[取引先管理 ‐ 得意先 ‐ 得意先]メニュー
概要
得意先名や住所、回収条件など得意先の情報を登録します。
参考 |
- 『勘定奉行クラウド』をご利用の場合は、『勘定奉行クラウド』の設定によって、当サービスの得意先を『勘定奉行クラウド』の取引先として連携できます。
詳細は、以下のヘルプをご参照ください。
- 『奉行iクラウド』をご利用の場合は、こちら
-
『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合は、こちら
- 最大登録件数は、こちらをご参照ください。
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基本操作
一括で登録・修正する
複数の得意先を表形式で登録・修正したり、独自のファイル(Excelファイル)を使って一括で登録・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
項目 |
説明 |
コード |
- 任意のコードを入力します。コードは後から変更できます。
- 「その他」得意先は、名称を変更できますが、コードの変更や削除はできません。
-
桁数は、[運用設定]メニューで変更できます。
(英数カナ1~20桁)
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法人番号 |
(数字13桁) |
得意先名 |
(60文字)
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得意先名カナ |
(英数カナ60桁)
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事業所名 |
(40文字)
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事業所名カナ |
(英数カナ40桁)
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得意先略称 |
(60文字)
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種別 |
- クレジット債権を計上する場合は、「2:クレジット会社」を選択し、クレジット会社を登録します。
- 『債権奉行iクラウド』の『Sシステム』または『債権奉行V ERPクラウド』をご利用の場合
ファクタリング債権を管理する場合は、「1:ファクタリング会社」を選択し、ファクタリング会社を登録します。
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基本
項目 |
説明 |
【基本】 |
インデックス |
(英数カナ10桁)
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敬称 |
-
納品書や請求書の得意先名の後に印字する敬称を選択します。
- 敬称の内容は、[運用設定]メニューで変更できます。
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インボイス登録区分 |
-
インボイス設定が「する」の場合に表示されます。
-
「0:適格請求書発行事業者」を選択すると、インボイス登録番号を登録できます。
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インボイス登録番号 |
(数字13桁)
|
郵便番号 |
(数字10桁)
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都道府県 |
(12文字)
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市区町村 |
(24文字)
|
番地 |
(30文字)
|
ビル等 |
(50文字)
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電話番号 |
(20文字)
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FAX番号 |
(20文字)
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ホームページ |
(80文字)
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メモ1~3 |
名称は、[運用設定]メニューで変更できます。
(40文字)
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【取引先】蔵奉行
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取引先コード |
- 取引先別に売上と仕入の実績を対比する場合に入力します。
詳細は、こちらをご参照ください。
-
[F10:設定]で「取引先コードの自動表示」を「する」に設定すると、得意先コードが取引先コードに自動で複写されます。
