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「奉行AIアシスタント」の使い方

  • 更新

概要

［勤務体系］メニューで、AIが勤務体系の検証・修正をアシストします。
計算結果を確認し、意図しない計算結果だった場合は理由を入力することで、修正内容を生成します。

参考
  • 「奉行AIアシスタント」は、「奉行AIチャット」とは別の機能です。
    『勘定奉行クラウド』に関する質問は、「奉行AIチャット」が回答します。
    「奉行AIチャット」の詳細は、こちらをご参照ください。
  • ［Windows ロゴ］キーと［H］キーを同時に押すと、パソコンのマイクで音声入力できます。
    詳細は、以下のMicrosoftホームページをご参照ください。
    タイピングではなく音声でPCに入力するために音声入力を使用する│Microsoft

操作手順

動画で確認する

ヘルプで確認する

例 「残業」の事由がある場合に、普通残業時間を計上するように勤務体系を修正する
  1. ［勤務体系］メニューで修正したい勤務体系を選択すると、自動で「勤務体系AIアシスタント」が表示されます。
  2. 残業時間を選択します。
    選択した項目によって、画面の左側が該当のページに切り替わります。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_001.png
  3. 提案内容の中から確認したい項目（普通残業時間）を選択します。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_002.png
  4. 計算例が提案されるので、確認したい例（出勤 9:00 | 退出 20:00）を選択します。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_003.png
  5. ［勤務体系AIアシスタント］ページの画面左側に、選択した例に沿った計算結果が表示されます。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_004.png

  6. 変更したい勤務時間（普通残業時間）のData-Edit.png（修正）をクリックします。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_012.png

    補足 勤務時間項目を追加したい場合は、「項目追加」をクリックします。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_010.png
  7. 計算結果が意図しない原因が表示されるので、該当の項目（計上する条件）を選択します。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_005.png

  8. 計上する条件を入力し、［解析開始］ボタンをクリックします。条件は 100 文字まで入力できます。

    残業の事由がある場合に計上したい

     

    「奉行AIアシスタント」の使い方_006.png
    補足

    計上する条件や理由の入力例

    勤怠時間 例
    残業時間
    • 「早出」の事由がある場合に計上する
    • 退出時刻が 18:30 以降の場合に計上する
    • 18:00～22:00 で 4 時間計上する
    遅刻時間・早退時間 出勤時刻が 9:15 以前の場合には計上しない
    休憩時間 午前半休や午後半休の場合は計上しない
    総労働時間 期待結果：10時間00分
    理由　　：深夜残業時間が二重で計上されている
    「奉行AIアシスタント」の使い方_009.png
    早出残業時間 期待結果：4時間00分
    理由　　：5時から9時までの間を早出残業時間として計上したい
    「奉行AIアシスタント」の使い方_011.png

  9. AIが修正内容を生成し、勤務体系の設定に反映します。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_007.png

    1. AIが生成した修正内容を表示します。
      修正内容は勤務体系に反映されます。
      「奉行AIアシスタント」の使い方_008.png

      補足 修正内容によっては、生成内容をクリックすると修正箇所にフォーカスが入り、どこが修正されたかが分かります。
    2. 勤務体系の設定を変更したことで影響がある勤務時間には、緑色のチェックマークが付きます。
       
    補足 「他の計算結果を確認する」を選択すると、計算例以外の例が表示されます。
    他の例を選択すると、修正した勤務時間以外の項目も確認できます。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_013.png
  10. 変更内容を確認し、［F12：登録］を押します。