組織を更新する（『奉行シリーズ』のマスターと組織連携している場合）

概要

組織の更新方法は、以下のそれぞれの場合で異なります。
また、複数の組織を登録している場合は、組織ごとにどちらかの方法で更新する必要があります。

• 『管理ポータル』だけに登録している組織
• 『奉行シリーズ』のマスターと組織連携している場合
  （『奉行シリーズ』のマスターと組織の構成・所属する利用者が同じ組織の場合）

ここでは、以下のように『奉行シリーズ』のマスターと組織連携している場合の更新手順を説明します。

『奉行シリーズ』のマスターと、組織の構成・所属する利用者が同じ組織の場合は、［更新内容確認］ボタンをクリックすると、『管理ポータル』の組織にそのまま反映されます。

操作手順

1. ［組織 ‐ 組織］メニューを選択します。
2. 組織を更新する画面の表示条件を設定します。
   

   1. 法人を確認します。

      補足	複数の法人を管理している場合は、［選択］ボタンをクリックして対象の法人を選択します。

   2. 必要に応じて、出力する項目・出力順を設定します。
   3. ［画面］ボタンをクリックします。
3. 『奉行シリーズ』のマスターと連携済みで、内容を反映する組織情報の（詳細）をクリックします。
   
4. ［更新内容確認］ボタンをクリックします。
   

5. 更新後の内容が表示されるので、変更点を確認して［登録］ボタンをクリックします。
   なお、この時点ではまだ更新はされていません。
   

   補足	変更を反映することで削除される組織単位の詳細を確認できます。 「削除される組織単位（○件）」をクリックします。 詳細を確認します。 変更点の一覧をExcelファイルでダウンロードできます。 ［更新内容出力］ボタンをクリックします。 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。 ファイルの作成が完了したら、［ダウンロード］ボタンをクリックします。 以下のようなExcelファイルをダウンロードできます。

6. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
7. 組織が更新されます。
   上記の手順を実施することで、組織単位で登録しているメニュー権限パターンやワークフローにも、組織の内容が反映されます（別途、修正する必要はありません）。