- 桁数は、[運用設定]メニューで変更できます。
(英数カナ1~20桁)
|
取引先名 |
取引先コードが入力されている場合に入力できます。
(60文字)
|
取引先事業所名 |
取引先コードが入力されている場合に入力できます。
(40文字)
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【与信】『債権奉行iクラウド』の『Bシステム』以上または『債権奉行V ERPクラウド』をご利用の場合
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請求先ごとに与信限度額を登録し、伝票の登録時に与信警告額を上回っていないかをチェックできます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
与信限度額 |
債権残高の上限額を入力します。
(数字15桁)
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与信警告ライン |
債権残高が与信限度額の何%になったら警告メッセージを表示するかを入力します。
(整数3桁 小数2桁)
|
ご担当
項目 |
説明 |
【ご担当】 |
部署 |
(40文字) |
電話番号 |
(20文字) |
FAX番号 |
(20文字) |
役職 |
(30文字) |
担当者名 |
(30文字) |
携帯番号 |
(20文字) |
E-Mail |
(80文字) |
区分
項目 |
説明 |
【区分】 |
得意/請求先区分1~5 |
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得意/請求先区分6~10 |
奉行V ERP
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【セグメント】奉行V ERP
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主セグメント |
- 以下の場合に表示されます。
-
セグメントが「使用する」の場合
-
セグメント連携が「得意先」の場合
-
伝票で初期表示するセグメントを選択します。
- [セグメント1/2]メニューで登録されているセグメントから選択します。
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販売
項目 |
説明 |
【共通】 |
スポット区分 |
今後も取引があるかわからない取引先や、管理帳票で個別に集計する必要がない取引先の場合は、「1:スポット得意先」を選択します。 詳細は、こちらをご参照ください。
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【売上】 |
伝票区分 |
伝票の[操作設定]画面の[運用]ページで「初期伝票区分」が「得意先優先」の場合に初期表示する伝票区分を選択します。 [販売処理区分]メニューで設定した伝票区分を初期表示する場合は、「9:未設定」を選択します。
|
主部門 |
- 伝票で初期表示する部門を選択します。
-
[部門]メニューで登録されている部門から選択します。
|
主担当者 |
- 伝票で初期表示する担当者を選択します。
-
[担当者]メニューで登録されている担当者から選択します。
|
主プロジェクト |
-
プロジェクトが「使用する」の場合に表示されます。
- 伝票で初期表示するプロジェクトを選択します。
-
[プロジェクト]メニューで登録されているプロジェクトから選択します。
|
主工程/工種 |
債権奉行債務奉行発行請求書DX受領請求書DX
-
工程/工種が「使用する」の場合に表示されます。
- 伝票で初期表示する工程/工種を選択します。
-
[工程/工種]メニューで登録されている工程/工種から選択します。
|
売上計上基準 |
蔵奉行
- どのタイミングで出荷と売上を計上するかを選択します。
詳細は、こちらをご参照ください。
- 売上計上基準は[商品]メニューでも設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
|
受注納品期日 |
得意先(直送先)ごとに納品にかかる日数が決まっている場合は、日数を設定することで、受注伝票の納品期日を自動計算できます。 詳細は、こちらをご参照ください。
(0~99)
|
売上端数処理額 |
|
売上端数処理 |
伝票上の各明細金額の端数処理方法を選択します。
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売価No. |
- 得意先や販売ルートによって単価が何種類かある場合や、掛率によって単価が決定する場合は、伝票に初期表示する単価(売価No. × 仕切り率)で使用する売価No.、仕切り率を選択します。
-
[仕切り率]メニューで複数の得意先に対して表形式で設定することもできます。
詳細は、こちらをご参照ください。
(整数2桁 小数2桁)
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仕切り率 |
