メインコンテンツへスキップ

検索

Print Friendly and PDF ヘルプを印刷

入社した従業員が『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を利用する

  • 更新

労務管理電子化

概要

［入社］メニューで入社の手続きをした従業員が、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の住所変更申請などを利用するために必要な設定について説明します。

1. 入社の手続きをする

［入社］メニューで入社の手続きをします。

  • 入社予定者を選択して入社の手続きを進める場合は、こちらをご参照ください。
  • 社員情報を入力して入社の手続きを進める場合は、こちらをご参照ください。

2. 組織に利用者を追加する

メインメニュー右上のSecurityIcon.pngから［利用者］メニューの［組織］で組織に利用者を追加すると、組織のメニュー権限やワークフローが適用されるようになります。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「組織」をご参照ください。

注意
  • 追加した利用者に対して、改編する組織（配属先）やワークフロー等の適用日時を指定できます。事前に『管理ポータル』の［運用環境データ改編］メニューで設定しておくことで、適用日時に反映されます。
    詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「改編データを登録する」をご参照ください。
  • メニュー権限を組織単位で設定していない場合は、メインメニュー右上のSecurityIcon.pngから［利用者権限］メニューの［メニュー権限］で、利用できるメニューを設定します。
    詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「メニュー権限」をご参照ください。
  • ワークフローの「申請者」や「承認者」を組織単位で設定していない場合は、メインメニュー右上のSecurityIcon.pngから［ワークフロー］メニューで、該当するワークフローに追加します。
    詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「ワークフロー」をご参照ください。

 

参考

入社した従業員が労務担当者の場合は、必要に応じてメインメニュー右上のSecurityIcon.pngから［利用者権限］メニューで労務担当者としての権限を設定します。

3. 従業員に利用開始をメールで通知する

メインメニュー右上のSecurityIcon.pngから［利用者］メニューの［利用者］で、ログインURLやＯＢＣｉＤなどを通知します。
従業員自身が引っ越しや結婚などのタイミングで、通知されたURLにログインし、手続きを申請できるようになります。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「利用開始通知を送信する」をご参照ください。