勤務データを再計算する

概要

［タイムカード入力］メニューまたは［日別勤務データ入力］メニューで、勤務データを再計算する手順を説明します。

操作手順

［タイムカード入力］メニューの画面で説明します。

1. ［勤怠 ‐ 勤務データ入力 ‐ タイムカード入力］メニューを選択します。
2. ［タイムカード入力 ‐ 条件設定］画面で［画面］ボタンをクリックします。
3. 勤務データを修正する社員を表示し、［F9：再計算］を押します。
4. 再計算したい日付にチェックを付け、［F2：実行］を押します。
   
   

   参考	［F7：全選択］を押すと、すべての日付にチェックが付きます。

5. 確認メッセージが表示されるので、通常は「修正した勤務時間を除いて再計算する」にだけチェックを付けて、［OK］ボタンをクリックします。
   

   勤務スケジュールを反映する	［勤務スケジュール］の各メニューで設定されている勤務体系・事由・備考を反映して再計算したい場合にチェックを付けます。 ［タイムカード入力］画面でスケジュール登録されていた勤務体系から変更している場合は、チェックを付けて再計算をすると、スケジュールの勤務体系に反映されるのでご注意ください。
   （勤務スケジュールの空白も含める）	［勤務スケジュール］の各メニューの勤務体系や事由が登録されていない「空白」の状態を反映させたい場合はチェックを付けます。 例 ［タイムカード入力］画面で［スケジュール登録］の各メニューでは勤務体系や事由が「空白」だった日付に勤務体系や事由を手入力している場合、チェックを付けて再計算をするとスケジュールと同じ「空白」の状態に戻ります。 上記の例のように、「空白」の状態に戻るケースがあるため、誤ってチェックを付けないようにご注意ください。
   修正した勤務時間を除いて再計算する	出勤時間や残業時間などの勤務時間を修正している場合、チェックを付けると修正した勤務時間を除いて再計算します。

6. 再計算されていることを確認し、［F12：登録］を押します。