【見積書/納品書/送り状】
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見積書フォーム |
- 見積書フォーム・見積書差出名は、『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に表示されます。
-
得意先ごとにフォーム・差出名が異なる場合に、使用するフォーム・差出名を選択します。
他の得意先と共通のフォーム・差出名を使用する場合は、ここで設定せず出力時に設定します。 詳細は、こちらをご参照ください。
-
[オリジナルフォーム]メニューで登録されているフォームから選択します。
-
[差出名]メニューで登録されている差出名から選択します。
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見積書差出名 |
納品書フォーム |
納品書差出名 |
送り状フォーム |
送り状差出名 |
【債権】 |
主部門 |
- 伝票で初期表示する部門を選択します。
-
「0:固定」を選択した場合は、[部門]メニューで登録されている部門から選択します。
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主プロジェクト |
-
プロジェクトが「使用する」の場合に表示されます。
- 伝票で初期表示するプロジェクトを選択します。
-
「0:固定」を選択した場合は、[プロジェクト]メニューで登録されているプロジェクトから選択します。
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主工程/工種 |
債権奉行債務奉行発行請求書DX受領請求書DX
-
工程/工種が「使用する」の場合に表示されます。
- 伝票で初期表示する工程/工種を選択します。
-
「0:固定」を選択した場合は、[工程/工種]メニューで登録されている工程/工種から選択します。
|
主販売取引 |
-
伝票で初期表示する販売取引を得意先ごとに設定する場合に入力します。
初期表示する販売取引の詳細は、こちらをご参照ください。
- 伝票区分(債権計上/即時入金)ごとに設定する場合は、[F10:設定]で、「即時入金の販売取引/回収方法」を「表示する」に設定します。
-
『債権奉行クラウド』をご利用の場合は、債権区分(営業債権/営業外債権)ごとに設定します。
-
[販売取引]メニューで登録されている販売取引から選択します。
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主販売取引-返品 |
主販売取引-値引 |
補助科目優先コード |
伝票に初期表示する補助科目を得意先ごとに指定する場合は、「1:使用する」を選択します。 選択すると自動的に得意先コードと同じコードが表示されるので、伝票を入力する前に該当のコードの補助科目を[販売管理補助科目]メニューで登録しておきます。 「0:使用しない」の場合は、主販売取引の補助科目が伝票に初期表示されます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
即時入金-回収方法 |
- [F10:設定]で、「即時入金の販売取引/回収方法」を「表示する」に設定すると入力できます。
- [回収方法]メニューで登録されている回収方法から選択します。
|
消費税
項目 |
説明 |
【消費税】 |
消費税計算 |
消費税の計算方法を選択します。
選択した内容によって、消費税の計上方法やタイミングが異なります。 詳細は、こちらをご参照ください。
|
返還取引の消費税計算 |
消費税計算が「2:請求書単位」の場合に入力できます。 通常取引と返還取引の消費税合計を分けて発行する場合は、「0:分ける」を選択します。
|
取引発生区分 |
輸出取引を入力する場合は、「2:輸出」を選択します。 取引発生区分は、当メニュー以外のマスターでも設定できます。 詳細は、こちらをご参照ください。
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消費税自動計算 |
消費税自動計算は、当メニュー以外のマスターでも設定できます。 詳細は、こちらをご参照ください。
|
端数処理 |
端数処理は、当メニュー以外のマスターでも設定できます。 詳細は、こちらをご参照ください。
|
請求
項目 |
説明 |
【請求】 |
請求先 |
取引している得意先と請求先が異なる場合に入力します。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
債権計上時の売上先 |
債権奉行
- 請求先で得意先と異なる請求先を入力した場合に入力できます。
-
売上伝票から作成された債権伝票の明細にある売上先に、売上伝票で指定した請求先と得意先のどちらをセットするかを設定します。
|
請求締日 |
[請求締日]メニューで登録されている締日から選択します。 請求締日ごとに請求書を発行したり、管理帳票を集計できます。
|
請求単位 |
|
回収予定確定単位 |
条件1~3 |
以下の項目では、いつ、どの回収方法で債権を回収するかの条件を設定します。 |
