総務提出項目（書類）設定 – 奉行クラウドヘルプセンター

［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定 - 総務提出項目設定］メニュー
［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定 - 総務書類設定］メニュー
『総務人事奉行クラウド』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合

概要

当メニューは、［総務手続使用設定］メニューで総務１～99 の使用区分に「1：使用する(情報提出)」または「2：使用する(同意依頼)」を選択した場合に表示されます。
使用区分の設定によって、当メニューで以下の内容を設定できます。

申請の際に、従業員に提出してもらう項目を設定します。
従業員が入力する画面に、設定した項目だけが表示されます。

従業員に配付する任意の書類や、署名および同意を求めるかどうかを設定します。

当メニューの名称は、［総務手続使用設定］メニューで設定した手続名で表示されます。

例	［総務手続使用設定］メニューの使用区分が「1：使用する(情報提出)」で、手続名を「会議室利用申請」に設定した場合は、［総務手続 - 手続設定 - 提出項目／書類設定 - 会議室利用申請提出項目設定］メニューとなります。

詳細は、こちらをご参照ください。

詳細は、こちらをご参照ください。

［総務手続使用設定］メニューの使用区分が「1：使用する(情報提出)」の場合は、従業員が入力する形式を、項目ごとに設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

［F2：プレビュー］を押すと、従業員が入力する画面や、書類に同意する画面のイメージを確認できます。

［総務手続使用設定］メニューで総務１～99 の使用区分に「1：使用する(情報提出)」を選択した場合

すでに開始している手続きには反映されません。
反映させるには、手続きをやりなおす必要があります。
詳細は、こちらをご参照ください。

［総務手続使用設定］メニューで総務 1 ～ 99 の使用区分に「2：使用する(同意依頼)」を選択した場合

同意依頼を送信する時点で設定している書類が、従業員に配付されます。
手続きを開始し、同意依頼を送信した後に配付書類を変更した場合は、再度同意依頼を送信すると、変更した書類が従業員に配付されます。