あらかじめ設定した初期値から社員情報を登録する

概要

［社員情報］メニュー／［社員情報一括登録］メニューの各項目の初期値を設定します。
新しい社員を登録する際には、設定した内容が初期表示されます。
4月 1日入社の社員を登録する際に、同じ入社年月日や給与体系などを登録する場合に、初期値をあらかじめ登録しておくと便利です。

• 初期値設定は、複数のパターンを登録できます。

  例	新入社員用のパターン、中途入社する社員用のパターン

• 履歴管理する項目について設定した内容は、登録済みの社員の履歴情報を追加する際の初期値になります。

操作手順

初期値を設定する

1. ［社員管理 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報］メニュー（または、［社員管理 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報一括登録］メニュー）を選択します。
2. ［社員情報 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページ（または、［社員情報一括登録 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページ）で［初期値パターン作成...］ボタンをクリックします。
3. ［新規］ボタンをクリックします。
   
   • 初期で用意されているパターンは削除できません。
   • 初期で用意されているパターンの設定内容は、『給与奉行クラウド』と『法定調書奉行クラウド』の社員情報の初期値としても使用できます。
4. パターン名を入力し、初期値を入力します。
   
5. ［F12：登録］を押します。

初期値を使って社員情報を登録する

［社員情報 - 条件設定］画面の［基本］ページ（または、［社員情報一括登録 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページ）の初期値で、初期値パターンを選択し、［画面］ボタンをクリックします。

社員番号欄に新規で登録する社員番号を入力すると、あらかじめ設定した初期値が表示されます。