基準額 |
- 条件2~3の場合に入力できます。
- 金額によって回収条件を分ける場合に入力します。
|
分割 |
- 割合や金額に応じて、回収予定を分割する場合に設定します。
例 |
50%を振込で、50%を電子記録債権で回収する |
- 分割が「1:割合で分割」の場合は、端数処理額・端数処理を入力します。
|
端数処理額 |
端数処理 |
回収サイト1~3 - 回収方法 |
- 回収予定確定単位が「債権伝票」の売上伝票や、伝票区分が「即時入金」の売上伝票の場合は、[販売処理区分]メニューでも設定できます。
伝票で初期表示する回収方法の詳細は、こちらをご参照ください。
- 伝票区分(債権計上/即時入金)ごとに設定する場合は、[F10:設定]で、「即時入金の販売取引/回収方法」を「表示する」に設定します。
[販売]ページで即時入金の場合の回収方法を設定できます。
-
[回収方法]メニューで登録されている回収方法から選択します。
|
回収サイト1~3 - 休日回収指定 |
回収予定日が休日にあたる場合に回収予定日を振り替える場合は、「1:前営業日」または「2:翌営業日」を選択します。 |
回収サイト1~3 - 休日パターン |
- 休日回収指定が「1:前営業日」または「2:翌営業日」の場合に入力できます。
-
[休日]メニューで登録されている休日パターンから選択します。
|
回収サイト1~3 - 回収予定日 |
- 各選択肢について説明します。
- 「0:月日指定」を選択した場合
何ヵ月後の何日に回収するかを入力します。
例 |
- 翌月末回収の場合
「1:翌月」「99:月末」と入力します。
- 当月20日回収の場合
「0:当月」「20:日」と入力します。
|
- 「1:月指定」を選択した場合
何ヵ月後に回収するかを入力します。
- 「2:日指定」を選択した場合
何日後に回収するかを入力します。 月に複数回請求締めする場合で、以下のような回収サイトを実現したい場合は「1:月末調整する」を選択します。
0:月末調整しない |
1:月末調整する |
10日後回収の場合
|
|
|
15日後回収の場合
|
- 5月15日締め → 5月30日回収
- 5月20日締め → 6月4日回収
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- 5月15日締め → 5月末回収
- 5月20日締め → 6月5日回収
|
40日後回収の場合 |
- 4月末締め → 6月9日回収
- 5月10日締め → 6月19日回収
- 5月20日締め → 6月29日回収
|
- 4月末締め → 6月10日回収
- 5月10日締め → 6月20日回収
- 5月20日締め → 6月末回収
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- 設定によって、回収予定日は以下のようになります。
例 |
4月20日締めの請求先
- 「0:月日指定」「1:翌月」「99:月末」を選択した場合
→5月31日に回収
- 「1:月指定」「1:翌月」を選択した場合
→5月20日に回収
- 「2:日指定」「0:月末調整しない」「40日後」を選択した場合
→5月30日に回収
- 「2:日指定」「1:月末調整する」「40日後」を選択した場合
→5月31日に回収
|
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回収サイト1~3 - 分割割当値 |
- 分割で「1:割合で分割」または「2:金額で分割」の場合に入力できます。
- 分割回収の基準となる値を入力します。
(「1:割合で分割」 数字2桁 /「2:金額で分割」 数字15桁)
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【請求書】 |
請求書フォーム |
-
得意先ごとにフォーム・差出名が異なる場合に、使用するフォーム・差出名を選択します。
他の得意先と共通のフォーム・差出名を使用する場合は、ここで設定せず出力時に設定します。 詳細は、こちらをご参照ください。
-
[オリジナルフォーム]メニューで登録されているフォームから選択します。
-
[差出名]メニューで登録されている差出名から選択します。
|
請求書差出名 |
入金
項目 |
説明 |
【振込】 |
以下の項目は、インターネットバンキングと連携して入金明細を取得したり、FBデータ(入金明細のファイル)を受け入れる場合に設定します。 銀行から取得した入金明細をもとに入金情報を登録する方法は、こちらをご参照ください。
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振込専用口座番号 |
(数字10桁)
|
主口座番号 |
回収予定に初期値として表示する振込専用口座番号にチェックを付けます。 |
振込依頼人名カナ |
(48文字) |
【前受金】 |
前受科目 |
-
[販売管理科目]メニューで登録されている前受科目に属する科目から選択します。
- 以下の場合に、初期値として表示されます。
- 入金消込
入金区分が「債権回収」で、過入金額が発生した場合 入金区分が「前受金」の場合
