従業員が『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を利用する

労務管理電子化

概要

『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』導入時に、従業員が『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を利用するために必要な設定について説明します。
以下の設定が終わってから操作してください。

• ［部門］メニュー
• ［組織体系］メニュー
• ［役職／職種］メニュー
• ［社員情報］メニュー
• 手続きの事前準備（詳細は、こちらをご参照ください。）

操作手順

1. ＯＢＣｉＤの自動作成を設定する

ＯＢＣｉＤとは、従業員が『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』にログインして、労務手続きを申請する際に必要なＩＤです。
［運用設定］メニューの［社員管理］ページの利用者情報で「社用e-Mail１をＯＢＣｉＤとする」または「社員番号をＯＢＣｉＤとする」を選択すると、2. のタイミングで自動でＯＢＣｉＤが作成されます。
お客様の運用にあわせて、利用者情報の設定を変更してください。

2. 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の利用状態を設定する

1. ［社員管理 ‐ 社員情報 ‐ 労務管理電子化クラウド利用者設定］メニューを選択します。
2. 利用状態を「1：利用する」に変更し、［F12：登録］を押します。
   

3. 当サービスで登録した部門や役職／職種を連携する

メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者 - 組織］メニューで設定します。
［社員情報］メニューで登録した部門や役職／職種を『管理ポータル』のＯＢＣｉＤに連携することで、メニュー権限やワークフローをＯＢＣｉＤ単位ではなく、部門や役職／職種単位で設定できます。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「『奉行シリーズ』のマスターから連携して組織を登録する」をご参照ください。

4. Webアプリで利用できるメニューを設定する

メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限］メニュー（または［利用者権限 - メニュー権限］メニュー）で、［メニュー権限 - サービス選択］画面では「奉行Edge 労務管理電子化クラウド」を選択し、従業員が利用できるメニューを設定します。
申請だけ行う従業員と、承認まで行う従業員で表示するメニューを分けて設定できます。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「メニュー権限」をご参照ください。

5. Webアプリで入力・参照できる社員を設定する

メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限 - 社員権限[上長用]］メニューで、店舗責任者が労働契約の情報を申請できる社員を設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

6. 申請から承認までのワークフローを作成する

ワークフローの承認・閲覧機能を利用する場合は、メインメニュー右上の（セキュリティ）から［ワークフロー］メニューで、どの従業員の申請を誰が承認するのかを設定します。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「ワークフロー」をご参照ください。

7. 従業員に利用開始をメールで通知する

メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者 - 利用者］メニューで、ログインURLやＯＢＣｉＤなどを通知します。
従業員自身が引っ越しや結婚などのタイミングで、通知されたURLにログインし、手続きを申請できるようになります。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「利用開始通知を送信する」をご参照ください。