休日／休暇基本設定

• 公休を管理しない場合は、「しない」を選択します。公休に関するメニューや項目は表示されません。
• 公休を何日消化したかだけを管理する場合は、「消化日数だけを管理する」を選択します。
• 公休を何日消化したかだけでなく、未消化の日数がないかも管理する場合は、「消化日数・未消化日数を管理する」を選択します。
  ［公休日数表］メニューで、月ごとに消化すべき公休日数を設定します。

• 公休の管理が「消化日数・未消化日数を管理する」の場合に入力できます。
• 公休残日数が足りない場合に、翌月の公休の前貸しをするかを選択します。

• 公休の管理が「消化日数・未消化日数を管理する」の場合に入力できます。
• 未消化公休日数を繰り越すかどうかを選択します。
  未消化公休日数を繰り越さずに、未消化分の手当を支払う場合は「しない」を選択します。

• 代休制度が「あり」の場合に入力できます。
• 代休を消化する際に、いつの休日出勤分の代休なのかを管理する場合は、「する」を選択します。

• 代休の残管理が「する」の場合に入力できます。
• 休日出勤した場合に、いつまでに代休を消化するかを選択します。
  代休消化期限を設定する場合は「期間指定」を選択し、消化期限の月数を入力します。

• 代休の残管理が「する」の場合に入力できます。
• 休日出勤をした際に、管理資料などで「代休残日数」が加算されるタイミングを選択します。
  • 「休日出勤の実績時点」を選択した場合
    実際に休日出勤したタイミング（打刻や直行直帰などの事由が設定された時点）で、代休残日数が加算されます。
  • 「休日出勤の予定時点」を選択した場合
    休日出勤の勤務体系が設定されたタイミングで、代休残日数が加算されます。

• 振休制度が「あり」の場合に入力できます。
• 振替出勤する日とその振替休日がいつなのかを紐付ける場合は、「する」を選択します。

• 振替出勤と振休日の紐付け管理が「する」の場合に入力できます。
• 振替出勤する際に指定できる振替休日の期限を選択します。
  「期間指定」の場合は、取得期限の月数を選択します。初期値として、「当月」が表示されます。

有休の付与および残管理を当サービスでするか、他システムでするかを選択します。

• 他システムで管理する
  他システムやExcelなどで管理する場合に選択します。
• 給与奉行クラウドで管理する
  『給与奉行クラウド』をご利用の場合に選択できます。
  『給与奉行クラウド』の［給与処理］メニューで月単位で付与および残管理します。

• 勤怠管理クラウドで管理する
  当サービスをご利用の場合は、こちらを選択することをおすすめします。
  当サービスでは、日単位で管理できます。
  ［有休付与日数表］メニューで各社員に対する有休付与方法を登録して管理できます。
  ［勤怠締め］メニューで有休付与月の勤怠を締めたタイミングで、有休が付与されます。

  参考	2019年 4月の働き方改革関連法に伴い、社員ごとに「年次有給休暇管理簿」の管理が義務化されました。「年次有給休暇管理簿」を作成する場合は、「勤怠管理クラウドで作成する」を選択し、当サービスで管理してください。

• 有休の付与および残管理が「当システムで管理する」の場合に入力できます。

• 「する（２年）」を選択した場合は、本年度付与された有休日数だけを繰り越します。

  例	有休残日数 10 日（内前年度未消化分 3 日）の場合 「する（２年）」を選択した場合 7 日を繰り越します。 「する（無制限）」を選択した場合 10 日を繰り越します。

• 有休の付与および残管理が「当システムで管理する」の場合に入力できます。

  例	有休残の上限日数が 40 日の場合 すでに有休残日数が 25 日あり、あらたに 20 日付与されて有休残日数が 40 日を超える場合は、有休付与後の有休残日数は 45 日になるのではなく上限の 40 日になります。

• 社員によって異なる場合は、［有休付与日数表］メニューで有休付与日数表ごとに変更できます。
• 小数点以下の桁数は、［運用設定］メニューで変更できます。

（整数 2 桁　小数 1～3 桁）

• 以下の条件をすべて満たす場合に入力できます。
  • 有休の付与および残管理が「当システムで管理する」の場合
  • 有休残の繰越が「する（２年）」の場合

• 有休を前年度繰越日数から消化するか、当年に付与した有休日数から消化するかを選択します。
  選択肢によって繰り越した際の有休残日数は以下のようになります。

  例	前年度繰越日数 10 日、前年度付与日数 11 日、消化した日数 6 日、当年有休付与日数 12 日の場合 繰越分から消化 23 日（11 日 ＋ 12 日）になります。 消化した日数 6 日は、前年度繰越日数 10 日から差し引かれ、残り 4 日は消滅します。 付与分から消化 17 日（11 日 - 6 日 + 12 日）になります。 前年度繰越日数 10 日は消滅します。

