概要
打刻忘れや申請漏れ、事由の変更があった場合など、従業員の勤務データに不備があり、管理者が直接勤務データを修正する場合に、［タイムカード入力］メニュー／［日別勤務データ入力］メニューでの操作手順を説明します。
操作手順
［タイムカード入力］メニューの画面で説明します。
申請漏れがある場合に、遅刻・早退・欠勤・残業・勤務体系を修正する
- ［勤怠 ‐ 勤務データ入力 ‐ タイムカード入力］メニューを選択します。
- ［基本］ページで「勤務状況アイコンを表示する」にチェックを付けます。
［表示対象］ボタンをクリックし、表示する勤務状況のアイコンにチェックを付けます。 - ［画面］ボタンをクリックします。
- 以下の勤務状況の場合は、「状況」欄にアイコンが表示されます。
遅刻が計上されている（例：遅刻／遅延／時間有休申請漏れ）
早退が計上されている（例：早退／時間有休申請漏れ）
欠勤時間が計上されている
残業時間が計上されていない（例：残業申請漏れ）
勤務体系が未設定（例：休日出勤／勤務スケジュール申請漏れ）
申請漏れなどの可能性があるため、必要に応じてその日の勤務データを確認・修正します。
例
事由に「遅延」を入力すると、遅刻時間が0時間になり
未打刻がある場合に、打刻時間を入力する
- ［基本］ページで「未打刻をハイライト表示する」にチェックを付け、［画面］ボタンをクリックします。
- 未打刻がある場合は、ハイライト表示（ピンク色で表示）されます。必要に応じて、その日の勤務データを確認・修正します。
未承認の申請がある場合に、承認する
［タイムカード入力］メニューの場合にお使いいただける機能です。
- ［基本］ページで「申請アイコンを表示する」にチェックを付け、［画面］ボタンをクリックします。
- 未承認の申請がある場合は、「申請」欄に表示されます。
クリックして申請内容を確認し、承認できます。
参考 複数の申請がある場合は、数字をクリックすると以下のように表示されます。