概要
以下のような時間数での勤務(8時間までが勤務時間で、8時間以上の労働を残業とする場合)を例に、[勤務体系]メニューの設定例と、どのように集計されるかを説明します。
| 例 |
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| 参考 | 現在の[勤務体系]メニューの設定で、出勤時間や残業時間などが想定通りに計算されるかを試算できます。 いろいろなパターンを試しながら勤務体系を登録できて便利です。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
操作手順
勤務体系を登録する
- [法人情報 - 勤務規程 - 勤務体系 - 勤務体系]メニューを選択します。
- 以下のように設定します。
- [労働時間]ページ
- 出勤区分で「0:通常出勤」を選択します。
- 勤務種別で「0:通常勤務」を選択します。
- 出勤時間で「1:時間数」を選択します。
- 所定労働時間(1日)に「8時間00分」を入力します。
- 所定労働時間(前半)に「4時間00分」を入力します。
- 所定労働時間(後半)に「4時間00分」を入力します。
-
開始時刻に「8:00より開始」を入力します。
参考 出勤時間は自由であっても、一定の時刻以降を遅刻の対象とすることもできます。
例 10:00以降の出勤は遅刻とみなす場合 をクリックし、遅刻開始時刻に「10:00」と入力して計上する条件を設定します。
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[休憩時間]ページ
- 取得方法で「2:休憩時間数」を選択します。
- 時間数に「1時間00分」と入力します。
- 休憩時間帯で「出勤時間」を選択します。
参考 休憩時間を労働時間に応じて設定することもできます。
例 労働時間が 6時間を超える場合は45分休憩、8時間を超える場合は 1時間休憩とする場合 取得方法で「1:労働時間別」を選択し、労働時間ごとに休憩時間を入力します。
- [残業時間]ページ
- 普通残業時間で「2:時間数」を選択し、「8時間00分~14時間00分」と入力します。
- 深夜残業時間で「0:時間帯」を選択し、「22:00~翌5:00」と入力します。
- [労働時間]ページ
- [F12:登録]を押します。
集計内容を確認する
[タイムカード入力]メニューで確認すると、打刻時刻に応じて勤務時間が以下のように集計されます。
| ① | 出勤時間「8時間00分」、休憩時間「1時間00分」で自動的に計算されます。 |
| ② | 休憩時間「1時間00分」を差し引いた出勤時間の合計が 9時間30分で、出勤時間の合計が 8時間~14時間になるため、普通残業時間が「1時間30分」計上されます。 |
| ③ | 休憩時間「1時間00分」を差し引いた出勤時間の合計が13時間で、出勤時間の合計が 8時間~14時間になるため、普通残業時間が「4時間00分」計上されます。 さらに、22:00以降の残業が発生しているため、深夜残業時間が「1時間00分」計上されます。 |
| ④ | 出勤時刻から退出時刻までが 7時間30分ため、8時間に満たない分が早退時間として「30分」計上されます。 |