申請してもらいます。

確定した勤務データを上書きされないようにする

「確認」欄にチェックを付けると、勤務データを上書きできないようにロックできます。
どこまでチェックしたかの管理にも利用できます。

• 「確認」欄は、［日別勤務データ入力 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで「確認チェックを表示する」にチェックを付けると表示されます。

• ［勤怠基本設定］メニューの［勤怠］ページの勤怠締め後の勤務データで「ロックする」を選択することで、［勤怠締め］メニューの「入力」権限がない上長や拠点長が、勤怠締め後に「確認」欄のチェックを外せないようにできます。

  参考	［勤怠締め］メニューの「入力」権限がある管理者は、［勤怠基本設定］メニューで「ロックする」を選択していても、「確認」欄のチェックを外し、勤務データの修正ができます。

1 日に複数の勤務データを登録する

「早朝勤務」「夕方勤務」の勤務体系があり、1日にどちらの勤務もするようば場合は、［F6：勤務追加］を押して勤務を追加します。
勤務を追加する日を選択して［F6：勤務追加］を押すと行が追加されるので、勤務体系や事由、勤務データを入力し、［F12：登録］を押します。

勤務データを再計算する

現在の勤務体系・事由にもとづいて勤務データを計算しなおします。
詳細は、こちらをご参照ください。

出勤時刻（退勤時刻）とパソコンのログオン時刻（ログオフ時刻）に、一定の乖離がある場合だけ、差異を表示する

［日別勤務データ入力 ‐ 条件設定］画面の［項目選択］ページのログオン／ログオフ差異で「-　00時間30分～00時間30分の範囲を超える差異だけを表示する」にチェックを付け、時間を入力します。

• 「-　00時間30分～00時間30分の範囲を超える差異だけを表示する」は、［勤怠基本設定］メニューの［勤怠］ページで、「出退勤時の打刻とは別の時刻データを保持する」にチェックを付けると表示されます。
• ［勤務一覧表］メニューで、出勤時刻（退勤時刻）との乖離が大きい勤務を確認できます。
  詳細は、こちらをご参照ください。

勤務データの修正や申請書を承認できない場合

［勤怠締め］メニューで勤怠を締めると「確認」欄に自動的にチェックが付き、勤務データの修正や申請書を承認できなくなります。「確認」欄のチェックを外すことで、勤務データを修正・申請書を承認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。