[身上異動手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目/書類設定 - 身上異動提出項目設定]メニュー
[身上異動手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目/書類設定 - 身上異動書類設定]メニュー
労務管理電子化
概要
当メニューは、[身上異動手続使用設定]メニューで身上異動1~20の使用区分に「1:使用する(情報提出)」または「2:使用する(同意依頼)」を選択した場合に表示されます。
使用区分の設定によって、当メニューで以下の内容を設定できます。
使用区分を「1:使用する(情報提出)」に設定する場合
申請の際に、従業員に提出してもらう項目を設定します。
従業員が入力する画面に、設定した項目だけが表示されます。
使用区分を「2:使用する(同意依頼)」に設定する場合
従業員に配付する任意の書類や、署名および同意を求めるかどうかを設定します。
当メニューの名称は、[身上異動手続使用設定]メニューで設定した手続名で表示されます。
| 例 |
[身上異動手続使用設定]メニューの使用区分が「1:使用する(情報提出)」で、手続名を「メールアドレス変更」に設定した場合は、[身上異動手続 - 手続設定 - 提出項目/書類設定 - メールアドレス変更提出項目設定]メニューとなります。 |
基本操作
従業員に提出してもらう項目を設定する
詳細は、こちらをご参照ください。
従業員に配付する任意の書類を設定する
詳細は、こちらをご参照ください。
こんなときは
従業員の入力/書類同意画面を確認する
[F2:プレビュー]を押すと、従業員が入力する画面や、書類に同意する画面のイメージを確認できます。
手続きを開始した後に提出項目を変更した場合
[身上異動手続使用設定]メニューで身上異動1~20の使用区分に「1:使用する(情報提出)」を選択した場合
すでに開始している手続きには反映されません。
反映させるには、手続きをやりなおす必要があります。
詳細は、こちらをご参照ください。
同意依頼を送信した後に配付書類を変更した場合
[身上異動手続使用設定]メニューで身上異動1~ 20 の使用区分に「2:使用する(同意依頼)」を選択した場合
同意依頼を送信する時点で設定している書類が、従業員に配付されます。
手続きを開始し、同意依頼を送信した後に配付書類を変更した場合は、再度同意依頼を送信すると、変更した書類が従業員に配付されます。
| 手続きを開始する際に「以下の設定で項目が許可されていないため、処理できません。」と表示される |