改編データを登録する

概要

［運用環境データ改編］メニューで、組織改編や人事異動に伴う変更を改編データとして登録する方法を説明します。
改編データは、設定した適用日時（組織改編が実施される当日などを設定）になると自動で反映されます。

基本操作

1. ［メンテナンス ‐ 運用環境データ改編］メニューを選択します。

2. ［開始］ボタンをクリックします。
   

   参考	画面下部の［開始する］ボタンからも開始できます。

3. 以下のように設定し、［OK］ボタンをクリックします。
   
   1. 名称を入力します。
   2. 改編データを適用する日時を入力します。
4. 登録を確認するメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

5. 変更するメニューの［メニューを開く］ボタンをクリックします。

   例	［組織］メニューで組織体系を変更する場合

    

   

   参考	社員の追加や異動、組織単位の追加など、改編で実施する内容に応じて設定が必要なメニューを確認できます。 「組織改編や人事異動で必要な作業から、あらかじめ設定するメニューを確認する」をクリックします。 改編で実施する内容は「する」を選択し、［閉じる］ボタンをクリックします。 設定が必要なメニューが青枠で強調されます。 運用環境に応じて、青枠で強調されたメニューの中から必要なメニューを開いて設定します。

6. ［組織］メニューが開きます。組織を変更する画面の表示条件を設定します。
   
   1. 複数の法人を管理している場合は、［選択］ボタンをクリックして対象の法人を選択します。
   2. 必要に応じて、出力する項目・出力順を設定します。
   3. ［画面］ボタンをクリックします。

7. 予定している組織改編の内容に応じて、組織を変更します。
   

   補足	組織の変更方法は 2 つのパターンがあり、組織の状態によって異なります。 『管理ポータル』だけに登録している組織の場合 手動で更新します。 詳細は、こちらをご参照ください。 『奉行シリーズ』のマスターと組織連携している場合（『奉行シリーズ』のマスターと組織の構成・所属する利用者が同じ組織の場合） ［更新内容確認］ボタンをクリックして更新します。 詳細は、こちらをご参照ください。

8. ［手続きに戻る］ボタンをクリックします。
   

9. ［運用環境データ改編］メニューに戻ります。
   設定が完了したメニューは、「設定済」が表示されます。
   「設定済」であっても、再度［メニューを開く］ボタンをクリックし、修正できます。
   
   同様の手順で、設定が必要なメニューを開き、改編の内容を設定します。

   参考	「完了」にチェックを付けると、以下のように背景色が変わります。 設定が完了したメニューを一目で確認できます。 「メモを入力する」をクリックすると、設定内容などのメモを入力できます。

3. で設定した適用日時になると、改編データが自動で反映されます。