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従業員に提出してもらう項目の形式を設定する

  • 更新

文字で入力する欄を選択式に変更する

資格名称や教育名称など、［社員情報］メニューで文字入力して登録するほか、あらかじめ［区分］メニューで登録されている内訳から選択して登録することもできる項目について、従業員にはどちらの方法で入力して手続きを提出してもらうかを設定できます。

例 ［入社提出項目設定］メニュー
従業員に提出してもらう項目の形式を設定する_001_資格名称.png
「表示する（入力形式）」
（従業員に文字で入力してもらう）		 「表示する（区分選択形式）」
（［区分］メニューで登録している内訳から選択してもらう）
20211008________004_____.png 20211008________003_______.png

対象となる項目

情報種類 項目
基本 退職理由（［身上異動提出項目設定］メニューだけ）
本人 関係(続柄)
障害内容
連絡先 関係(続柄)
通勤経路

交通機関名

参考
  • 「入力形式」は設定できません。「固定選択形式」と「区分選択形式」から選択して設定できます。
  • 「固定選択形式」は、電車／バス／自動車等から選択してもらう形式です。
    211001________________008.png
学歴 学校名／学部名／学科名／専攻名
職歴 業種／退職理由
教育・研修履歴 主催者／教育名称
免許・資格 発行団体／資格名称
特技等 特技等名称
賞罰 適用内容（［身上異動提出項目設定］メニューだけ）

意向確認や総務手続の「入力形式」を設定する

従業員に入力してもらう項目の「入力形式」を設定できます。「入力形式」ごとの従業員の画面イメージを確認のうえ、設定してください。

入力形式は以下の手続きで指定できます。

  • 妊娠申出時周知・確認
  • 子が３歳前周知・確認
  • 40歳の介護情報提供
  • 介護直面時周知・確認
  • 総務１～ 99
例 ［総務提出項目設定］メニュー
従業員に提出してもらう項目の形式を設定する_001_総務.png
入力形式 説明 従業員の画面イメージ
0：テキスト Data-Edit.png（修正）をクリックすると、入力欄を 1 行にするか、複数行にするかを選択できます。
また、文字数上限を指定できます。 1 行の場合は 100 文字まで、複数行の場合は 1,024 文字まで指定できます。
  • 1行
    20250821_総務提出項目（書類）設定_001_テキスト1行.png
  • 複数行
    20250821_総務提出項目（書類）設定_015_テキスト複数行.png
1：数値

Data-Edit.png（修正）をクリックすると、以下を指定できます。

  • 入力範囲
    初期値は「0～99」です。
    「-9,999,999,999,999～9,999,999,999,999」の範囲内で変更できます。
  • 単位
    「円」「km」など、入力欄の横に表示する単位を指定します。
20250821_総務提出項目（書類）設定_002_数値.png
2：日付 Data-Edit.png（修正）をクリックすると、単一入力にするか、期間入力にするかを選択できます。
従業員は、日付（年月日）を西暦で入力できます。西暦・和暦の指定はできません。
  • 単一入力
    20250821_総務提出項目（書類）設定_003_日付単一入力.png
  • 期間入力
    20250821_総務提出項目（書類）設定_003_日付期間入力.png
3：時刻 Data-Edit.png（修正）をクリックすると、単一入力にするか、期間入力にするかを選択できます。
従業員は、時刻を「0:00～23:59」の範囲内で入力できます。
  • 単一入力
    20250821_総務提出項目（書類）設定_005_時刻単一入力.png
  • 期間入力
    20250821_総務提出項目（書類）設定_006_時刻期間入力.png
4：単一選択

選択肢の中から 1 つだけ選択できる入力形式です。
Data-Edit.png（修正）をクリックして選択肢を設定します。選択肢は、10 個まで設定できます。

［その他 を追加］ボタンをクリックすると、「その他」としてテキストを入力できる選択肢を設定できます。
20250910_総務提出項目（書類）設定_007_単一選択.png
5：複数選択

選択肢の中から複数にチェックを付けられる入力形式です。
Data-Edit.png（修正）をクリックして選択肢を設定します。選択肢は、10 個まで設定できます。

［その他 を追加］ボタンをクリックすると、「その他」としてテキストを入力できる選択肢を設定できます。
20250910_総務提出項目（書類）設定_008_複数選択.png
6：リスト選択

プルダウンの中から1つだけ選択してもらう入力形式です。
Data-Edit.png（修正）をクリックして選択肢を設定します。選択肢は、50 個まで設定できます。

［その他 を追加］ボタンをクリックすると、「その他」としてテキストを入力できる選択肢を設定できます。
20250821_総務提出項目（書類）設定_009_リスト選択.png
参考 先頭の選択肢を空欄で設定すると、初期値を空欄で表示できます。
20250910_総務提出項目（書類）設定_016_リスト選択空欄.png
7：ファイル選択

ファイルを添付してもらう形式です。
Data-Edit.png（修正）をクリックすると、以下を指定できます。

  • 種類
    添付してもらうファイルの種類（「すべてのファイル」または「画像ファイル」）を指定します。
    「画像ファイル」を選択した場合は、従業員がファイルを添付するとサムネイルが表示されます。
    ファイルの上限サイズと拡張子については、こちらをご参照ください。
  • ファイル数
    「 1 個～5 個」の範囲内で指定します。
  • すべてのファイル
    20250821_総務提出項目（書類）設定_010_ファイル選択すべてのファイル.png
  • 画像ファイル
    20250821_総務提出項目（書類）設定_011_ファイル選択画像ファイル.png
8：住所 郵便番号・都道府県・市区町村・番地・マンション／ビル等・住所カナを入力してもらう形式です。
20250821_総務提出項目（書類）設定_012_住所.png
9：電話番号  
20250821_総務提出項目（書類）設定_013_電話番号.png
10：メールアドレス  
20250821_総務提出項目（書類）設定_014_メールアドレス.png