- 入金伝票
種別が「前受」の明細を入力した場合
- 前受金を計上する手順は、こちらをご参照ください。
|
前受補助科目 |
[販売管理補助科目]メニューで登録されている販売管理補助科目から選択します。
|
【仮受金】債権奉行
|
仮受科目 |
-
[販売管理科目]メニューで登録されている仮受科目に属する科目から選択します。
- 以下の場合に、初期値として表示されます。
- 入金消込
入金区分が「債権回収」で、過入金額が発生し、過入金明細の明細種別が「仮受」の場合 入金区分が「仮受金」の場合
- 入金伝票
種別が「仮受」の明細を入力した場合
- 仮受金を計上する手順は、『債権奉行クラウド』のこちらをご参照ください。
|
仮受補助科目 |
[販売管理補助科目]メニューで登録されている債権管理補助科目から選択します。
|
【非連結】 |
非連結科目 |
-
[販売管理科目]メニューで登録されている債権科目に属する科目から選択します。
- 以下の場合に、初期値として表示されます。
- 入金情報
入金区分が「非連結」の場合
- 入金伝票
種別が「非連結」の明細を入力した場合
- 非連結の金額を計上する手順は、こちらをご参照ください。
|
非連結補助科目 |
[販売管理補助科目]メニューで登録されている販売管理補助科目から選択します。
|
【消込調整】債権奉行 |
消込差額調整方法 |
- 初期値として、「00:共通」が表示されます。
- 回収予定額と入金額の差額を振込手数料や消費税違算として自動計上する場合は、[消込差額調整方法]メニューで消込差額調整方法を登録します。
差額が発生するパターンが入金先によって異なる場合は、入金先ごとに適用する消込差額調整方法を選択します。
|
統一伝票
以下の項目は、統一伝票を発行する得意先の場合に設定します。
[統一伝票規格]メニューで複数の得意先に対して表形式で設定することもできます。
項目 |
説明 |
【統一伝票規格】 |
統一伝票取引先コード |
統一伝票に印字する取引先コードを入力します。
(10文字)
|
統一伝票店コード |
統一伝票に印字する店コードを入力します。
(10文字)
|
統一伝票価格表 |
統一伝票価格表で登録した売単価を使用する場合は、[統一伝票価格表]メニューで登録されている統一伝票価格表から選択します。
|
値入れ元単価 |
- 統一伝票価格表を選択していない場合に入力できます。
- 値入れ元単価 × 値入れ率で売単価を計算する場合に選択します。
|
値入れ率 |
- 統一伝票価格表を選択していない場合に入力できます。
- 値入れ元単価 × 値入れ率で売単価を計算する場合に入力します。
(数字5桁)
|
統一伝票規格優先に設定する |
統一伝票価格表を選択していない場合に入力できます。
|
税抜税込 |
以下のいずれかの場合に入力できます。
- 統一伝票価格表を選択していない場合
- 「統一伝票規格優先に設定する」にチェックが付いている場合
|
売価金額端数処理方法 |
|
売価金額端数処理額 |
|
決済
『債権奉行iクラウド』の『Sシステム』以上または『債権奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に設定します。
項目 |
説明 |
【決済】 |
決済サイト - 決済日1~2 |
- 各選択肢について説明します。
- 「0:月日指定」を選択した場合
何ヵ月後の何日に決済するかを入力します。
例 |
- 翌月末決済の場合
「1:翌月」「99:月末」と入力します。
- 当月20日決済の場合
「0:当月」「20:日」と入力します。
|
- 「2:日指定」を選択した場合
何日後に決済するかを入力します。
- 設定によって、決済日付は以下のようになります。
例 |
入金日(手許日付)が 5月31日の場合
- 「0:月日指定」「1:翌月」「99:月末」を選択した場合
→ 6月30日
- 「2:日指定」「40日後」を選択した場合
→ 7月10日
|
|
決済サイト - 決済区分額 |
金額によって決済日付を分ける場合に入力します。
|
郵送料 |
手形の郵送料の初期値になります。
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配信発行請求書DX
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』については、こちらをご参照ください。
項目 |
説明 |
【デジタルインボイス】 |
Peppol ID
|
請求書をデジタルインボイス(Peppol)で配信する場合に入力します。
|
【配信設定】 |
送付方法 |
- 帳票を印刷して郵送する場合は、「0:郵送」を選択します。
- 帳票をメールで配信する場合は、「1:メール配信」を選択します。
-
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合で、請求書をデジタルインボイス(Peppol)で配信する場合は、「3:Peppol配信」を選択します。
デジタルインボイス(Peppol)の配信については、こちらをご参照ください。
参考 |
