みなし時刻を設定する例（打刻せずに出勤時間を計上する場合） – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

出張や直行直帰などで打刻ができない勤務の場合や、営業職や工事現場などで打刻しない勤務の場合に、打刻をしなくてもみなし時刻を使用して出勤時間を計上する場合の［勤務体系］メニューの設定例を説明します。

例	出勤時刻は「9：00」、退出時刻は「18：00」とみなす。午前半休時の出勤時刻は「13：00」、午後半休時の退出時刻は「12：00」とみなす。

［法人情報 - 勤務規程 - 勤務体系 - 勤務体系］メニューを選択します。
［その他時間等］ページで、以下のように設定します。
- みなし出勤時刻に「0：初期表示しない」を選択し、終日「9：00」、前休時「13：00」を入力します。
- みなし退出時刻に「0：初期表示しない」を選択し、終日「18：00」、後休時「12：00」を入力します。
［F12：登録］を押します。

［タイムカード入力］メニューで確認すると、出張や直行直帰などで打刻がない事由を登録すると、出勤時刻や退出時刻が表示されなくても出勤時間が計上されます。
なお、管理資料でも初期表示しない出勤時刻や退出時刻は表示されません。

20231115_出張や直行直帰の場合などに、打刻をしなくても出勤時間を集計する勤務の設定例（みなし時刻の設定例）_002_タイムカード入力.png

［法人情報 - 勤務規程 - 勤務体系 - 勤務体系］メニューを選択します。
［その他時間等］ページで、以下のように設定します。
- みなし出勤時刻に「1：初期表示する」を選択し、終日「9：00」、前休時「13：00」を入力します。
- みなし退出時刻に「1：初期表示する」を選択し、終日「18：00」、後休時「12：00」を入力します。
［F12：登録］を押します。

［タイムカード入力］メニューで確認すると、事由がなく、打刻をしなくても、出勤時刻や退出時刻が初期表示され、出勤時間が計上されます。
［タイムカード入力］画面で［F12：登録］を押すと勤務データが登録され、管理資料に表示されます。
勤務データが登録されていない場合は、管理資料に表示されません。

20231115_出張や直行直帰の場合などに、打刻をしなくても出勤時間を集計する勤務の設定例（みなし時刻の設定例）_004_タイムカード入力.png

参考	みなし時刻を初期表示する勤務日に実際に打刻した場合は、勤務データが登録されているかで、実打刻が反映されるかが異なります。勤務データが登録されていない場合実打刻が反映されます。みなし時刻は、出勤時刻・退勤時刻の両方とも表示されません。勤務データが登録されている場合実打刻は反映されません。みなし時刻が表示されます。