[債権管理 ‐ 請求処理 ‐ 債権伝票]メニュー
概要
債権の内容を伝票形式で入力し、債権を計上します。
債権伝票をもとに、回収予定や債権残⾼の管理ができます。
『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合、『商奉行クラウド』をご利用の場合
売上伝票を登録できます。
伝票区分が「債権計上」の売上伝票を登録すると、売上内容にもとづく債権情報が、債権伝票として自動で作成されます。
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』または『勘定奉行クラウド』(「登録番号」末尾の2桁目が「M」(例 CR×××××××M×))をご利用の場合
請求伝票を登録できます。
[F2:請求情報]を押し、「作成対象」で債権伝票を「1:対象」にして請求伝票を登録すると、売上内容にもとづく債権情報が、債権伝票として自動で作成されます。
| 注意 |
自動作成された債権伝票は、科目・補助科目だけ修正できます。その他の項目は修正できません。
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| 参考 |
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基本操作
新規に債権内容を入力して登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
『勘定奉行クラウド』から仕訳明細を抽出して登録する勘定奉行
売掛金や未収入金などの科目が計上されている仕訳明細を抽出して登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【ヘッダー】 | |
| 伝票区分 | 「0:請求売上」「1:前受請求」「2:前受売上」を選択できます。 『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合は、[売上伝票]メニューの債権伝票区分で「0:請求売上」「1:前受請求」「2:前受売上」が選択でき、その区分で債権伝票が自動作成されます。 「1:前受請求」「2:前受売上」の詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 取引伝票区分 |
奉行V ERP
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| 伝票No. | |
| 請求宛先 |
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| 請求部門 |
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| 担当者 | |
| 請求プロジェクト | |
| 請求工程/工種 | |
| 【明細】 | |
| 種別 | |
| 債権取引 |
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| 任意項目 |
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| 売上額 | 初期表示する消費税の計算方法を設定できます。詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 【控除】 | |
| 種別 | 種別で「前受金」、債権取引で「充当」を選択すると、前受金を充当した金額で債権を計上できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 債権取引 | |
こんなときは
前受金を充当して債権を計上する
詳細は、こちらをご参照ください。
値引や手数料などを控除して債権を計上する(債権調整)
詳細は、こちらをご参照ください。
債権を他の科目や部門などに振り替える(債権振替)
詳細は、こちらをご参照ください。
返品や値引で計上したマイナスの債務を債権に振り替える(債務振替)債務奉行
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票をリスト形式で印刷する
奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
ショートカットキーでスムーズに入力する
よりスムーズに伝票を入力できるように、ショートカットキーを用意しています。
詳細は、こちらをご参照ください。
今回だけ都度請求する
[F2:請求/予定]を押し、請求単位を「債権伝票」、回収予定確定単位を「債権伝票」に変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。
前受金の充当などで債権額が 0 円になった債権伝票を、入金消込の対象外にする
- 債権額が 0 円の伝票を自動で入金消込の対象外にする場合
[F5:操作設定]の[運用]ページの「債権額が0円時の入金消込対象確認」で「確認しない」を選択し、入金消込自動対象外で「1:する」を選択します。 - 伝票ごとに入金消込の対象外を指定する場合
伝票入力時に[F2:請求/予定]を押し、入金消込で「0:対象外」を選択します。
伝票入力時の運用方法などを設定する
[F5:操作設定]を押し、設定します。
債権伝票と消込済みの入金伝票を一覧で確認する
[切替]ボタンをクリックし、[F7:消込履歴]を押すと、債権伝票を一覧で確認できます。
また、選択した債権伝票が消込済みの場合は、入金伝票を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力する項目にだけカーソルを移動する(短縮設定)
新しい伝票の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票の入力中に請求先などを登録する
入力中に[F9:○○(マスター名)]を押すと、各マスターのメニューへジャンプして確認や修正ができます。
証憑と債権伝票を関連付ける
[F11:証憑]を押すと、証憑ファイルを添付したり、証憑の保存先のパス情報を指定できます。
当サービスでの証憑の管理については、こちらをご参照ください。
今回だけ回収方法を変更する
[F11:回収予定]を押し、回収方法や回収予定額を変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。
登録した伝票を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
仕訳伝票の転記状況(連携・作成の状況)を確認する勘定奉行
伝票画面の上部に表示される転記状況のアイコンで、『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票の連携・作成の状況を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と業務連携(仕訳伝票の作成)する勘定奉行
詳細は、こちらをご参照ください。
作成済みの債権伝票の科目や補助科目を変更する
[切替]ボタンをクリックし、[F6:一括変更]を押すと、科目や補助科目を変更できます。
詳細は、こちらをご参照ください。