• 有休の付与および残管理が「当システムで管理する」の場合に入力できます。
• 有休残日数が足りない場合に、有休の前貸しをするかを選択します。
  • 「する（警告あり）」「する（警告なし）」を選択した場合は、［勤怠締め］メニューで足りない有休日数が有休残にマイナスで表示されます。
  • 「する（警告あり）」を選択した場合は、［タイムカード入力］メニューなどで勤務データを修正する際や［勤怠締め］メニューで「有休残が足りません。」とメッセージが表示されます。

• 有休の時間単位付与が「する」の場合に入力できます。
• 時間単位の有休を付与する場合の 1 年間の上限日数を入力します。

  • 初期値として、「5.0日」が表示されます。

    例	［休暇換算］ページの休暇換算時間を 8 時間に設定した場合は、時間有休は 40 時間取得できます。

  • 時間有休の上限に特に制限がなく、有休残の範囲内で時間単位有休を取得できる場合は、有休残の上限日数と同じ日数を入力します。
    また、有休の時間単位付与 - 時間単位有休の残時間で「有休残の範囲内で算出」を選択します。

    例	［休暇換算］ページの休暇換算時間が 8 時間で、有休残が 30 日の場合、時間有休は 24 0時間（30 日 × 8 時間）取得できます。

  • 上限を設けない場合は、「0.0日」と入力します。
• 小数点以下の桁数は、［運用設定］メニューで変更できます。

（整数 2 桁　小数 1～3 桁）

• 有休の付与および残管理が「当システムで管理する」の場合に入力できます。
• 有休の時間単位付与が「する」の場合に入力できます。

• 有休残日数が時間単位有休の残時間を下回った場合に、時間有休残の表示方法を選択します。
  有給休暇を 1 日取得すると、選択肢によって以下のように表示されます。

  例	有休残日数 5 日、時間有休残 40 時間の場合（時間単位有休の上限日数 5 日、休暇換算時間 8 時間） 有休とは別に算出 有休残日数 4 日、時間有休残 40 時間と表示されます。 有休残の範囲内で算出 有休残日数 4 日、時間有休残 32 時間と表示されます。 有休残の範囲内で時間有休を取得できる時間数が表示されます。

• 有休の付与および残管理が「当システムで管理する」の場合に入力できます。
• 消滅する有休残日数を積立休暇残日数に振り替える場合は、「あり」を選択します。
  詳細は、こちらをご参照ください。

• 有休の付与および残管理が「当システムで管理する」の場合に入力できます。
• 「消滅日数をすべて振替」を選択した場合は、消滅する有休残日数をすべて積立休暇残日数に振り替えます。
• 「上限日数まで振替」を選択した場合は、上限日数を指定します。
  消滅する有休残日数を、指定した上限日数まで振り替えます（上限日数を超えた分は消滅します）。

• 有休の付与および残管理が「当システムで管理する」の場合に入力できます。
• 1 回の振り替えで積立休暇に加算できる上限の日数を設定します。
• 小数点以下の桁数は、［運用設定］メニューで変更できます。

（整数 2 桁　小数 1～3 桁）

• 代替休暇が「使用する」の場合に入力できます。
• 代替休暇の付与および残管理を当サービスでするか、他システムでするかを選択します。
  • 他システムで管理する
    他システムやExcelなどで管理する場合に選択します。
  • 給与奉行クラウドで管理する
    『給与奉行クラウド』の［給与処理］メニューで管理する場合に選択します。給与データを入力する際に、代替休暇の付与や残管理を行います。
  • 勤怠管理クラウドで管理する
    当サービスをご利用の場合は、こちらを選択することをおすすめします。
    当サービスでは、日単位で管理できます。

• 1 日分の休暇を時間に換算した場合の時間数を入力します。
  ［運用設定］メニューの［勤怠］ページで設定する表示方法の設定にしたがって、10 進法または 60 進法で入力します。
• 社員ごとに休暇換算時間が異なる場合は、［社員情報］メニューの［勤怠・休日・休暇］ページで変更できます。

（整数 2 桁　小数 2 桁）

時間有休残を算出する際に、1 日分に満たない時間がある場合の端数処理を設定します。選択肢によって以下のように端数処理されます。