請求書以外の帳票は、「3:Peppol配信」を選択している場合は「1:メール配信」で配信されます。 |
- 『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合で、帳票を郵送代行サービスを利用して郵送する場合は、「2:郵送代行」を選択します。
『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合の運用については、こちらをご参照ください。
|
配信先 |
-
送付方法が「1:メール配信」「2:郵送代行」「3:Peppol配信」の場合に入力できます。
- 帳票を発行した得意先と異なる得意先に配信する場合に入力します。
例 |
支店ごとに請求書のPDFを発行し、本社にまとめて配信する場合 支店の配信先で、本社を選択します。 |
|
帳票のメール添付 |
-
送付方法が「1:メール配信」「3:Peppol配信」の場合に入力できます。
参考 |
送付方法が「3:Peppol配信」の場合は、請求書以外を配信する際に必要な設定です。 |
- 帳票のPDFをメールに添付して配信する場合に、「1:する」を選択します。
|
帳票のWeb公開 |
-
送付方法が「1:メール配信」「3:Peppol配信」の場合に入力できます。
参考 |
送付方法が「3:Peppol配信」の場合は、請求書以外を配信する際に必要な設定です。
|
- 帳票のPDFをWebで公開する場合に、「1:する」を選択します。
|
配信設定 |
- 送付方法が「1:メール配信」「2:郵送代行」「3:Peppol配信」の場合に入力できます。
-
配信先ごとに配信スケジュール・メールの内容・帳票のファイル名などが異なる場合に、使用する配信設定を選択します。
他の配信先と共通の配信設定を使用する場合は、ここで設定せず帳票の出力時に設定します。
- 登録されている配信設定から選択します。
詳細は、こちらをご参照ください。
|
【配信メール】
|
宛先 |
-
送付方法が「1:メール配信」「3:Peppol配信」の場合に入力できます。
参考 |
送付方法が「3:Peppol配信」の場合は、請求書以外を配信する際に必要な設定です。 |
- 帳票を配信するメールアドレスを入力します。
- Webで公開する場合は、得意先からの申込内容をもとにメールアドレスを登録できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
- 「その他CC」では、複数のメールアドレスを「;」でつなげて入力できます。
(英数 256 桁)
|
CC1 |
CC2 |
その他CC |
こんなときは
送り状・宛名ラベルを発行する
奉行クイックコマンドから発行できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
与信額限度額を管理する(『債権奉行iクラウド』の『Bシステム』以上または『債権奉行V ERPクラウド』をご利用の場合)
請求先ごとに与信限度額を登録し、伝票の登録時に与信限度額を上回っていないかをチェックできます。
[基本]ページで設定します。詳細は、こちらをご参照ください。
今回だけ取引する取引先の場合(スポット)
今後も取引があるかわからない取引先や、管理帳票で個別に集計する必要がない取引先は、[販売]ページのスポット区分で「1:スポット得意先」を選択して登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
取引している得意先と請求先が異なる場合
支店との取引の請求を本社にする場合などは、[請求]ページの請求先を本社に変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。
売掛金と未収入金で請求単位が異なる場合債権奉行
[請求]ページの債権区分ごとの請求で「1:する」を選択すると、売掛金と未収入金で請求単位を分けて設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
『勘定奉行クラウド』から取引先を複写する勘定奉行
[F6:複写]を押して「『勘定奉行クラウド』から複写する」をクリックします。
入力する項目にだけカーソルを移動する(短縮設定)
新しい得意先の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。
初期値を設定する
各項目の初期値を設定できます。新しい得意先を登録する際には、設定した内容が初期表示されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
インボイス登録番号が最新の状態になっているかを一括で検査する
当メニューで登録したインボイス登録番号が最新の状態になっているか、インボイス登録番号辞書と照合して一括で検査できます。
インボイス登録番号辞書と照合することで、適格請求書発行事業者の登録を取消した取引先なども一覧で確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
管理帳票で複数得意先の合計金額を確認する
[得意先区分]メニューで任意のグループを登録することで確認できます。