勤務体系や事由などをスケジュールとして登録する

概要

勤務体系や事由などをスケジュールとして登録できます。
登録したスケジュールは、［タイムカード入力］メニューなどで初期表示されます。
正社員とアルバイトで勤務体系が分かれている場合などは、あらかじめそれぞれのスケジュールを登録しておくと便利です。

全社スケジュールや部門／区分スケジュールなど、複数のスケジュールが登録されている場合は、［スケジュール基本設定］メニューで設定されている優先順位の1番高いスケジュールが初期表示されます。

必要な設定

あらかじめ［スケジュール基本設定］メニューで、部門や役職、区分ごとのスケジュールを登録するかを設定します。

操作手順

以下のスケジュールを登録する場合を例に、手順を説明します。

1. ［勤務スケジュール - 勤務スケジュール - 全社スケジュール ‐ 全社スケジュール］メニューを選択します。
2. 全社員の「休日出勤」のスケジュールで以下を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
   
   • 行事名　　全社員研修日
   • 週・曜日　４月・第1週・土曜日
   • 勤務体系　休日出勤
3. 4月の第1週の土曜日に、「休日出勤」のスケジュールが追加されたことを確認し、［F12：閉じる］を押します。
   
4. ［勤務スケジュール - 勤務スケジュール - 部門／区分スケジュール - 部門／区分スケジュール］メニューを選択します。
5. まずは、雇用区分が「正社員」の社員のスケジュールを登録します。
   処理対象「雇用区分スケジュール」を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
6. 「正社員」のコードを選択します。
   
7. 曜日設定します。
   
   1. 月曜日～金曜日までなど出勤する曜日が決まっている場合は、曜日設定で月曜日～金曜日にチェックを付けて勤務体系で「正社員勤務」を選択します。
   2. ［OK］ボタンをクリックします。
8. 祝日を除いた月曜日～金曜日に、「正社員勤務」のスケジュールが追加されたことを確認し、［F12：登録］を押します。
   
9. 続いて、雇用区分が「アルバイト」の社員のスケジュールを登録します。
   
10. 曜日設定します。
    
    1. 月曜日と水曜日など、出勤する曜日が決まっている場合は、曜日設定で月曜日、水曜日にチェックを付け、勤務体系で「アルバイト勤務」を選択します。
    2. ［OK］ボタンをクリックします。
11. 祝日を除いた月曜日と水曜日に、「アルバイト勤務」のスケジュールが追加されたことを確認して、［F12：登録］を押します。
    
    
12. ［勤務スケジュール - 勤務スケジュール - 社員スケジュール - 社員スケジュール］メニューを選択します。
13. 開発部の山田一郎さんの「夜間勤務」のスケジュールを登録します。
    
    
    1. 山田さんの社員番号を指定します。
    2. ［F8：一括変更］を押します。
14. 曜日別に一括で設定します。
    
    
    1. 対象期間を設定します。
    2. 「金曜日」にチェックを付け、勤務体系に「夜間勤務」を選択します。
    3. ［OK］ボタンをクリックします。
15. 金曜日に「夜間勤務」のスケジュールが追加されたことを確認し、［F12：登録］を押します。