勤務一覧表

［勤怠 ‐ 管理資料 ‐ 勤務一覧表］メニュー

概要

指定した期間の出勤日数、休出日数や打刻データなどの日々の勤務データを確認できます。
昇格の考課のため、4月 1日～翌年 3月31日の勤怠状況を把握する資料を作成する場合などに便利です。

当メニューを上長や拠点長はWebから使用できます。
［定型パターン］メニューであらかじめチェックしてほしい項目を管理資料の集計パターンとして登録しておくことで、上長や拠点長はチェックすべき項目が選択された状態で管理資料を確認できます。

基本操作

勤務内容を絞り込んで集計する

［勤務一覧表 ‐ 条件設定］画面の［勤務データ検索］ページで、勤怠時間や事由回数などの勤務内容を条件として指定し、該当する勤務データを絞り込んで集計できます。

設定例

• 休日出勤した社員と勤務日を確認する場合
  詳細は、こちらをご参照ください。
• リフレッシュ休暇を取得した社員を確認する場合
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 一定の時刻より前に出勤した社員を確認する場合
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 出勤時刻（退勤時刻）とパソコンのログオン時刻（ログオフ時刻）の乖離が大きい勤務を確認する場合
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 時間有休を取得している社員と勤務日を確認する場合
  詳細は、こちらをご参照ください。

こんなときは

日別の勤務データを確認する

［勤務一覧表 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページの出力項目で「勤務日別に出力する」を選択します。
集計対象期間内の日ごとの勤務データが確認できます。

集計対象の勤務日に初期表示される日付を設定する

［勤務一覧表 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで、［勤務日初期値］ボタンをクリックすると、勤務日に初期表示される日付をあらかじめ設定できます。

勤務データを確認・修正する

集計結果画面で、確認する社員を選択して［F6：ジャンプ］を押すか、ダブルクリックすると、［タイムカード入力］画面にジャンプして勤務データを確認できます。
［F8：入力］を押して修正することもできます。修正した場合は、集計結果画面に戻って［F8：再集計］を押すと、勤怠データが再計算されます。

集計結果をExcel等に出力する

画面上の奉行クイックコマンドから、直接印刷・Excel・PDFなどを出力できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

データ作成時、すべての行に社員番号・氏名を出力する

詳細は、こちらをご参照ください。