入社の手続きを進める

労務管理電子化

概要

［入社］メニューで手続きを進める手順を説明します。

必要な設定

あらかじめ、［入社予定者］メニューで入社予定者を登録します。

操作手順

1. 手続きを開始する

1. ［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニューを選択します。
2. 入社予定者が表示されます。手続きを開始する入社予定者にチェックを付け、［F2：手続開始］を押します。
   
   

   参考	［入社提出項目設定］メニューで正社員用とアルバイト用など複数のパターンを登録している場合は、この画面で使用するパターンを選択してから手続きを開始します。 詳細は、こちらをご参照ください。

3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
4. 入社手続の「やること」の一覧が表示されます。
   2. でチェックを付けた入社予定者をまとめて手続きします。
   「2. 従業員に提出依頼メールを送信する」以降の手順にしたがって手続きを進めます。
   

2. 従業員に提出依頼メールを送信する

1. 入社手続の「やること」の一覧から「入社手続に必要な情報の提出依頼」をクリックします。
   
2. 件名や本文などを確認し、［送信］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	［入社手続設定］メニューで正社員用とアルバイト用などに分けて複数のテンプレートを登録している場合は、使用するテンプレートを選択してから送信します。

3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   

   参考	提出依頼メールを送信すると、ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」の件数が増えます。 従業員の提出が完了すると、「依頼中」の件数が減って「未確認」の件数が増えます。 従業員がメールを受け取ってから提出するまでの手順については、こちらをご参照ください。

3. 従業員から提出された内容を確認する

1. 従業員の提出が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が増えます。
   件数が表示されたボタンをクリックします。
   
2. 提出内容を確認します。
   
   

   参考

   ［運用設定］メニューの［手続］ページの個人番号の収集が「当システムで収集する」の場合は、「個人番号と添付ファイルの確認はこちら」をクリックして、個人番号や確認書類に不備がないかを確認します。 ［入社提出項目設定］メニューの「連絡事項等」で、労働条件通知書の表示区分を「1：表示する」に設定している場合は、労働条件通知書の電子通知に同意するかの意思も確認できます。 電子通知の詳細は、こちらをご参照ください。 『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合で、［入社提出項目設定］メニューの「連絡事項等」で、入社後に受け取る給与明細書等の表示区分を「1：表示する」に設定している場合は、給与明細書等の電子交付（Webで照会または電子メールで受け取る）に同意するかの意思も確認できます。

3. 提出内容に問題がなければ、［確認完了］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	確認が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が減って「手続開始」の件数が増えます。「4. 手続きを再開する」の手順にしたがって、任意のタイミングで手続きを再開します。 提出内容に不備があった場合は、［差戻］ボタンをクリックします。従業員に差戻メールが送信されるので、修正して再提出してもらいます。 なお、担当者が代わりに修正することもできます。

4. 手続きを再開する

1. 担当者が提出内容を確認すると、ダッシュボード「手続」カードの「手続開始」の件数が増えます。
   件数が表示されたボタンをクリックします。
   
2. 以下の画面が表示された場合は、対象の手続きを選択して［OK］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	はじめに（提出依頼メールを送信する前に）［入社］メニューから開始した従業員のまとまりごとに、手続きが再開できます。

3. 再開する従業員にチェックを付け、［F2：手続再開］を押します。
   
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. 画面にしたがって手続きを進めます。
   
   

   参考	入社予定者を選択して手続きを開始した場合は、「手続対象者の入社確定」をすると［社員情報］メニューに社員が追加されます。他の業務でも社員情報を利用できます。