複数の提出項目体系を使用する

労務管理電子化

概要

社員に入社手続や入社予定者情報手続で提出してもらう項目を、正社員用とアルバイト用などに分けて登録できます。複数の提出項目体系を登録した場合は、以下のようになります。

• ［入社提出項目設定］メニューで複数の提出項目体系を登録した場合
  ［入社］メニューで、使用するパターンを選択してから手続きを開始します。
• ［入社予定者提出項目設定］メニューで複数の提出項目体系を登録した場合
  Webアプリの［入社予定者］メニューで、店舗責任者は使用するパターンを選択してから入社予定者情報を入力します。

操作手順

［入社提出項目設定］メニューで複数の提出項目体系を登録した場合

1. 複数の提出項目体系を登録する

［入社提出項目設定］メニューで、コードと提出項目体系名を入力して表示区分などを登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。

2. 入社の手続きを開始する

あらかじめ入社予定者を登録している場合

1. ［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニューを選択します。
2. 入社予定者が表示されます。以下のように設定し、［F2：手続開始］を押します。
   
   1. 提出項目に「1：正社員用」を選択します。
   2. 「1：正社員用」を使用しない社員は、チェックを外します。
3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
4. 2. で選択した社員をまとめて手続きします。画面にしたがって手続きを進めます。
   
5. 「2：アルバイト用」を使用する社員についても1. ～4. の手順で手続きを開始します。
   

入社予定者を登録していない場合

1. ［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニューを選択します。
2. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
3. 入社する社員の情報を入力し、［F12：登録］を押します。
   
   1. 提出項目に「1：正社員用」を選択します。
   2. 「1：正社員用」を使用する社員の情報を入力します。
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. 3. で入力した社員をまとめて手続きします。画面にしたがって手続きを進めます。
   
6. 「2：アルバイト用」を使用する社員についても1. ～5. の手順で手続きを開始します。
   

［入社予定者提出項目設定］メニューで複数の提出項目体系を登録した場合

［入社予定者提出項目設定］メニューで、コード・提出項目体系名・入社予定者情報初期値を設定して表示区分などを登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。