労務管理電子化
概要
従業員に配付する任意の書類を設定する手順を説明します。
以下のメニューで設定できます。
労務手続
- ［労務書類設定］メニュー（［労務手続使用設定］メニューで設定した手続名のメニュー名）
身上異動手続
- ［身上異動書類設定］メニュー（［身上異動手続使用設定］メニューで設定した手続名のメニュー名）
総務手続（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）
- ［総務書類設定］メニュー（［総務手続使用設定］メニューで設定した手続名のメニュー名）
操作手順
| 例 | 労務１～10の場合 |
- ［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定 ‐ 労務書類設定］メニューを選択します。
- 書類のレイアウトや、署名欄を表示するかなどを設定します。
- コードを入力します。
- 以下を設定します。
- 書類レイアウト
配付する書類のレイアウトを選択します。
参考 入社誓約書・個人情報収集同意書・秘密保持誓約書は、あらかじめテンプレート（奉行モデル様式）が用意されています。レイアウトを追加・編集する場合は、「レイアウトを追加・編集する」をクリックします。
詳細は、こちらをご参照ください。 - 書類名
社員に確認してもらう際のカードタイトルを入力します。20文字まで入力できます。 - 署名欄
社員から署名および同意をもらう書類の場合は「1：表示する」を選択します。 - 配付済書類保存先
配付した書類の保存先を選択します。署名欄に「1：表示する」を選択した場合は、必ず配付した書類の保存先の選択が必要です。
選択した保存先に応じて、［社員情報］メニューの以下の箇所に配付書類（PDF）が保存されます。
- 特記事項
［基本］ページの【特記事項情報】 - 履歴書等ファイル
［採用］ページの【履歴書等ファイル情報】 - 確認書類等
［F9：確認書類］の［社員情報 - 確認書類等］画面の【確認書類等情報】
- 特記事項
- 書類レイアウト
- ［F12：登録］を押します。