メインコンテンツへスキップ

検索

Print Friendly and PDF ヘルプを印刷

従業員に提出してもらう項目を設定する

  • 更新

労務管理電子化

概要

申請の際に、従業員に提出してもらう項目を設定する手順を説明します。従業員が入力する画面に、設定した項目だけが表示されます。
以下のメニューで設定できます。

労務手続

身上異動手続

総務手続（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）

操作手順

例 入社手続の場合
  1. ［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定 ‐ 入社提出項目設定］メニューを選択します。

  2. 従業員が提出する項目を設定します。

    参考
    • 届出書等で必要な項目の表示区分は、変更できません。
    • 項目の並び順は変更できません。

     

    20241002_従業員に提出してもらう項目を設定する_001_提出項目.png

    1. コードと提出項目体系名を入力します。

      参考
    2. 情報種類から情報を選択します。
    3. 表示区分に「1：表示する」を選択します。
    4. 従業員が提出する項目の表示区分に「1：表示する」を選択し、必要に応じて項目名を変更します。
      項目名は、30 文字まで入力できます。

書類を配付して同意を求める

［入社提出項目設定］メニュー・［退職提出項目設定］メニュー・［正社員登用提出項目設定］メニューで配付書類を選択すると、必要な情報を提出してもらうタイミングで、秘密保持誓約書やその他の書類を配付し、従業員に署名および同意を求めることができます。署名および同意を必要としない書類の配付もできます。
詳細は、こちらをご参照ください。

文字で入力する欄を選択式に変更する

資格名称や教育名称など、［社員情報］メニューで文字入力して登録するほか、あらかじめ［区分］メニューで登録されている内訳から選択して登録することもできる項目について、従業員にはどちらの方法で入力して手続きを提出してもらうかを設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

入力ガイドを設定する

入力ガイドを設定できます。本文欄で［Shift］キーを押しながら［Enter］キーを押すと改行できます。
見出しは 50 文字、本文は 1,000 文字、添付ファイルは 3 件まで登録できます。
20230322_______________010______.png

従業員が入力する画面では、以下のように表示されます。
220325________________012______.png

項目の説明を設定する

従業員が項目の意味を理解できるように、説明を設定できます。
説明は、100 文字まで入力できます。
20230322_______________011___.png
従業員が入力する画面では、___________________004.pngで表示されます。
220325________________013___.png

参考

当サービスの説明が表示される項目は、説明を設定できません。

___________________006.png

提出してもらう連絡先種別を制限する

以下のメニューでは、従業員に提出してもらう連絡先種別を制限できます。

20230322_______________007.png

発行する証明書やレイアウトを設定する（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）

［証明書発行依頼項目設定］メニューでは、証明書発行依頼の手続きで発行する証明書やレイアウトを設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。