運用設定 – 奉行クラウドヘルプセンター

メインメニュー右上の SettingsIcon_2503以降.png （設定）から［運用設定］メニュー

概要

暦表示、マスターのコード桁数・名称、社員情報の各項目の入力方法や項目名など、当サービスを運用していく上で必要な情報を登録します。

入力項目

基本

項目

説明

暦表示

部門 - コード桁数

［部門］メニューで新規に部門を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
管理資料で集計される部門コードの表示桁数も変わります。

例	コード桁数3桁 100 ↓ コード桁数6桁 000100

（1～15 桁）

部門 - 名称

「部門」の名称を会社にあった名称に変更できます。
名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。

例	「部門」を「セクター」に変更すると、［部門］メニューが［セクター］メニューに変更されます。

（12 文字）

Webアプリの英語表示

従業員のWebアプリの画面の項目名や選択肢を英語で表示する場合は、「有効にする」にチェックを付けます。チェックを付けるとWebアプリの画面の右下に言語を切り替えるウィジェットが表示されるので、従業員が英語／日本語の表示を切り替えて申請や確認ができます。
詳細は、こちらをご参照ください。

社員情報

項目

説明

社員 - コード桁数

［社員情報］メニューで新規に社員を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。
管理資料で集計される社員番号コードの表示桁数も変わります。

例	コード桁数 4 桁　1000 ↓ コード桁数 6 桁　001000

（4～10 桁）

社員 - ［社員］名称

「社員」の名称を会社にあった名称に変更できます。
名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。

例「社員」を「職員」に変更すると、［社員情報］メニューが［職員情報］メニューに変更されます。

（4 文字）

社員 - ［番号］名称

「番号」の名称を会社にあった名称に変更できます。
名称を変更すると、関連するメニュー名や項目名が変更されます。

（3 文字）

タイムカードＩＤ番号 - 使用

ICカードで打刻する従業員と、IDカードで打刻する従業員がいる場合など、打刻に使用するタイムカードが複数ある場合は、「する」を選択します。

タイムカードＩＤ番号 - 桁数

（10～20 桁）

タイムカードＩＤ番号 - 英字ＩＤ

英字を含むタイムカードIDの場合は、左詰めにするか、前に 0（ゼロ）を付けて右詰めにするかを選択します。

例	桁数が「10桁」で、タイムカードID番号が「A101」「B1011」の場合「左詰め」を選択した場合「A101」「B1011」になります。「右詰め・前に０を付ける」を選択した場合「000000A101」「00000B1011」になります。

利用者情報

社員情報の登録時に自動で作成する「ＯＢＣｉＤ」について、「社用e-Mail１」または「社員番号」から選択します。

参考	「ＯＢＣｉＤ」は、従業員が当サービスのWebアプリにログインして、勤怠の打刻・申請・承認をする際に必要なＩＤになります。

利用者情報が「社用e-Mail１をＯＢＣｉＤとする」または「社員番号をＯＢＣｉＤとする」の場合は、新規に社員を登録すると同時に「ＯＢＣｉＤ」が作成され、当サービスの利用者としても登録されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
［連携属性設定］ボタンで、利用者情報の氏名やコード、メールアドレスへ連携する項目を設定します。設定した項目は、［社員情報］メニューで修正した際に利用者情報も更新されます。

社員番号の前に 0 を付けずに「ＯＢＣｉＤ」を作成したい場合は、「社員番号」を選択し、「前に 0 を付けない」にチェックを付けます。

例	社員番号「000100」の社員を登録する場合「前に 0 を付けない」にチェックを付けた場合「100」の「ＯＢＣｉＤ」が作成されます。「前に 0 を付けない」にチェックを付けない場合「000100」の「ＯＢＣｉＤ」が作成されます。

「社用e-Mail１」または「社員番号」ではなく、別の命名規則で「ＯＢＣｉＤ」を作成したい場合は、「『管理ポータル』で利用者連携する」を選択します。その場合は、［利用者連携］メニューで利用者連携します。

勤怠

項目

説明

勤務体系 - コード

［勤務体系］メニューで新規に勤務体系を登録する際に、入力するコードの桁数を設定します。

例	コード桁数 2 桁　10 ↓ コード桁数 4 桁　0010

（2～4 桁）

小数桁数 - 勤怠日数

勤怠日数の桁数を、小数何桁で管理するかを選択します。

例	出勤日数を管理する場合に、勤怠日数「1桁」に設定した場合は、「20.5」、「2桁」に設定した場合は「20.50」と表示されます。

（1～3 桁）

時刻・時間項目 - 時刻表記

前日や当日の時刻の表記方法を選択します。

「24時間表記」の場合は、前日は「前」、翌日は「翌」を付けて時刻を表します。
「48時間表記」の場合は、数字だけで時刻を表します。

例	前日の 9:00 「24時間表記」の場合は「前9:00」、「48時間表記」の場合は「-9:00」翌日の 9:00 「24時間表記」の場合は「翌9:00」、「48時間表記」の場合は「33:00」

時刻・時間項目 - 表示方法

就業時間や残業時間など、勤怠の入力方法を選択します。

例	残業時間が10時間30分の場合は、以下のように表示されます。「10進法」を選択した場合「10.50」「60進法」を選択した場合「10：30」

時刻・時間項目 - 表示形式

表示方法が「60進法」の場合に入力できます。

例	10時間30分の場合は、以下のように表示されます。「＊＊時間＊＊分」の場合は10時間30分、「＊＊:＊＊」の場合は10:30。

時刻・時間項目 - 入力方法

時間や時刻を入力する際に、「時」と「分」の入力方法を選択します。

「分離入力」を選択した場合
「時間」を入力して［Enter］キーを押すと、カーソルが「分」へ移動します。
「結合入力」を選択した場合
「時間」を入力して［Enter］キーを押すと、カーソルが次の項目へ移動します。
「時間」を入力した後に「：」や「.」を入力すると、カーソルが「分」へ移動します。

権限

複数の利用者で当サービスを利用する場合に、利用者によって参照できる社員の部門や役職などを制限するかを、上長、業務担当者のそれぞれに対して設定できます。

項目	説明
社員権限[上長用]	社員権限を設定する場合は、「使用する」を選択し、権限設定単位を設定します。続いて、［利用者権限］メニューで権限を設定します。詳細は、こちらをご参照ください。
社員権限[業務担当者用]

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