代休取得時に、取得対象の休日出勤日が表示されない

詳細

代休を取得できるはずの休日出勤日が表示されない、または代休残日数が正しくない。

• 従業員が代休申請する際に、［休日勤務選択］画面に対象の休日出勤日が表示されない
• ［タイムカード入力］メニューで事由区分が「代休」の事由を入力すると、「代休残日数が足りません。」のメッセージが表示される、または［タイムカード入力 ‐ 休日勤務選択］画面に対象の休日出勤日が表示されない
• ［未消化代休確認表］メニューに反映されていない代休がある

回答

勤務体系で代休取得が許可されているか

［勤務体系］メニューで休日出勤用の勤務体系を選択し、以下を確認します。

• 出勤区分が「1：所定休出」または「2：法定休出」になっているか
• ［休日労働］ページで代休取得が「1：許可する」に設定されているか

設定が誤っていた場合は変更して登録し、［タイムカード入力］メニューで［F9：再計算］を押して再計算してください。
詳細は、ヘルプセンターの「勤務データを再計算する」をご参照ください。

どの休日出勤にも紐付いていない代休事由と、集計されない休日出勤が相殺されていないか

以下のように、紐付いていない休日出勤と代休がある場合は、上から自動的に相殺されます。


以下の手順で、［勤務一覧表］メニューで意図しない代休の事由が登録されていないかをご確認ください。

1. ［勤怠 ‐ 管理資料 ‐ 勤務一覧表］メニューを選択します。
2. ［勤務一覧表 - 条件設定］画面の［勤務データ検索］ページで以下を設定し、［画面］ボタンをクリックします。
   
   
   1. 勤務データ検索で以下を設定します。
      

      検索項目	指定方法	絞り込み内容
      代休日数	より大きい	0.0
      法定休日勤務回数	より大きい	0

   2. 組み合わせ指定で、「または」を選択します。
3. 代休等詳細が空欄の場合は、休日出勤と代休が紐付いていません。
   登録されている代休が正しいかを確認し、修正が必要な場合は［タイムカード入力］メニューで修正します。