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勤務体系に申請条件を設定する例（上長が残業申請を承認した場合だけ残業を計上する場合）

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概要

上長が残業申請を承認した場合だけ残業を許可する場合の、［勤務体系］メニューの設定例を説明します。

操作手順

勤務体系を登録する

  1. ［法人情報 - 勤務規程 - 勤務体系 - 勤務体系］メニューを選択します。
  2. ［残業時間］ページの申請条件で「1：申請を必要とする」を選択します。
    20220927____________001_____.png
  3. ［F12：登録］を押します。

集計内容を確認する

［タイムカード入力］メニューで確認すると、打刻時刻に応じて勤務時間が以下のように集計されます。
 

参考

［タイムカード入力］画面の状況列に勤務データを修正する_014_残業.png（残業アイコン）を表示できます。表示する場合は、［タイムカード入力 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで、「勤務状況アイコンを表示する」にチェックを付けます。［表示対象］ボタンをクリックし、勤務データを修正する_014_残業.png（残業アイコン）にチェックを付けます。

詳細は、ヘルプセンターの「勤務状況のアイコンの意味と解消方法」をご参照ください。

 

勤務体系に申請条件を設定する例（上長が残業申請を承認した場合だけ残業を計上する場合）_002_タイムカード入力.png

① 残業申請が承認済みの日は、残業時間が計上されます。
勤務データを修正する_014_残業.png（残業アイコン）は表示されません。
② 残業申請がない日は、残業時間が計上されません。
申請条件により、残業時間が計上されていないため、勤務データを修正する_014_残業.png（残業アイコン）が表示されます。